浅谈如何发挥统计在生产经营中的预警作用

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　　摘要:目前统计工作在企业经济决策和经营管理中的作用越来越突出，为有效地发挥统计职能作用,及时为企业领导进行的生产经营决策提供预警信息，企业综合统计就应根据不同的对象和不同需要进行分类加工整理统计数据和分析资料。本文将结合综合维修公司发电队生产实际，浅析如何发挥统计工作在企业生产经营中的预警作用。
　　
　　文章关键词: 企业 统计工作 经营决策 生产管理 核算监督 挖潜增效预警作用
　　
　　统计信息工作是全方位的，它不仅贯穿于企业经济运行的全过程，而且渗透到企业管理的方方面面，发挥着信息、预警、咨询、监督、分析和决策职能。它是计划决策的依据；是财务核算的基础；是对生产经营活动进行有效控制的工具。在生产经营中的人流、物流、资金流，是按照有关信息所规定的路线、要求和时间进行流动的，统计信息对它们起着控制作用。同时，又对公司各基层单位在经营活动中的相互配合与工作衔接起着协调作用，通过信息反馈，使管理者及时地采取措施进行调整与纠偏，保证企业整体目标和计划的实现。
　　
　　一、企业中统计工作的影响因素和存在问题
　　1、统计指标体系不够完善，统计指标更新迟缓。
　　目前所使用的统计指标主要仍是为政府和上级管理部门服务的，而且有的指标已经过时，所搜集的统计数据不能及时地从各个侧面反映企业的经营状态、经济效益和发展趋势，致使统计工作在企业经营管理过程中的作用难以发挥。
　　2、企业领导对统计的认识不够，统计意识淡薄。
　　有的企业领导认为统计工作可有可无，不善于利用统计成果进行经营决策，甚至有的企业领导为了功名向上级领导汇报的情况与企业统计资料所反映的情况相差甚远，导致人们对统计人员通过辛勤工作得到的统计数据产生怀疑和偏见，使统计人员处于进退两难的境遇。
　　3、统计力量薄弱，统计工作处于应付状态。
　　随着企业改革步伐的加快，机构改革成为企业改革的一个组成部分，而往往在改革的过程中统计部门和统计人员就会面临撤并和分流，统计部门不是挂靠在财务部门就是合并到其他部门，留下一名统计人员应付来自上级、地方政府、企业内部的各项统计工作，甚至还有统计工作以外的一些事务，使得统计人员对各项工作都处于应付状态，无法对统计工作和业务知识进行钻研和学习。
　　4、统计预警和分析工作不能深入到企业经营管理中。
　　有的统计人员对统计工作的认识不够全面，认为将统计数据上报以后统计工作就完成了，而没有认识到统计数据的收集、汇总和上报只是统计工作全过程中的一个阶段，统计工作的最终目的是将所得到的统计数据进行加工、整理和分析，从中发现问题、找出对策和提出解决问题的方法，从而为企业的经营管理服务。
　　二、浅析具体解决方法
　　1、 企业领导和统计人员要彻底更新观念，正确认识统计、重视统计，善于运用统计方法来进行分析和决策。
　　我国春秋时期的管仲对统计的作用进行了高度概括：“不明于计数，而欲举大事，犹无舟楫而欲经于水，险也……举事必成，不知计数不可。”只有企业领导和统计人员对统计工作有了正确的认识，善于运用统计成果为企业经营决策服务，统计工作才会在企业发展中发挥重要的作用。
　　综合维修公司领导班子已从几年的工作中逐渐摸索出一套运用统计数字为企业经营决策服务的办法，每月通过《月度成本分析报表》了解成本费用发生与控制情况，为进一步的节能降耗工作奠定了基础；通过《发电经营分析报表》了解发电队生产经营与成本费用的配比情况，为更好地控制能耗，精细化管理及比学赶帮超等活动的进一步展开提供了充分的第一手数据；
　　2、 建立健全统计指标体系，强化对内服务职能。
