条码解决方案提升物资管理效率
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作者: 本刊编辑部
首码公司是一家以条码、RFID为核心技术，进行版权自主软件研发、系统集成、企业信息化建设的高新技术型企业，首码针对客户的不同需求，提供全程协同式的系统解决方案：如仓储条码管理解决方案、固定资产条码管理系统、ERP与条码接口解决方案。首码公司服务的行业有电力、军队、IT电子、电信、教育、物流、生产制造、医疗卫生等行业，主要客户包括华能集团、中国移动、联想、北京建工集团、东方雨虹等。
记者 目前能源行业的库存管理存在哪些问题亟待解决?
段龙 目前很多能源企业的物资管理还使用手工采集数据。这样导致了很多问题的发生：第一，物料出入库，物品存放地点等信息由于采集过程繁琐(需人工登记或在几个班次结束后统一录入计算机)，经常发生传递滞后，引起库存量上升，发货日期无法保证或难以估计，以及决策依据不准确等弊病。不管是人工登单还是手工录入，这种操作在记录和输入数据时产生的错误也降低了系统的可靠性。(据统计，手工操作出现的误码差的几率可达3％～4％)一些单位为了避免手工操作的失误，采取增设验单人员的办法，但其副作用一是把人工投入非增值性重复劳动造成浪费，另外，还会影响指令处理速度，加剧信息滞后。第二，由于这种数据收集方式难以系统化，最终降低了劳动生产率，订单、资金周转质量以及仓库空间的利用率。
记者 请简单介绍应用条码技术后的物资管理流程及其特点。
段龙 与其他行业相比，能源行业的物资管理包含如下环节：
第一，验货(收货)管理
为了开出一张收据或进行任何其它操作，仓库管理员首先要从它的条码数据处理终端上选择货品收据处理菜单，并用终端上的条码扫描器扫描货品包装上通常由供应商预先贴好的条码标签，标签上的条码表示了接受这一产品所需的全部信息，仓库管理员通过扫描，就能快速准确地录入这些信息。如果客户没有以条码的形式提供这些信息，仓库管理员就要通过终端将这些信息键入系统中，系统立即生成用于这些货品的条码标签。
入库统计开始时，数据终端将提示仓库管理员输入收货单的号码。仓库管理员首先扫描这个号码的条码，然后系统判断这个条码是否正确，如果不正确，系统会立刻向仓库管理员做出警示；如果正确，仓库管理员再扫描收货单上的项目号，系统随后检查收货单上的项目是否与实际进货相符。接着，仓库管理员扫描物料规格信息(体积、重量和成分等)和标识号的条码。这个标识号唯一标识入库的这件货品，作为一个最基本的信息用于以后所有的库存管理环节中。
第二，入库管理
搬运工(或叉车司机)只需用便携条码扫描器扫描准备入库的物料箱上的标签和准备存放此箱的货架的标签即可。入库可分间接和直接两种：间接入库指货品堆放在任意空位上后，通过条码扫描记录其地址；直接入库指将某一类货物存放在指定货架。通过入库管理，我们为每一个物料箱及其存放位置建立一个记录。
第三，盘库管理
盘库管理指从把库房中说仓储的所有货品根据盘库原则进行物理实物盘存的操作。过程如下：
工作人员首先在便携式条码数据终端上下载要盘货品的数据，并且仓库管理人员依据盘点数据终端到仓库现场进行实物盘点扫描货品的条码号。终端显示哪些是那些货品，他们存放在何地，辅助仓库管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息，并且输入实际货品数量。并扫描其标识号进行验证。系统记录这一货品，并建立一份盘存数据档案。
第四，出库管理
提货作业要与同一顾客的各项货品订单结合。先将订单分解为按货箱为单位，或者按批、货盘的满载能力为单位，还可按特殊情况或容器来确定装货作业。操作工从其条码数据终端上选择了出库模式后，扫描提货箱上的条码。系统便确认货箱里是否含有提货单上的物品，其数量和品种是否正确等。在应发货数量与实际提货数量之间出现不一致时，系统均要求操作工输入。个原代码，对此差异作出解释，再由系统重置代码和报告。这样系统就具有一定的柔性，可让操作工在货盘不满的时候能装载更多的货物，或在货盘已满时撤走一些货物。最后，系统把出库存的货物从数据库清除，并表明此订单已完成提货。
1.1 优化的条码化管理入库流程示意图：
1.2 优化的条码化管理入库操作流程数据流程：
2.2 优化的条码化管理出库操作流程数据流程：
记者 应用于库存管理系统的条码解决方案，帮助客户带来了哪些收益?
段龙 应用条码数据采集系统来解决问题在已经安装了计算机通信网络的能源企业，只需在数据录入前增加一些条码设备，就可用很小的投资收到可观的效益：
一方面，解决了库房信息陈旧滞后的弊病。一张票据从填写、收集到键盘输入，需要一天或更长的时间。这使得仓库生产调度员只能根据前几天甚至一周前的货品信息，为用户定下交库存管理系统、以及货品(有些货品需要根据其保质期、货品市场生命周期、具体保存环境等等条件来出库)。
另一方面，解决了票据信息不准确的问题(主要是抄定错误，键入错误)，从而达到提高生产率、明现改善仓储的工作环节、提高对客户的服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率、优化库存结构、提高仓库利用率等目的。
记者 针对能源行业的物资管理建设，贵公司有何发展规划?
段龙 目前能源行业的物资管理，主要还是关注信息系统的建设，包括ERP、EAM系统等。就首码公司而言，我们将继续推进条码解决方案在电力行业的应用。另外，我们非常关注物联网的应用，未来在物资管理系统饿发展道路上，物联网产品的应用会逐渐被认可。
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