浅谈图书馆的有效管理
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作者: 郑 群
随着21世纪网络技术的发展与应用，为海西州图书馆与中小学图书馆借助网络，进行有效对接，实现资源共建共享提供了必要的技术条件，使得海西州图书馆与中小学图书馆资源共建共享也成为必然。因此，我们必须对海西州图书馆与中小学图书馆资源共享作深入的分析研究并提出相应的策略。
一、实现海西州图书馆与中小学图书馆资源共建共享的作用
(一)能够有效缓解购书经费短缺问题
在市场经济的影响下，书刊价格猛涨，而无论大众图书馆还是中小学图书馆都遇到了购书经费不足的问题。经费不足，导致图书资源数量质量下降，设备更新乏力，图书拒借率提高，图书利用率下降。针对这种状况，中小学图书馆与海西州图书馆通过合作，充分发挥网上资源共建共享的优势，共同构建较完整的藏书体系。对州图书馆必备的图书资源及时购入，对利用率低，价格贵的图书资源可采用网上共享的方式获得，能够有效地解决购买经费短缺的问题。
(二)能够有效地避免图书资源重复建设
传统的图书馆建设，由于采取封闭式、老死不相往来的旧模式，校际图书馆间与海西州图书馆间各自为政、互不沟通，无法实现图书资源的优化配置，难免出现重复建设。中小学图书馆与海西州图书馆间联网互通形成资源共享，建立起新的网上图书资源共建体系，真正做到图书资源共享，从而能有效地避免图书资源重复建设再度发生。
(三)能够有效地丰富图书馆的信息资源
开通海西州图书馆与中小学图书馆的联网，可以扩大校园图书资源的信息。网上信息资源与馆藏信息文献资源共同构建图书馆资源的基础。作为海西州图书馆或中小学图书馆没有足够的能力达到中小学生所需要的全部不同类型的信息。21世纪的校园，中小学生对信息需求是多元的、动态的，他们对信息要求数量大、变化快、种类多，任何一个校际图书馆都难以满足他们的所有需求。而实现联网，可以使局部有限的图书资源扩大，丰富了图书馆的信息资源，能更好地满足读者需求。
(四)能够有效地发挥图书馆的藏书作用
海西州图书馆、中小学图书馆没有联网前，他们所服务的对象局限在一个小范围内，辐射面窄，图书利用率低，从而限制了图书馆作用的发挥。联网后，由于小读者数量的激增，造成需求的扩大，从而使图书馆藏书资源得到有机利用，提高图书馆藏书服务效率，以最少的时间和为更多的读者提供更广阔的服务，充分体现1+1>2的社会作用。
二、实现海西州图书馆与中小学图书馆资源共建共享的策略。
(一)转变思想观念，形成图书馆资源共建共享认识的趋同性
21世纪是全球网络化的新时代，现代图书文献资料实现资源共享已成为不以人的意志为转移的必由之路。因此，在文献资源建设中要解放思想，更新观念，彻底摒弃“大而全、小而全”的传统藏书模式和观念，用现代的、系统的、网络的、全局的新思维方式指导文献资源建设，变“重藏轻用”为“服务群众至上”，变以“收藏数量”为重为以“收藏质量为重”，变“封闭办馆”为“联合办馆”，变“单一载体”收藏为“多种载体”共藏。从大处着眼，从基础抓起，加强海西州图书馆与中小学图书馆和校际图书馆的协作，尽快地把思想和认识统一到资源共建共享协调发展的思路上来。
(二)改善软硬件设施，促进图书馆资源共建共享成为可能性
海西州图书馆、中小学图书馆工作信息化是一个紧迫问题，是高效开发利用图书馆文献信息源必然趋势。但通过调研，海西州中小学图书馆信息加工，服务手段以手工为主。这种现状不改变，有碍实现校园图书馆与海西州图书馆实现联网互通，更说不上实现图书文献资源的共建共享。为此，教育主管部门须从行政手段推进各中小学加大资金投入，改善校园图书馆软硬件设施。各校结合校情，制定发展规划，争取在“十一五”期间，使中小学图书馆实现计算机管理，并依靠自己的力量建立起具有特色的馆藏数据库，为实现海西州图书馆与中小学图书馆的文献资源共建共享打下坚实基础，使海西州图书文献资源共建共享不再停在纸上。
(三)尽早成立领导协调机构进行宏观调控，确保图书馆资源共建共享的协同性
要实现海西州图书馆与中小学图书馆图书文献资源共建共享，就必须有一个领导协调机构全面负责校际图书馆与大众图书馆间的组织协调。首先，教育主管部门出面牵头负责校园网开通，使校际间图书馆资源形成共建共享。然后，教育主管再与海西州图书馆协商，成立文献资源共建共享协调领导小组，全面负责校园网与海西州图书馆网的开通，联网形成州青少年图书文献信息网。从而使图书文献信息资源共建共享具有统一性和协调性，杜绝重复建设，提高文献资源的使用价值。
(四)建立数据库和采编体系，实现图书馆资源共建共享的系统性
数字化资源建设是海西州图书文献网建设的中心环节。网络中心可设在海西州图书馆内。使各校园图书馆在编目之前，先到网络中心进行检索，提取所需要的数据，然后将之加上本馆代码和书次号等项内容后交送到自己馆总书目库，投入流通。对于网络中心没有的数据，各馆再自行进行编目，然后送到“网络中心”供各成员馆共享。对于各种数据，“多络中心”应标出数据来源、馆藏代码，为少儿网编制联合目录做好前期准备。在各馆基本建成之后，“网络中心”再建立读者数据库，以实现联合借阅资源共享。
建立统一的采编体系有助于图书文献资源的共享。由“网络中心”和各校际馆采编人员组成采编协调中心，将各成员的购书经费按一定比例由“网络中心”和各成员馆采编人员根据分工对各成员馆进行集中采购、分类和编目。
(作者单位：海西州图书馆)
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