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浅谈培训管理

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  对于一个企业而言,培训工作无疑是新进员工走入工作岗位的第一步,新员工的培训工作关系到企业是否健康发展关键性工作。诚然,企业培训管理是企业管理中一个很重要的环节,在企业运营中,成本比重高、资金投入大、管理环节多。管理成本每有效的降低1%,那么对企业的效益将提高5%的保守估计。这就意味着要降低管理成本就必须管理流程化、规范化,但是不管在管理流程化、还是规范化都必须对员工进行系统的或者针对的进行培训,不管是来自外部培训还是来自内部培训,所以在激烈的竞争环境下,迫使企业的培训管理工作必须在调整自身角色同时超越自己现有的水准,所以必须在培训管理工作上加强培训规范化。
  企业培训作为企业管理成本控制的重要环节,对企业的效益是可以产生直接的影响,怎样进行有效的培训管理,应做到以下几点:
  1、培训计划:从培训计划制定、实施、整体评估流程化管理。培训计划是培训过程中最初始化的一环,但是也是最重要的一环,如果没有培训计划的制定,那么培训组织者在进行培训活动时只能是无目的的进行培训活动。系统可以提供计划中参加的人员与部门等进行有效的管理监控。
  2、讲师管理:选择合适的讲师是培训管理中的重要工作,讲师的好坏直接决定了企业培训活动是否有效、是否是成功的,是否可以给企业带来直接的效益,培训管理系统可以提供丰富的讲师库以方便企业选择。
  3、课程管理:通常课程取决于培训活动本身的目的,一个合理的课程选择加上培训讲师专业的职业素质,可以让企业的培训计划得以顺利的实施。
  4、培训评估:在培训活动结束后,员工进行有效的在线培训评估活动。企业培训管理人员可以通过系统全面了解培训活动的评估情况。
  另外在培训企业员工中还要注意以下几个方面:
  一、提高员工的基本素质的培训――忌讲解枯干。
  提高员工的基本素质的培训的内容多数是理论方面的,讲解的过程中,容易让受训者打不起精神来。应该在讲解的过程中穿插生动的故事、有关的幽默、笑话、案例、图片、VCD资料播放等手段来提高培训质量,忌讲解枯干。
   二、提高员工的工作效率的培训――忌口无着拦。
  提高员工的工作效率的培训要多传授如何提高工作效率的方法,不能把培训变成批评员工的大会,要举工作效率高的典型榜样,让他们的工作事实说话,有的放矢。忌讳举受训员工中的工作效率不高的方面典型,要举可以是其他单位的案例。这样使受训者不至于有抵触情绪,忌口无着拦。
  三、提高员工的礼仪常识的培训――忌空洞无边。
  提高员工的礼仪常识的培训的内容在很多书中都有,有的常识员工都知道,清楚怎样去做。在培训中要有鲜活的例子,要有成功人士在礼仪方面上的出色表现,也要有生活中普通人在礼仪方面的大方表现,结合企业对员工礼仪方面的要求来讲解,要有动作示范,重要的礼仪知识要让受训者在培训中亲身去做,亲身去体会。培训这方面要形成流程:“我做你看,你我同做,你做我验。”忌空洞无边。
  四、提高员工的团队精神的培训――忌大话连篇。
  提高员工的团队精神的培训的内容多数是教育员工加强合作、协调配合、以企业的利益为重、爱岗静业、团结同事等等,团队精神的培养要体现具体工作的实际中,不能空喊高调,要结合员工身边的典型示范来教育员工培养团结互助的精神。让空洞的口号转化为工作中的小事中,让关爱体现在方方面面。让集体精神体现在员工的日常工作、生活、学习中。让员工的静业精神得到赞扬,忌大话连篇。
  五、提高员工的销售技巧的培训――忌无实战操作。
  提高员工的销售技巧的培训内容是在实际工作中具体应用的,要有实际销售的工作者来讲接是最好的,要求人力资源工作者要有销售的经验是有必要的,不知道销售怎样运作,是不行的,没有和实际工作结合的理论是无任何意义的,要亲自体会,亲自销售企业的产品,亲自参加企业产品销售的谈判,才能更好的给受训者提供优质服务,明白销售员工的心理反映和需要哪些知识。忌无实战操作。
  六、提高员工的企业理念的培训――忌总讲创业史。
  提高员工的企业理念的培训内容有企业文化、企业的创业史、企业的规章制度、企业经营管理理念、企业的发展情况、企业的未来规划等等。企业文化理念的范畴是非常广泛的,对员工企业文化理念方面的培训不要每次的培训都重复讲企业的创业史,企业的过去辉煌。要着重讲企业会给受训者带来什么利益,什么好处,什么本领。要着重讲将来企业的规划蓝图,但要有可实现性。不要在过去的奖状上睡觉,留恋企业过去的辉煌,因为过去的终将一去不复返,现在的任务是发展壮大企业,忌总讲创业史。
  七、提高员工的专业技能的培训――忌外行讲内行。
  提高员工的专业技能的培训内容是要非常专业的,最好是请这方面的专家来进行培训。人力资源管理工作者对专业技能的培训要组织好员工,设计好课题,可以内请专家也可以外聘专家来进行培训,培训的内容要和实际操作相结合,做到受训者可以随时随地探讨专业技能方面的问题,共同解决问题,忌外行讲内行。
  时间就是金钱,时间就是效率。员工的时间就是企业的效益,企业的每一次培训都要有准备的进行,要在准备过程中下功夫,做好各种准备工作,“台上一分钟,台下十年功”。提高人力资源管理者的培训水平,让员工真正有实效的收益,真正做到“磨刀不误坎柴工”。无论是员工培训谁上菜,员工培训谁买单,企业终将会在员工培训中受益。
  


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