探讨建筑施工企业工程造价的管理
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作者: 黄昭伟 林长峰
摘要:建筑市场的不断变化和发展,需要合理控制建筑工程的造价,使得有限的资金得到更加合理的运用。以工程规划和设计为源头,同时在各个实施阶段严格把关,对工程造价进行全方位的了解和控制。而近年来,随着建筑招标和投标制度的完善,施工企业要想竞标成功,必须严格地控制工程的造价,降低项目的投资成本,才有可能立足于日益激烈的竞争市场。本文通过对建筑施工整个流程的解读,从招标决策阶段、工程设计环节、项目实施造价管理以及竣工结算时的工程造价管理来探讨如何进行建筑施工企业工程造价的有效管理。
关键词:建筑;工程造价;项目管理
工程造价指的是一项工程建设的预期开支或者实际开支中全部的固定资产的投资费用,也叫工程价格。即完成一项工程的建设,预计在设备市场、土地市场、承包市场或者技术劳务市场的交易活动中形成的建设工程的总价格以及建筑安装工程价格。由于工程建设的参与方不同,在工程造价的控制上也有不同的方法和侧重点。对于建筑施工企业来说,工程造价的控制点在对项目的成本控制上,力争以最小的成本换取最大的利益。我国目前的大多数建筑施工企业在工程的成本控制上,多采用“投标报价――中标价――进度款结算――竣工结算”。
一、招标决策阶段
(一)组建专业有力的投标班子
投标班子的敬业精神和素养与施工单位能否中标密不可分,施工企业应聘请经验丰富、业务精炼、了解一般市场造价的工程师和技术人员,建立专业而有力的投标班子,巩固造价管理小组。
(二)吃透招标文件的精神
对于影响标价的因素,在合同商务的管理中,报价时应予以重点考虑。如果附加有工程量的清单的,要对工程量进行详细的核对和复算,这对于日后的项目款的结算来说至关重要。
(三)认真组织投标勘察
工程投标勘察包括工程项目的具体情况、当地的定额收费、劳务费、材料供应市场基本行情等。对于这些情况的周密勘察和了解有助于把勘察情况考虑到经济标和技术标中。对于勘察现场发现的影响造价或者较为模糊的概念问题要集中整理,形成书面材料,在有效的时间内送至招标单位或者在招标会场寻求解答,且在报价中予以考虑。
(四)对投标文件精心编制
施工图的预算要根据招标文件进行编制,并且要保证其准确性,施工组织的设计大纲编制也要具有针对性。在编制标书的过程中,在重视经济标的报价合理的前提下,也要对关键施工技术和方案进行专家研讨和有效论证。需要注意的是,在招标编制的从始至终,都要根据招标的文件要求进行,不得进行擅自改动。
(五)工程标价要合理
切合招标文件和企业的实际情况,在评标定价阶段要根据招标文件进行合理的实事求是的分情况来区别对待。另外,知己知彼才能百战不殆,在合理编制好招标文件的同时要充分了解竞争对手情况,模拟和分析竞争者的标底情况。在投标的过程中,充分运用不同的投标技巧和策略,结合自身实际来确定最终的报价。
二、工程设计环节
在抓好设计的同时,用最少的投入来换取最大的产出达到最高效益,这点至关重要。设计是将项目从计划变成现实的最关键环节,由此可见做好工程设计控制无可替代。对设计单位的图纸质量进行审查和外部监督,使图纸审查中心充分发挥其应尽的只能。规范设计概算的办法,经过工程标准的定额造价管理站全面审定,用投资限额作为取费的基数,去除因为人为原因扩大的设计规模和冒算费用。制定规范有效的奖惩制度,对设计单位和个人实施奖励,鼓励其积极性。以新材料、新技术、新设备、新工艺为基础,同时优化工程设计技术经济为指标,提高产业科技含量从而提高工程综合效益。
三、项目实施造价管理
对于建筑施工企业来说,有效地控制成本是物化工程项目、投入大量资金、形成结算依据的过程,也是整个建筑工程项目的重要的组成部分。而在项目的实施过程中,做好成本的控制,更是控制整个项目工程成本的关键之所在。其中最有效的方法包括做好项目工程在实施阶段的实质性管理,做好施工合同的管理以及施工索赔管理。
(一)成本控制
1、材料方面。主动了解市场,依照“价格低、运距短、质量好”的原则,按照图纸量加上损耗来有效的控制。在购料方面要择优选择,最大限度的采购环节的管理损耗。同时做好材料用量控制,按确定材料的消耗量,实行限额的领料制度,严格控制材料的领用,并且定期进行盘点,把握工程进度和实际损耗的数据对比。另外,还要改进施工技术,节能降耗,用新产品新工艺代替高耗能材料。
2、质量方面。按照安全规范流程和技术规范操作办事,减少甚至杜绝安全质量问题的发生。在把握工程进度的同时还要加强质量管理,对于质量关要严格把控。一次合格,一次成型,尽量杜绝发生返工现象,避免因为不必要的物料人力财力的大量投入,减少工程成本。
3、技术方面。施工技术的好坏直接关系到成本控制的程度如何,不同的技术方案会带来不同的经济效果。在实际施工过程中,要避免因为技术角度的选定方案的错误而带来经济效益的损失。技术上可行、经济上合理、同时施工组织优化设计,使其设计和经济效益达到完美的统一。
4、经济方面。在建筑工程方面,如果说技术是成本控制的手段,那么经济则是目的。若合同价款可调整,在此发生后的14天内,预算员应该根据实际情况,将调整金额和原因用书面形式告知工程师。要做好中间环节的计量工作,并且核对工程量要认真仔细,对于由于非施工原因而造成工程量应报工程师审批,进行价款的追加。
(二)实质性管理
1、合同管理。合同作为工程结算最主要的依据,由此可见合同管理措施尤为重要。通过认真研读合同内容,造价管理人员应该根据施工图以及合同要求的进度质量等指标,仔细编制施工设计方案。对于暂定项目或者有变更的项目做到及时申报,充分运用合同赋予我们的权利减少支出,控制成本,增加经济效益。
2、工程索赔管理。在施工过程中,施工企业因非己原因所造成的损失,根据合同所签订的内容,向业主寻求工程延期补偿或者经济补偿。首先要强化索赔意识,充分了解合同赋予我们的法律权利和义务,根据索赔内容,收集索赔资料,切实维护好自己的权利。其次注意时效性,熟悉和了解索赔程序,按照合同规定进行,在规定时间内递交索赔通知。
四、竣工结算管理
在工程竣工之后,透彻分析,认真总结,对比竞标报价、施工预算和竣工结算,统一计算口径,分析超支原因,客观而全面的具体问题具体分析。健全后评估机制,在有前车之鉴后就要为后一个工程项目的具体实施提供一个大概的指引方向,善于总结经验教训。做好工程造价的资料收集工作,对其进行分类整理,提供了一个切实有效的参考依据给以后的工程项目。在日常项目管理中,把联系单当现金支票进行管理,分包结算与专业分包单位进行核对,并且要纳入最终的总包决算。
结语:当前建筑施工企业创效增收的主要手段是进行有效的项目成本控制,即合理分配项目造价管理机制。但是由于它涉及面非常广,是一项综合性要求非常强的工作,不仅需要企业负责人重视,同时也要加强管理人员多元化和综合化的知识结构管理。在企业内部各部分人员密切配合,通力合作,强化工程造价管理。
参考文献:
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