目前我国档案管理方式创新探究
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作者: 邢丰月
[摘 要]随着我国社会主义经济制度和政治制度的完善，档案管理工作也成为人们越来越重视的工作之一，做好档案管理工作，可以对我国人才进行有效管理。随着科技信息的发展，我国档案管理方式也有了新的创新。本文就我国档案管理方式的创新的重要性以及意义进行具体的探究。
[关键词]档案管理;方式;创新;探究
一、档案管理方式创新背景
档案管理方式的创新发展是有一定的背景，主要表现在以下两个方面。
（一）传统档案管理方式已经不能满足日益增多的档案资源
我国传统的档案管理一般是以立卷、归档、转递、借阅为主要方式，对所有的档案资料进行统计、管理。随着我国高校扩招的不断发展，高校毕业生以及就业人数的不断扩大，我国档案资源越来越多。而传统意义上的档案管理不能满足这些日益增多的档案资源，在这种情况下，档案管理方式的创新极为重要。
（二）我国信息技术的发展
我国信息技术的发展为我国档案管理方式的创新提供了必要的科技条件。目前我国很多企业普遍都应用网络档案管理软件进行档案管理，这种网络化管理提高了我国档案管理的管理水平和管理效率，因此面对网络技术的发展，传统的档案管理方式也要做相应的改进、创新。
二、档案管理方式创新途径
档案管理方式的创新是社会发展的要求。档案管理方式的创新途径也是多种多样的，具体表现如下：
（一）利用网络技术来管理档案
“ 把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息，是档案部门义不容辞的职责。”因此，面对繁多的档案资料，面对冗杂的档案内容，如何通过有效的管理方式来进行档案管理是档案管理人员需要思考的重要问题。而网络技术管理资源是进行档案管理的重要的创新方式。利用网络技术的系统性和人文性，通过计算机来整合相关的资源，继而得出档案管理的结果，提高档案管理工作者的工作水平和效率。
（二）简化档案管理程序
传统的档案管理程序比较复杂，通过人工将所有的档案进行归档、分类以及审核、转递甚至借阅，每个程序都有每个不同人在办，需要各个部分的签字。这种档案管理程序比较复杂，在每个程序上都需要主要负责人进行签字。因此，在今后档案管理发展上，我们可以简化档案管理程序，可以采用“谁的责任谁担负”的方式让管理员进行档案管理上更简便，提高工作效率和水平。同时简化了档案管理程序可以让档案管理工作者有一定的自主性，有利于开展档案管理工作。
（三）档案管理人员管理水平与素质的提升
档案管理员是档案管理工作的主要操作者，档案管理人员管理水平与素质是关系到档案管理工作质量的重要因素。因此注重档案管理人员的管理水平与素质也是当前档案管理方式创新的重要内容。要让档案管理人员进一步认清档案管理工作的重要性，将传统意义上的慵懒的工作作风摒弃，以一种认真负责的心态对待档案管理工作，同时积极参加各项培训学习，以提升档案管理人员的管理水平与素质。
（四）档案管理范围的创新
就目前而言，我国档案管理的使用一般是局限在公务员或者大型的国有企业，外资企业以及我国中小私营企业用到档案的地方不是很多。而实际上随着我国市场经济的发展，外资企业以及我国中小企业对我国市场经济的发展起着越来越重要的作用，已经逐渐成为市场经济发展的主要组成部分。“越来越多的人加入到外企和私企的建设发展中去，这些企业的员工的档案管理也显得极为重要。”一个人的档案伴随人走一生，所以档案管理的范围进行创新可以使得档案资源成为一个人经历的有效见证。
三、档案管理方式创新意义
档案管理方式的创新对我国档案管理的发展具有极为重要的意义，主要表现在以下几个方面。
（一）提高了档案管理的效率
档案管理方式的创新有利于提升档案管理的效率。通过对档案管理人员素质以及水平的培训，使得他们认识到档案管理工作的重要性，这样在日常的工作中，积极性更高，同时因为受到专业培训的缘故，他们掌握了更多的档案管理方面的技巧，在履行自己工作职责的过程中，在很大程度上可以提高档案管理的效率。
（二）提高了档案管理水平
档案管理方式的创新有利于提升档案管理的水平。通过网络档案管理工具的应用，能够使得档案管理更加系统化、网络化，通过计算机系统对档案资源的分析获得具体详细的数据，这样可以有效提高档案管理的水平，提高档案管理在日常工作中的利用率，能够保证档案管理员档案管理工作的顺利开展。
（三）完善了档案管理制度
档案管理方式的创新有助于完善档案管理制度。我们可以在对档案管理工具、档案管理程序以及档案管理人员等方面的创新的过程中，发现问题并及时解决问题。在这个发现问题并解决问题的过程中，就是不断完善档案管理制度的过程。只有在日常的工作中不断发现问题，才会在理论上不断完善档案管理制度。
档案管理方式的创新是社会发展的需要，也是做好我国档案管理工作的需要。因此档案管理人员在日常的工作中，要做好自己的本职工作，要认真对待档案管理工作，注重工作方式，通过积极有效的创新手段来做好档案管理工作，提高档案管理水平与效率，完善档案管理制度，为我国的档案管理事业做出贡献。□ （编辑/穆杨）
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