　　企业统计指标应在满足政府及上级主管部门需要的前提下，建立一套满足企业生产经营需要，反映企业经济效益和发展趋势的统计指标体系。例如综合维修公司发电队根据历史统计资料，结合当前情况，做了深入细致的预测分析工作，利用统计手段，将指标按固定能耗和可控能耗划分开来。根据通常发电作业的地点路况以及负荷工况合理计算正常的燃油消耗量，设备维护保养严格限定在相关规定的要求下，以及正常队伍在各时期的各项消耗指标，设定为固定能耗，是可以保持长期稳定的统计，我们采用每月定额法，实施静态管理。而那些随着生产运行变化而变化的能耗则划归可控能耗，实施动态管理。可控能耗是我们统计管理的重点，不但要详细掌握能源消耗项目，还要将当期的设备检查和队伍自查结合起来，运用能源统计指标体系，精确预测出在报告期内各能源消耗指标，以具体数据的形式明示给各个能耗部门，并在整个运行过程中通过收集、整理数据，实施分析、调整、监督，发现问题及时采取措施，纠正和预防跑、冒、滴、漏及浪费事件的发生。
　　综合维修公司发电队还设立了《设备运行月度报表》和《能耗月度明细单》等各种统计报表通过这些表格，构成了我企业统计指标体系，建立了上下一致，相互呼应的能源管理机制，强化了对能源消耗部门的监督与反映。
　　此外，还建立了规范的奖惩条例，利用统计资料归纳整理的数据，作为评价部门节能降耗成果的主要依据，年终统一兑现，这样既调动了大家节约能源的积极性，又为超标部门敲响了警钟。
　　3、 加强统计基础工作，确保统计信息质量
　　 根据公司目前运营方式的需要，再沿用原有的统计报表制度来解决问题已经不能适应新体制的要求，首先要根据公司实际，逐步完善及补充各项统计管理规章制度，确保统计数据的规范运作。其次科学设置和完善公司统计信息指标体系，改进指标的设置、口径、范围、分组和计算方法，使统计信息内容涵盖企业产供销、人财物、投入与产出的基本情况及过去、现在和将来的方方面面，做到信息更完整、更及时、更准确真实，加工程度更深。
　　 4、加强信息综合分析能力，为企业经营和决策提供依据
　　 公司发展需要科学的决策，而统计信息分析是制定公司发展战略和经营决策的重要依据。统计工作人员要始终明确一个观点――统计数字背后的“情况”、“分析”、“监测”才是统计工作真正发挥作用的根本。统计人员不仅要为公司发展提供正确的统计信息，而且要搞好统计资料的分析，提供具有前瞻性和内涵性的分析报告,以增强对行业发展预测和公司经营决策的预见性、科学性、有效性，指导性。
　　 5、加强部门协作，发挥各自优势，实现信息共享
　　任何企业统计信息工作都决不仅限于计划统计部门内部，统计工作是一项综合性非常强，需要多方配合才能完成的工作。公司现有统计体制大多为垂直管理，分级分专业负责制，各专业部门都是独立的平等关系，只有加强部门之间的相互协作与支持，才能确保信息沟通渠道的畅通，才能确保统计信息的完整性,才能使各专业部门互相支持，发挥各自的优势，实现信息共享。
　　 6、加快统计信息网络建设，强化企业统计信息决策功能
　　 为适应公司未来发展的需要，面对信息量越来越大、处理精度越来越高、时效性越来越强、统计方法越来越复杂的要求，我们必须改进工作方法，尽快编制统计信息系统，利用内部网络收集、汇总各专业数据，使原始数据的采集、储存、深加工到传输等一系列过程实现程序化、规范化，保证企业信息具有准确性和时效性，使统计信息在部门之间、公司与基层单位之间的快速传输、资源共享成为可能。
　　三、结束语
　　总之，只有脚踏实地的搞统计工作建设，才能真正发挥公司统计工作在生产经营管理中的作用，用实力证明统计工作的重要性，充分发挥统计工作在生产经营中的预警作用。

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