对企业会计信息化建设的思考

来源:用户上传      作者: 霍　斌

　　摘要：随着信息技术的蓬勃发展，会计环境发生了巨大的变化，会计信息使用者对会计信息化提出了更新更高的要求，使企业财务管理和会计实务不断创新。面对迅速发展的计算机技术和信息技术，企业的会计信息化如何定位，如何加强会计信息化安全管理，搞好会计信息队伍建设，是一个前沿的会计课题。文章结合企业最新实践，在会计信息化目的、会计报告模式、会计信息共享、会计信息安全、队伍建设等方面进行了论述。
　　关键词：企业会计；信息化建设
　　
　　一、会计信息化目标
　　
　　会计信息化是开放的现代会计信息系统，它全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化。信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是会计信息技术的变革，更代表一种适应现代信息技术环境的会计思想，要求人们以新的视野，置于企业信息化和社会信息化的大背景下来认识会计信息化工作，其根本目的是满足会计信息使用的信息需要。
　　传统会计的主要职能是反映和监督企业和财务状况和经营成本。实现会计信息化，企业发生的各项业务，能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料，通过企业会计信息处理系统进行处理，客观上消除了手工方式下平行登记、错账更正、过账、结账、对账、试算平衡等环节，存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作由计算机承担，从而减轻了财务人员的劳动强度，提高财务工作效率和会计信息的质量，促进了会计职能的转换，原有的反映与监督两大职能已经不能满足信息使用者的要求，会计信息系统从核算型过渡到管理型，成为一种趋势。财务人员通过网上来查询数据，不断进行加工和分析，让企业经营者和外部的信息使用者随时利用企业的会计信息，对企业的未来财务形势做出合理的预测和正确的决策，己经演化为会计信息化重要目标之一。
　　为了实现会计信息化目标，满足企业所有者、管理人员、企业职工、客房、供应商、银行、税务等相关的会计信息使用的要求，需要对会计信息系统的财务报告模式进行创新，为会计信息使用者提供实时财务报告，实现
　　信息互动。
　　
　　二、财务报告模式创新
　　
　　传统会计向会计信息使用者提供会计信息，传递速度几乎未引起人们地重视，传递流向还是单向进行的，即会计信息提供者按有关规定向信息使用者提供通用的财务报告，至于财务报告中记录的事项，会计信息使用者是否理解，是否能够看得明白，那是信息使用者自己的事，会计信息提供者一般不做进一步的解释和说明。随着网络的迅猛发展，信息使用者要对市场需要情况做出正确的预测决策，不但需要过去的会计信息，而且要实时会计信息。
　　互联网技术的运用为会计信息的互动建立了一个开放的环境，信息传递方式由单向沟通转变为双向交流，传递途径由线形转化为网状，使企业与信息使用者之间的双向交流成为可能，利用电子数据处理系统、决策支持系统，信息使用者可以根据自己的需要，选取不同的会计处理方法，生成不同的会计报表，从而满足更具体、更个性化的要求。同时，企业也可以根据统计资料了解信息使用者所需要的信息，为将来制定会计政策提供依据。
　　会计信息系统和信息使用者互动，实时相互影响，互相借鉴，互利合作，及时反应，实现1+1>2的协同效应，使得会计信息披露更充分、会计信息资源利用更充分、资源利用效率更大。
　　借助于企业内部网，企业和生产、销售、人事、仓储等各业务部门将各种信息实时传输到财务部门，财务部门能及时处理并将相关信息反馈回去，从而和各个不同部门处于随时的信息沟通之中，最大限度地的发挥会计的反映与控制各类交易的职能。会计信息系统及时生成会计信息，在任何时点均可提交满足管理者需要的实时财务会计报告，实时分析比较，为企业管理者及时进行成本预测、成本决策提供依据。
　　借助于企业外部网，企业将实时处理行的财务报告信息网上披露，实时传送给税务、审计、统计、证券机构等外部信息使用者，提供某一决策所需的完整的信息资料，满足企业外部使用者的信息需求。
　　财务报告模式创新，关键在于会计信息共享。企业管理以财务管理为中心，但财务管理不仅仅是财会部门本身的事情，如果企业依靠会计信息化孤军作战，提供实时财务报告，实现信息互动，满足会计信息使用的要求，都是空中楼阁。
　　
　　三、会计信息共享
　　
　　企业信息化是一个系统工程，需要会计与业务协同，企业内部与外部信息使用者实现数据共享。限于篇幅，本文仅就和会计信息共享关系最密切的源数据思想给予初步探讨。
　　所谓源数据思想，就是向信息使用者提供源数据而不是将加工后的数据。会计把数据加工成与财务报告项目相一致的综合性、通用性的主要信息，以满足信息使用者的共同需要。然而，信息使用者在使用信息时，实际上有自己的偏好，在决策时专用信息可能比通用信息更重要，而且任何数据加工一般都会导致信息的丢失。
　　源数据并不是指没有经过任何加工的原始数据，而是在原始数据的基础上，经过统一的标准编码进行简单加工。企业将原始数据适当加工成标准编码的源数据，建立设计良好的共享数据，实现数据资源共享，在网络环境下，企业内外部所有的信息使用者可以根据授权，使用经过标准编码的源数据信息，在一定程度上可以减少由于信息不对称对信息使用造成的影响。在此基础上，为了满足预测、决策、规划、控制、分析的需求，要建立健全预测、分析和决策支持系统，设计重分类汇总模型、财务报告模型、预测模型、决策模型、财务分析模型、成本核算模型等，将模型库与源数据信息库相连接，使数据真正做到同出一源，实现共享。
　　细节决定成败，用数据说话、精细化管理是企业提高管理水平的内在要求，信息技术的高速发展使用信息的搜集、加工、整理的速度越来越快，为了更加准确地反映企业财务状况、经营成果和资金运作状况，提供的数据将更加细密、更有层次，数据的规模将增加若干位，为了将庞大的数据相互对应，需要对各项数据进行多维分析与观察，会计专家提出了棋盘式分析表、矩阵会计等多式簿记思想，网络组织结构等关系组织结构，为经济事项多维属之间的有序组织和联系提供了技术上的支持。
　　据了解，在国内众多的财务会计软件中，其设计思想是基于模拟手工账，是一种仿真思想，而国内外先进会计软件的设计，基于源数据，是一种创新。在实际上，国内软件也可以通过设置五级、六级科目编码、设计程序、设置模型取数来实现数据的细化。但是，我国目前下处于一个变革的时代，新的财务会计管理办法不断出台，如果科目设置过细，一旦国家有新的规定，各种程序和模型很可能要推倒重来，和那些科目设置不太细的企业相比，所受到的冲击要大的多。
　　
　　四、会计信息安全管理
　　
　　网络化实现了会计信息资源的共享，同时，也将自身暴露于风险之中，安全成为最突出的问题。会计信息化使财务管理和业务管理一体化，企业的经营管理活动几乎依赖于网络系统，如果对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控，一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作，给企业带来不可估量的损失。会计信息是使用者做出决策的重要依据，网络化以后的会计信息安全与否，直接关系到使用者的决策质量。
　　目前，影响会计信息安全的主要问题是，一是计算机犯罪日益猖獗，网上犯罪、网上泄密和网上黑客的恶意攻击屡屡发生。二是互联网本身的内存缺陷。互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议，它以广播的形式进行传播，易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒等。网络的发展，使各种计算机系统相互连接，系统间的数据流动很大，从而使企业的机密信息无形中向外开放，商业机密可能被未授权的竞争对手获取。三是数据传输过程中的安全问题无法保证。数据通过线路传输，某个环节即使出现微小的干扰或差错，都会导致极其严重的后果。随着信息技术的日趋复杂化，在网络传输尤其是跨地区、跨国传送的传输中，对会计数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹，很难发现和核查。四是计算机系统本身的脆弱性，病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。会计信息的载体己由纸介质过渡到磁性介质和光电介质，这些介质的保存要求较高，易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软硬件更新换代频繁，如果隔代兼容问题处理不好，档案的安全和保密会面临威胁，档案能否安全保存的风险性很大。

