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浅谈工程造价中的竣工结算工作

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  摘要:竣工结算是工程造价控制的最后一关,若不能严格把关的话将会造成不可挽回的损失。这是一项细致具体的工作,计算时要认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际,不多算,不高估冒算,不存侥幸心理。编制时,不依编制对象与自己亲、熟、好、坏而因人而异。要服从道理,不固执己见,保持良好的职业道德与自身信誉。在以上基础上保证“量”与“价”的准确结合,做好工程结算去虚存实,促使竣工结算的良性循环。
  关键词:工程造价 竣工 结算 审核
  随着《中华人民共和国招投标法》的颁布和实施后,工程建设招投标市场日趋规范化和法制化。直至今日,几乎所有工程项目均需通过招投标方式发承包,投标已成为施工企业市场经营活动的重要组成部分,而投标报价则是招投标双方共同关注的焦点,投标的成功与否很大程度上处决于报价的合理水平。工程竣工结算系指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程款结算。竣工结算书是一种动态的计算,是按照工程实际发生的量与额来计算的。经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。
  一 工程竣工结算的内容
  认真仔细研究合同、合同附件、以及各类文件协议的解释程序。尤其是该工程项目所涉及工程承包范围、合同签定类型、工程计价方法等。关注工程项目所在地建设工程行政主管部门的信息政策,及时了解对该工程项目有关联的政策信息,做到预控。明确开工、竣工时间,核准实际工期和计划工期的差异,这直接影响着工程索赔和材料价款的调整。研究合同中奖罚条款的内容及含义。尤其是涉及争议条款、内容、含义、解决的方式以及优惠条款,用以指导整个结算审核工作的全过程。熟悉各种技术文件,即工程竣工图、施工组织设计、施工方案、工程竣工结算书等。结合实际发生,依据合同约定对工程变更部分进行工程量以及计价的审核。涉及到结算价费率调整的部分,按照合同条款的优先顺序给予调整。收集当地材料市场价格信息,以便竣工结算审核之用。审核工程施工组织设计方案,对与投标文件技术标部分不相符的部分,特别是涉及到造价调整的,应及时与现场管理人员沟通。从而明确更改方案的条件和背景。在结算审核工作开始之前,要对比合同内容是否与招标文件有冲突或矛盾的地方。如存在异议,按照文本解释顺序,应加以明确。如招标文件条款本身存在歧义,则有必要由招标代理部门出具有效的文字说明加以解释,并以此作为结算审核的依据。
  二、认真分析影响工程结算的因素对办好工程竣工结算是很有意义的
  工程结算直接关系到建设单位和施工单位的切身利益。在结算的编审过程中由于编审人员所处的地位、立场不同、目的不同,而且编审人员的工作水平不同的差异,因而编审结果存在不同程度的差距纯属正常。但是相关太大,就有有意压低造价或高估冒算的可能。
  1.送审的结算中,常发现有工程预算多报的现象产生
  究其原因,大致有三种:第一,极少数的结算编制人员业务水平不过关,以致计算“失真”;第二,建设单位在发包合同及现场签证中用词不严谨而导致结算与实际有出入;第三,施工单位顾虑结算卡得太紧。送审结算是建设单位委托中介机构审核的,建设单位的主观愿望是核减核增的额度来收取业务费,这自然形成施工单位加大水分多报的可能。
  2.结算“失真”的原因
  第一,联系单盲目签证,事后补签,签证表述不清、准确度不够、时间性不强等问题。
  第二,工程量计算方面。工程量的计算是依据竣工图纸、设计变更联系单和国家统一规定的计算规则来编制的,是结算编制的基础。工程量计算误差主要包括在定额中子目录再次计算、计算单位不一致而造成工程量的小数点错位。
  第三,套用定额方面。对定额中的缺项套用子目或换算的理解有出入、忽略定额综合解释,不换算系数、高套定额。
  第四,材料价格方面。主材的型号、材质在设计中不明确;除省规定的材料价格外,还有大部分采用的是市场价,这也影响了结算的造价。
  第五,费用计算方面。不按合同要求套用费用定额。根据工程类别划分,三类工程却高套用二类工程。工程没有达到约定的文明施工程度却按约定计算文明施工增加费。在县城(镇)的工程税金的却套用市区的费率等。
   三、怎样客观实际反映工程总造价,办好竣工结算审核,我认为应该作好以下几项工作
  1.搜集、整理好竣工资料
  竣工资料包括:工程竣工图、设计变更通知、各种签证,主材的合格证,单价等。竣工图是工程交付使用时的实样图。对于工程变化不大的,可在施工图上变更处分别标明,不用重新绘制;对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图,对结构件和门窗重新编号。竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字,并加盖竣工工图章。竣工图是其它竣工资料的纲领性总图,一定要如实地反映工程实况。
  设计变更通知必须是由原设计单位下达的,必须要有设计人员的签名和设计单位的印章,同时还要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。
  各种签证资料,合同签证,它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚;现场签证即施工签证,包括设计变更联系单如实施工确认签证;主体工程中隐蔽工程签证;暂不计入但说明按实际工程量结算的项目工程量签证以及一些预算外的用工、用料或建设单位原因引起的返工费等。其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要,这种工程事后根本无法核对其工程量,所以必须是在施工的同时,画好隐蔽图检查隐蔽验收记录,再请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。这些签证最好在施工的同时计算实际金额,交建设单位签证,这样就能有效避免事后纠纷。
  2.深入工地,全面掌握工程实况
  由于从事预决算工程的预算员,对某单位工程可能不十分了解,而一些相对比较复杂的工程,竣工图不可能面面具到,逐一标明,因此在工程量计算阶段必须要深入工地现场核对、丈量、记录才能准确无误。有经验的预算人员在编制结算时,往往是先查阅所有资料,再粗略地计算工程量,发现问题,出现疑问逐一到工地核实。一个优秀的预算员不仅要深入工程实地掌握实际,还要深入市场了解建筑材料的品种及价格。做到胸中有数,避免造成计算误差较大,使自己处于被动。
  3.熟悉掌握专业知识,讲究职业道德
  预算人员不仅要全面熟悉定额计算,掌握上级下达的各种费用文件。还要全面了解工程预算定额的组成,以便进行定额的换算和增补。预算员还要掌握一定的施工规范与市政工程方面的知识。
  众所周知,工程价格构成复杂,费用繁多,计算困难,在管理过程中又存在许多可变的、人为的以及不可预见的因素。因此,研究工程项目竣工结算的形成过程,探讨合理科学确定竣工结算的方法,以便适应目前市场的变化是非常必要的。
  参考文献:
  [1]李渊.工程造价概论[M].北京:冶金工业出版社,2001,9.
  [2]曾庆玉.浅谈建设项目的工程造价控制[J].湖南工程学院学报,2003,5(18).
  [3]徐怡珊.浅谈工程的结算审核[J].中国建设信息,2007,(23).
  
  


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