论建筑工程项目成本管理分析
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【摘要】随着现代企业制度的逐渐确立,建筑企业正在逐步的实施建筑工程项目成本的有效管理,因为只有把管理的基点放在项目成本管理的基础上,实施有效的项目成本管理,才能降低企业的生产成本,提高企业的经济效益。成本控制发展历史悠久,建筑工程项目成本的有效控制是市场经济发展到一定程度的必然产物,是市场经济竞争性的客观要求。随着我国市场经济的迅速发展,我国与国际逐渐接轨,建筑工程项目中的成本控制管理无论是对国家、承包商还是业主都有着重要的影响,甚至关系到我国经济发展的整体效益,因此,我们应该有效控制建筑工程项目成本。本文主要来谈建筑工程项目成本的管理问题。
【关键词】建筑工程项目成本管理
1.引言
近年来,随着我国经济体制改革的发展,各个行业都实行改制,其中建筑施工行业也不例外,建筑行业也将在激烈的市场中面临优胜劣汰的局面。要想在激烈的市场竞争中获得优势,最根本的是在保证质量的前提下,实施全面的建筑工程项目成本控制与管理,以最少的投入获得最大的产出,创造最大化的经济利润。本文主要来探讨建筑工程项目成本管理的相关问题。下面我们首先来看有效实行建筑工程项目成本管理与控制的依据。
2.项目成本管理的依据
建筑工程项目成本管理与控制的依据主要从项目预算成本、项目计划成本以及项目管理目标责任书几个方面来考虑,下面我们逐一来看。
2.1 项目预算成本
建筑工程项目预算成本也叫费用预算划,它主要是指按照建筑工程的具体要求,将建筑工程建设所需用的费用按照材料费、机械费、人工费、税金等等分为若干部分,预算各个部分所需的基本费用并保证每个部分所需的基本费用。但是由于各个建筑项目的价格不一,因此,所需的费用计算也会有所不同。
2.2项目计划成本
建筑工程项目计划成本也叫目标成本。具体来说,就是项目中标后,按照所在地区的市场价格核算后要求建筑工程项目所达到的成本。其中,项目合同和项目技术资料作为项目成本控制的基础在项目计划成本管理中发挥了重要的作用;投标书、合同是与业主发生关系的主要依据,因此,合同、投标资料、施工图纸等是制定成本控制的主要依据。
2.3项目管理目标责任书
项目管理目标责任书是是组织管理层与项目经理部签订的在成本、进度、质量、安全等方面所达成的协议,是作为项目完成后考核评价的依据。项目管理目标的制定既要考虑到相关的风险,也要考虑到目标和合同的要求,并且要具有一定的可操作性,以便于考核工程的完成质量。在正式施工前要编制项目成本管理策划,具体操作由项目经理部有关人员在公司的指导下按照工程合同及企业签订的目标责任书并结合建筑工程的具体特点来完成,并做到相互协作又分工明确,将具体任务落实到每一个成员身上。
3.项目成本管理的原则
伴随着经济全球化的迅速发展,建筑工程建设的竞争日益激烈并趋向于成熟,要想在激烈的市场竞争中不被淘汰,并且获得经济效益,最根本的办法是加强项目成本的管理,以最少的投入获得最大的产出和收益。建筑工程项目成本管理作为项目管理的重要组成部分,是项目管理的重要职能之一,对整个工程的建设都发挥了重要作用,实施有效的建筑工程项目成本管理必须遵循以下原则:
3.1目标导向原则
目标导向性原则是指对工程项目成本的管理与控制应该着眼于重要目标,做到及时管理,而不是当工程成本出现问题时才去管理或控制。在项目成本管理的整个过程中,由于项目控制存在着滞后性的问题,因此,对建筑工程项目成本的管理控制不仅仅以简单的信息反馈为参考,还应该考虑到前馈控制的影响,通过对目标的制定、分解、执行以及目标检查做到尽量有效预防偏差
3.2系统控制原则
系统控制就是指对建筑工程项目成本的控制要做到全系统、全员、全过程的控制。由于项目是个系统复杂的工程,所以,在进行项目成本控制管理时,必须要综合考虑构成项目的各个要素,对各个要素逐一进行分析与研究,争取达到整体的优化组合。全员控制是指作为项目成本管理的人员要树立成本意识,明确自己的权利和义务,做好自己分内的事情,确保在所分管或从事的工作上,不发生项目目标的偏差。全过程控制则要求在项目控制前,要有计划、有目标、有措施、有办法的从系统的整体出发,用最合理、经济有效的
管理方法与技术,达到系统的目标。
3.3立足价值流的思想
由于项目成本主要是由工程施工过程中所消耗的资源决定的,施工项目的成本控制应立足于整个项目的施工过程,是贯穿于整个价值流上使用的全部资源的成本发生,所以,施工成本的管理不光是指施工生产成本的管理,还应该将采购成本、库存成本以及亏损成本等等包括在内。
3.4以价值流团队为中心的思想
建筑工程工程项目部作为施工企业的基本单位,应该是一个价值流团队。这个价值流团队应该本着齐心协力、团结一致,尽心尽力为业主服务和为企业创造利润的精神来认真努力的工作,避免发生由于没有人员管理而出现的一盘散沙现象,从而导致很多成本的流失。
