试析在商务英语函电中应注意的问题

来源:用户上传      作者: 郑欢

　　【摘要】商务信函写作已经是学习跨文化交际的重要部分。在实际国际商务活动中，尤其是商务信函中，应特别注意表达的方式，以免造成不同程度的语用失误，影响国际商务活动的开展。因此，要在遵守礼貌原则和合作原则的前提下，了解中西方文化的差异，胜任跨文化的商务活动，尤其是商务信函中的表达方式。
　　【关键词】商务信函；语气；表达风格；表达方式
　　一、商务函电中语气词的使用
　　商务交际中，语气的使用也是很重要的。语气恰当，能使交际顺利进行下去；不恰当的语气，尤其是具有强迫命令式的语气会引起对方的反感甚至愤怒，不利于沟通。例如：
　　a．We must refuse your offer.
　　b．We regret that we are unable to accept your offer.
　　对比上面的句子不难发现：a中的“must refuse”带有胁迫的语调，改用b中的表达方式明显客气许多。在语气方面其他的词语如“want you to”、“disgust”等带有傲慢的语气，也要避免使用。
　　二、商务英语文体的表达风格
　　在商务英语中，体裁的多样性是显而易见的，最常见的文体有信函文体、广告文体、商务公文文体等，各种文体都有各自不同的风格。
　　1．信函文体力求表达有效，语句较精炼。语句凝练精干和表达有效是指选词简明、语法正确、使用得体 而同一词语在不同的语域里有不同的文体效果。如：We are in apposition to offer you 70 tons of pepper．（我们能向贵方报70吨胡椒粉），“offer”译为“报盘或开盘”，有商务英语的语言特点而不同于其文学意义。Our order is subject to your acceptance…．此句中“subject to”是“以…为条件”的意思。
　　2．实用文体中表现出“实用”特征非常明显的文体是广告文体，它其中的一个的特点是语言词汇标新立异。例如：Dot economy这个词由do和economy构成，用来描述网络经济，既简洁又形象。
　　三、在商务英语函电中应注意的表达方式
　　1．商务函电中应注意语句表达明确、简洁。为能使表达更明确、更简洁，商务英语函电在实际的应用中已形成了固定的套语：商务英语函电最常见的首段首句的表达方式有：We thank for your letter of 10 september and confirm our cable of today's date．Which reads as follows…．在英语翻译时使用等值的英语翻译。译为：兹复贵方9月10日来信并确认我方今日发出的函电，内容如下…。商务函电结尾句英语表达的固定方式有：In accordance as your request，we send you here with a statement to your account which we hope you will find correct．译为：兹按贵方要求奉上结算报告书一份，请查收。请求对方做某事的汉语句式为“请…将不胜感激”。
　　此外，商务英语函电常用句式有：It would be appreciated；We would appreciate等。如：It would be appreciated of you could quote your prices of CIFTianjin for computer．译为请报天津公司的电脑到岸价，将不胜感谢。商务英语函电常用的结尾套语有：We are looking forward with interest to your reply．译成“盼复”等常用套语。
　　2．多使用长句、复合句及并列复合句。商务英语具有精确性、逻辑性和严格性，这就决定了使用长难句较多。另外，商务合同由于本身的法律属性，故多用长句、复合句、并列复合句等使其细节更突出，语句结构更严密，更能突出其法律效果。例如：The duration of patent right for utility models or exterior designs shall be 5 years，which shall be effective from the date of filling an application．译为：使用新型和外观设计专利权的期限为五年，自申请之日起计算。
　　3．多使用定语后置和被动语态商务英语以叙述某一过程为主，强调客观准确。如果第一、第二人称使用过多，会给人造成主观臆断的印象。因此，往往使用第三人称叙述，采用被动语态。这样句子的重点往往在于“做什么”和“怎么做”，动作的执行者处于“无关紧要”的地位。定语后置也是商务英语的特点之一。例如：…the case! in accordance with the relevant provisions．译为：应当按照有关规定办理；The goods are delivered according to the terms and conditions stipulated．译为：货物是按照所定的条款交付的。
　　四、结语
　　商务英语是对外商务交流活动的重要途径之一。由于其特殊的文体、语言的专业性及特殊性，要求实践者从词义、句法和专业上去深刻理解原文的含义，使原文所传达的信息与读者所理解的信息保持一致，在商务英语中有重要意义。
　　参考文献
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　　[3]尚艳平．外贸工作中商务英语信函写作探析[J]．中国商贸．2010
　　[4]宋源．论国际贸易中的商务英语洽谈基本策略[J]．中国商贸．2010

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