　　为了网络数据的安全，可从以下几个方面加强会计信息安全管理：首先，区别不同的信息用户，将企业网络分为“内部网”和“外部网”。内部网实现企业内部的信息交流和共享，外部网是联系企业与外界的信息通道。其次，加强企业会计系统内部控制，包括口令控制、数据加密、职责授权、操作日志、磁性介质与纸张贮存并重、档案安全管理制度、防火墙技术、防病毒技术、机房和系统进入授权等。再次，建立健全会计信息化的规章制度，用制度管人，用制度来保证会计信息化的安全。最后，加强对会计信息的技术保护，提高防范意识，企业应重点加强信息输入、处理、输出的控制和管理，以保证数据的合法性和正确性。
　　
　　五、会计信息队伍建设
　　
　　会计人员是会计数据的加工者、会计信息的提供者，是对外来会计信息进行分析的直接参与决策者。实际工作中，会计人员的意见、经验、知识、分析和职业判断等，难以进行量化，但对会计信息处理结果的影响很大，队伍建议是会计信息建设无法回避的问题。
　　会计信息，人才是关键。会计信息系统的组建和运行，对会计人员提出了新的专业知识要求，会计信息不仅要精通会计知识，而且要熟练操作计算机和使用网络，对网上获取的会计信息要进行筛选，确保信息的真实可靠，要具有风险防范意识，防止未经授权的人非法获取会计机密，会计信息系统还涉及到远程数据服务、网络系统管理等技术性问题等，但是，会计人员的知识素养与上述要求差距很大，使会计信息系统的优势难以有效发挥。
　　会计信息化及其队伍建议，首先要有支持和理解会计信息的企业领导，领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证。其次，要配备称职的会计信息主管，专门负责会计信息系统。会计信息主管有强烈的工作热情，良好的道德品质修养，较高的信息技术素养，扎实细致的工作作风。再次，采用多种教育手段和方法，加大对现有财会人员的后续教育。会计信息技术培训，不可能一蹴而就，现代信息技术日新月异，需要对现有会计人员进行持续不断的后续培训，促使会计从业人员不断学习，不断充电，重组知识结构，逐步成长为掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。培训内容包括计算机和网络知识、会计信息系统常见故障的排除方法及相应的维护措施、有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规等。
　　社会环境和会计信息使用者信息需要的变化是推动会计发展的不竭动力，随着信息技术的蓬勃发展，会计环境发生了巨大变化，国际互联网使企业全球范围内实现信息交流和信息共享，企业内部网技术在企业管理中的运用，使企业实现内部信息的实时开放和资源优化配置，会计信息使用者对会计信息提出了更新更高的要求，迫使企业财务管理和会计实务不断创新。切实做好会计信息队伍建设，考验创新财务报告模式，提供实时财务报告，实现信息互动和共享，才能加强会计信息安全管理，进而满足会计信息使用者的要求。
　　（作者单位：海南水文地质工程地质勘察院）

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