对通信工程的成本管理探讨
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摘要:在实际的通信工程项目成本控制管理中,还需要加大成本管理工作的宣传力度,增强全员责任成本意识。要从成本管理和控制的优越方面来引导和深入,强化一切影响成本因素的管理范畴,形成人人关心、处处把关,层层控制的成本管理与控制局面,只有这样通信工程中的成本才能得到有效控制,使可持续发展战略也在通信工程中得到积极应用。本文就通信工程中如何节约成本,提高竞争力探讨。
关键词:通信工程;方向;解决对策
1 通信工程
随着世界经济一体化,我国的通信行业也得到不断的发展,但是实行社会主义制度的我国,正在不断完善各行各业的立法进程,其中包括电力、通信行业都是改革的重点,垄断地位可能被打破,为了适应不断发展的时代,加强自身的竞争力,必须对通信工程进行成本管理。这可以从根本上降低通信工程的造价,缩短通信工程的项目实施周期,最终达到提升通信企业竞争力的目标。
2 通信成本管理的内涵及方向
通过通信成本管理能够实现国民经济高速发展,合理的降低生产成本,有利于减少资金投入,增加企业固定资产积累,从而促进生产发展,使企业的可流动资金增加,企业运营更加灵活。降低成本也能为国家积累更多的资金,我国的市场经济建设和完善需要庞大的资金力量支持,企业减少资金的利用量,那么国家就可以多一份资金利用。国家在不改变产品价格、税率的条件下,消耗成本越少的企业得到的利润就越多,资金的充裕可以满足国家扩大再生产的需要,从而实现整个国民经济的快速发展。
通过通信成本管理还能够稳定市场经济,成本降低,产品的价格也会随之降低,产品的价格是按照产品的计划成本、计划利润和计划销售税金组成的。当通信企业在市场税收和产品价格都不改变的情况下,进行有效的成本控制,降低生产成本,最后就会降低这种产品在市场上的价格,从而稳定物价。成本的全面管理是实现对通信企业生产经营各环节的成本管理,从企业员工到领导人,都要对成本进行管理,对整个成本运用过程中的预算,简单、记录分析等,都要切实进行管理。成本管理是一项综合管理工作,是通信企业发展的动力。
通信工程项目的人力资源布局分散、流动性较强,这是相对于其他行业的一个显著的特点。通信工程企业作为工程项目的建设者,其具体的组织机构通常是随着承接的工程项目变动而变动的,一般是根据某工程项目的规模大小、技术要求等特点、地域环境等具体情况来组建一个合适的项目管理机构,因为管理队伍素质良莠不齐,容易让施工人员惰性工作,延误工期,增加延时或加班费用的支出。
通信工程实施过程中生产材料的管理。在实际施工过程中,大多数项目部在购入大型结构、施工钢材及各种配件、低值易耗品等时,控制权完全在项目经理及采购员身上,结果往往导致材料的积压、超支;另外项目部未掌握相对合理的价格信息,也不懂采购材料的资金成本,从而使项目部购买了大量的高价材料;采购人员大都是项目经理“信得过”的人,对材料的质量标准知之甚少,甚至购买不达标的材料,从而增大材料需要量;采购人员暗箱操作,抬高材料价格,索要高额回扣,直接导致材料采购成本增加。加上通信工程项目中对材料回收、剩余材料的清点等方面的忽视,造成施工材料成本严重浪费。
通信工程中使用机械的管理。在施工中关于机械设备的问题主要有:
1)设备管理不到位,设备的使用、维护、保养均不能按操作规程办理,设备使用及操作人员素质参差不齐,操作人员不能执证上岗,甚至造成人为损坏等现象。使得预算机械使用费的难度增大,预算结果无法与实际相符。
2)设备采购选型盲目,专用性太强,一旦设计变更,花巨资所采购的设备就无使用价值,造成设备投资浪费。
3 通信工程的成本管理与控制的对策
根据对通信工程成本管理的方向分析,节约控制成本要以人力、生产材料以及机械的使用等方面来具体实施操作,下面就详细提出相对应的对策。
1)人力资源。
a.重视企业人力资源管理工作,指定适应通信工程的科学的管理制度。为了提升通信工程企业人力资源管理工作水平,使之在拖动企业发展中发挥积极的作用,企业首先要加强对其重要性的认识,同时应在企业内部建立一套使用本企业的科学、系统的人力资源管理制度。作为现代通信工程企业,应当充分利用计算机管理信息系统,对企业人力资源的结构、组成、分布等信息进行全面收集和综合整理分析,对企业的人力资源进行详细分类,确定出待开发培养的以及急需引进的人才,并指定一套对本企业人力资源的评估标准体系,同时及时收集分散于各项目部人员的评价信息,使人力资源管理制度为本企业甄选、培育和使用人才提供客观依据。
b.加强管理队伍的专业化培养,以更好地实施到具体过程中,减少和避免施工人员偷懒,延误工期,提高劳动效率。建立科学的管理制度,才能实现吸引到企业需要的人才、充分挖掘现有人才潜力的目标,更好地服务于通信工程。
c.采取人才激励制度,提高管理工作的最终目标是能够充分开发利用企业的人力资源,使员工价值最大化,最大限度的发挥其积极性、主动性和创造性。要实现这个目标,还必须采取行之有效的各种激励手段,实现激励体系的多维化,真正实现人力资源管理的目标。
2)严格采购程序,规范采购行为。
a. 采购过程中降低材料价格的潜力和生产过程中降低材料消耗的潜力同样重要,而且由于市场变化无常,采购过程中的挖潜也是永恒的。采购管理要坚持四项原则:计划性原则、适时性原则、经济性原则、合理性原则。选择采购渠道,既要建立稳定的供货关系,又要拓宽供货渠道;以直接采购供应渠道为主,间接采购供应渠道为辅;通信专用器材要选择国家定点厂家的产品,大宗材料要以采购招标方式选择厂家供货。
b.选择合格的供应商,改变完善采购供应模式。使用比价采购,这种制度的核心是以最佳的购销方式,取得最优的质量、最低的价格、最好的服务,达到企业经济效益最大化的目的。在一定程度上增加了订货的透明度,从而避免出现决策上的失误和管理上的漏洞,有利于各方面对其监督,避免不廉洁现象的发生。在采购过程中,争取以材料直拨为主,尽量减少中转环节,避免二次装运,同时对材料的质量数量进行严格验收,减少费用支出,减少流动资金的占用。
c.建立采购监督机构,保证采购行为的规范性。
3)机械的使用。
随着科技的发展,机械设备的技术更新换代也越来越快。在传统的按邮电部颁发的通信建设工程预算定额办法中,预算定额所设定的施工机械原值和折旧率有较大的滞后性,而又由于通信工程项目施工的特殊性与复杂性,实际的机械使用率不可能达到预算定额的取定水平,因而施工图预算的机械使用费往往小于实际发生的机械使用费,从而形成机械使用费超支。因此,可就具体工程项目与建设方协商规定机械费补贴,就预算机械使用费与增加的机械使用费补贴控制机械费支出。
结束语:
随着我国经济的发展和科技的进步,各个行业、领域之间的竞争越来越激烈,在电信行业中有着十分重要地位的通信工程,也面临着市场经济的挑选。要加强通信企业的竞争力,就必须通过加强项目实施过程中各个方面的成本控制,以降低通信工程的造价,达到利润最大化的目标。
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