完善存货管理的几点建议

来源:用户上传      作者: 孔　斐

　　摘要：存货是企业的一项重要资产，其管理的好坏，直接影响企业资金占用水平及资产运作的效率效果，因此，存货管理是企业管理的一项重要内容，企业要想有效保证各项生产经营活动连续正常进行，提高产品的竞争能力，实现持续、稳定、健康发展，就必须加强存货管理。
　　关键词：完善；存货；管理；建议
　　
　　一、做好存货规划
　　
　　（一）制定经济订货规划
　　存货管理的一项重大内容，就是确定存货成本最低时的采购批量，即经济批量（存货成本包括订货成本、购置成本、储存成本和缺货成本，它随着订货批量的大小变化而互为消长）。经济批量的确定多采用数学模型进行计算，在一定时期的存货总需求量已知的情况下，在经济批量确定后，就能进一步确定最佳订货周期和订货次数。
　　（二）确定存货资金的占用额
　　根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法；以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法；根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
　　
　　二、实施科学的管理方式，改善保管环境
　　
　　（一）使用ABC管理法或归口分级管理
　　企业根据一定的标准，按重要性递减的原则，可将存货划分为A类、B类、C类，最重要的存货确定为A类，实行重点控制；一般的存货确定为B类，进行次重点控制；不重要的存货确定为C类，只作一般管理。一般采用的标准是金额和品种数量，金额是主要标准，品种数量仅供参考。通过存货分类管理，可以使企业分清主次，进行有效的、经济的控制。经济批量与最佳订货周期的确定：经济批量的确定是在企业流动资金充裕的前提下使用效果较好，若流动资金较紧张的企业，可采用归口分级管理的方法：一是财务部门对存货资金统一管理以促进供产销之间的相互协调，加速资金周转。财务部门工作包括测算存货资金占用数额，编制存货资金使用计划，将计划指标分解、落实到责任单位及个人，对存货资金的使用进行检查、分析和考核等。二是根据存货实际流转、保管和使用情况，按照资金使用、实物管理和资金管理相结合的原则，分别确认供产销各环节存货归口管理的部门。三是各归口管理部门进一步将存货管理责任层层落实，分解到下属单位和个人。
　　（二）保证存货验收的及时性
　　压缩验收天数，以便及时发现所购的存货是否存在质量等问题，以便及时解决问题，避免发生不必要的损失。在验收过程中，必须对应采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相应核对，并查看采购设备是否相符，再填写设备入库单，以便与以后发出时相互核对，负责验收工作的人员必须具备高度的责任心，必须对设备的质量有较好的认识。
　　（三）做好存货的保管工作
　　必须以合理存放和科学保养为前提，以保证在合理摆放的条件下，设备的质量不会因为自然环境的变化（机械因潮湿锈化）而使钢铁存货变质。
　　
　　三、完善内部控制，确保其行之有效
　　
　　（一）做好岗位分工控制
　　首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好记录与凭证保管。
　　（二）做好取得、验收与入库的控制
　　外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。
　　（三）做好仓储与保管控制
　　首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，以企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出A、B、C类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。最后，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。另外，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。
　　（四）做好监督与检查
　　定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；存货业务授权批准制度的执行情况；存货收发、保管制度的执行情况；存货处置制度的执行情况；存货会计制度的执行情况。
　　
　　四、实施存货管理的现代化
　　
　　（一）大力发展我国的电子物流业
　　电子物流业是利用电子化的手段，尤其是利用互联网技术来完成物流全过程的协调、控制和管理，实现从网络前端到最终客户的所有中间过程的服务，最显著的特点是各种软件与物流服务的融合使用。由于电子物流能够运用先进的信息技术手段，从而为企业建立敏捷的、自动化的存货管理系统提供了强大的技术支持。
　　（二）进一步加强我国电子商务的发展力度
　　电子商务的兴起，可以使企业很好地将信息流、物流和资金流有机地结合起来加以利用，并能使涉及企业经营的供应商、经销商、银行、工商、海关、商检、运输等机构进行联网，从而实现网上传输商务信息、网上纳税、网上报关等活动。但是电子商务的广泛运行，必须要有相应的电子交易立法制度及安全防范措施。
　　总之，通过加强企业存货管理，降低了企业综合成本，保证了企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高了产品竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。
　　（作者单位：山东枣庄八中）

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