关于建筑企业工程项目成本管理的探讨
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摘 要:建筑成本的管理是建筑企业管理的重要组成部分,坚持高效科学的成本控制原则,针对目前我国建筑企业工程项目管理所遇到的普遍性问题,采取有效的工程项目成本控制措施,才能实现建筑企业长期发展和企业经济效益的双丰收。本文试从组织措施、技术措施、经济措施和管理措施四个方面来探求建筑企业工程项目成本管理的有效途径。
关键词:建筑企业;成本控制;
伴随着国民经济的高速发展,固定资产的投资,特别是建筑工程方面的发展成为经济增长的有力保证,建筑业在国民经济中支柱产业的地位中异常突出。但是建筑业的总体利润水平不高,有的项目甚至出现亏损的情况。造成施工企业亏损的原因有很多,其中,不容忽视的一个原因就是缺乏企业成本管理,尤其是对工程项目的成本缺乏有效控制。
所谓工程项目成本控制,通常指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开发,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,通过技术、经济和管理活动,把各项生产费用控制在预算成本的范围之内,保证成本控制目标的实现。项目实施过程中进行成本的控制,必须严格遵循节约原则、经济原则、责权利相结合的原则、全面控制原则、例外管理的成本控制原则,有效地进行成本控制,达到低成本管理的目的,才能向企业内部管理要效益。具体而言,需要从以下几个方面入手:
1. 组织措施
完善高效的组织是项目成本控制的保障,可以最大限度的发挥各级管理人员的积极性和创造性,因此必须建立完善的、科学的、分工合理的、责权利明确的项目成本控制体系。
(1)建立完善的组织机构。企业应建立和完善项目管理层作为成本控制中心的功能和机制。成立以项目经理为第一责任人,由工程技术、物资结构、试验测量、质量管理、合同管理、财务等相关部门领导组成的成本管理领导小组,主要负责项目经理部的成本管理、指导和考核,进行项目经济活动分析,制定成本目标及其实现的途径与对策,同时制定成本控制管理办法及奖惩办法等。
(2)建立以项目经理为中心的成本控制体系。在项目部建立一个成本控制量化责任体系,在这个体系中按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。实施有效的激励措施和惩戒措施,通过责权利相结合,使责任人积极有效地承担成本控制的责任和风险。
2.技术措施
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以需求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。具体实施过程包括:
(1)进行经济合理的施工组织设计。经济合理的施工组织设计是编制施工预算文件,进行成本控制的依据,保证在工程的实施过程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工组织设计要根据工程的建筑特点和施工条件等,考虑工期与成本的辩证统一关系,正确选择施工方案,合理布置施工现场;采用先进的施工方法和施工工艺,不断提高工业化、现代化水平;注意竣工收尾,加快工程进度,缩短工期。在工程中要随时收集实际发生的成本数据和施工形象进度,掌握市场信息,及时提出改善施工或变更施工组织设计,按照施工组织设计进度计划安排施工,克服和避免盲目突击赶工现象,消除赶工造成工程成本激增的情况。
(2)加强技术质量管理。主要是研究推广新产品、新技术、新结构、新材料、新机器及其他技术革新措施,制定并贯彻降低成本的技术组织措施,提供经济效果,加强施工过程的技术质量检验制度,提高工程质量,贯彻“至精、至诚、更优、更新”的质量方针,避免返工损失。
经济措施
(1)人工费控制摘要。人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在10%左右,所以要严格控制人工费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料费的控制摘要。材料费一般占全部工程费的65%-75%,直接影响工程成本和经济效益。一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。首先、对材料用量的控制。坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度摘要。其次,对材料价格进行控制。对市场行情进行调查,在保质保量前提下,择优购料摘要;同时,合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本摘要。
(3)机械费的控制摘要。尽理减少施工中所消耗的机械台班量,通过全理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。从经济的角度管制工程成本还包括对参和成本控制的部门和个人给予奖励的办法。
(4)间接费及其他直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,实行定额管理,制定费用分项分部门的定额指标,有计划地控制各项费用开支,对各项费用进行相应的审批制度。
4.管理措施
(1)积极采用降低成本的管理新技术。如系统工程、工业工程、全面质量管理、价值工程等,其中价值工程是寻求降低成本途径的行之有效的管理方法。
(2)加强合同管理和索赔管理。合同管理和索赔管理是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。项目管理人员应保证在施工过程严格按照项目合同进行执行,收集保存施工中与合同有关的资料,必要时可根据合同及相关资料要求索赔,确保施工过程中尽量减少不必要的费用支出和损失,从法律上保护自己的合法权益。
(3)加强质量管理,控制返工率。在施工过程中,要严把工程质量关,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。
综上所述,建筑成本的控制不是一个单一的静止的过程,需要全体建筑项目人员的共同协作,也需要随着市场经济的发展不断的改善和创新自身的控制模式。认真的处理好建筑成本和质量之间的辩证关系,充分认识成本控制在建筑施工项目中的重要性,加强对项目中各种费用的管理,才能将建筑项目中的成本控制在一个最优值,实现建筑企业发展和提高企业经济效益的最终要求。
参考文献:
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[3] 谭书芹,工程项目成本管理刍议[J].海河水利,2002年S1期.
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