3.5持续改进的思想
要想从根本上降低生产成本,创造利润,光靠节约是远远不够的,企业必须坚持持续改进的思想,因为成本的降低是具有无限可能性的,企业应该通过科技进步、生产技术的创新等一系列先进的措施从根本上来降低建筑企业的生产成本,从而更好的实现施工项目精益成本的控制。
3.6优化施工组织设计
在保证施工工程质量的基础上,优化施工组织设计以及施工方案是实施成本有效管理的重要措施。在实际工作中,施工组织设计不仅是组织施工的指导性文件,更要的是它对工程成本的控制起着不可替代的作用。因此,我们应做到强化并优化施工组织设计和施工方案。
4.建筑工程项目成本管理的现状分析
随着现代科学技术的广泛应用于建筑工程项目成本的管理过程,我国的建筑工程在项目成本管理方面已经取得了巨大的进步,但是仍然存在着种种问题,笔者总结为以下几点:
4.1建筑工程项目成本管理偏重于事后控制,缺乏事前和事中控制
据调查显示,目前许多建筑工程项目部仅仅是在工程项目结束后才对成本进行管理与控制,缺乏事前和事中控制,使得之前小小的偏差影响了整个工程的质量,成本管理也大打折扣,即所谓“不算不知道,一算吓一跳”,这时就无回天之力了。
4.2项目经理的成本意识薄弱
目前,不少建筑施工工程不重视施工组织设计中有效成本的管理与控制,甚至有些施工项目根本没有编制项目成本计划。项目经理往往只关心公司的盈利是多少,而对公司的成本开支状况很少过问,有些施工项目组规章制度不够健全,工作落实不到位,仅仅依靠项目经理的经验来实施工程项目成本的管理导致成本管理失控,以致出现亏损时找不出问题的症结,更提不出应对的措施。
4.3管理方法不完善
建筑工程项目成本管理是一个长期的、复杂的过程,是对项目发展全过程的控制。一个工程短则数月,长则数年,期间的一切都处于不断的变化之中。项目成本管理的目的是要保证项目按照规定的方向前进,但是由于管理方法的不完善,在项目进展过程中出现的成本预计值与实际值的偏差,无法说明该偏差是由于进度的超前落后而造成,还是由于成本的超支或节约而造成,不能给项目管理者提供决策的信息依据,。
5.建筑工程项目成本有效管理实现的全过程
建筑工程项目成本有效控制实现的全过程,笔者总结为以下几点:
5.1计算成本差距
成本差距主要是指初估成本与现行成本之间的差异,计算成本差距是实现精益成本管理控制的第一步。如果估计成本大于目标成本,被视为超支,这样不利于企业的发展;反之,估计成本小于目标成本所形成的差称为顺差或节约,这种情况对企业的发展史有益的。计算成本差距有利于企业分析这段时期的财政预算情况,找出形成差异的原因,从而采取补救措施,顺利实现施工项目精益成本的控制。
5.2 基于目标成本的施工组织设计
施工组织设计作为一种施工方案,不再单单是组织施工的指导性文件,更重要的是它对工程造价的控制起着重要的作用。施工组织设计中影响工程成本的因素主要有:
5.2.1施工方法的选择
在施工方法的选择上,企业应坚持既经济又实用的原则。施工单位对施工方案的选择也受多种因素的制约,譬如设计图纸、机械设备以及施工工序等等,施工方案的选择应坚持以最少的投入获得最大的产出,机械设备的选择要根据具体的施工项目来定,要做到机械设备的高效率的使用,最大限度地减少人员及机械设备的闲置费用。
5.2.2施工工期
施工工期作为影响交通工程成本控制的一个因素,如果企业加快施工速度、缩短施工工期,那么在一定条件下就会节约一定的费用,如水电费、临时设施租借费用等,但是加快施工速度又面临着一个重要问题,那就是需要投入更多的人力、物力、财力,所以,在缩短施工工期的前提下,我们必须找到一个平衡点,既能保证工程质量,又能节约成本。
5.2.3施工组织平面布置
施工平面图作为施工的指导性文件,是对工程施工现场的平面计划和空间布置图。如果施工组织平面布置的合理科学,不但会减少一定的租借施工用地,而且会降低土方往返运输的运输费用,从而降低工程成本,达到施工项目精益成本的有效管理与控制。
5.2.4材料管理
材料管理与工程项目的质量密切相关,没有良好的材料管理,一切工程建设都无从谈起,材料管理与工程成本密切相关,因此,材料管理是成本控制的重点。在材料管理方面我们坚持的原则是在保证材料质量的前提下选择经济实惠的材料采购方式。
5.3开工后实施持续改进
开工后实施持续改进,是建筑工程成本管理的最后一步,这一阶段的主要任务是关注于生产流程的改进,通过一系列手段,如生产工艺的改进、劳动生产率的提高实现通过事前控制无法实现的成本降低。
6.结语
建筑工程成本的有效管理是在精益思想的指导下进行的,它作为一个新生事物在我国建筑行业广泛实施还还有一定的困难,它是一个复杂的过程,需要各方按照市场经济运行的要求,齐心协力,全面提高各个阶段的建设质量,只有这样才能从整体上做到有效控制管理工程成本。
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