加强企业成本管理的措施
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作者: 苗瑞
【摘要】成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。随着社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善,企业成本管理也需要不断进行深化和改革,以适应新时期经济发展的需要。各企业应认真分析成本管理中存在的种种问题,对其进行正确引导和运用,必要时采取一些措施加强企业成本管理。
【关键词】企业成本;成本管理
一、我国企业成本管理现状分析
1.对成本管理认识不足,成本观念模糊。有些企业成本管理目的仍单纯为降低成本,片面强调降低消耗、节约成本,没有抓到本质的东西。传统的成本管理方式会使成本降低,但降低的弹性却很小,会影响产品的市场竞争力。从现代成本管理的角度看,成本降低是有条件和限度的,提高效率才是降低成本的有效途径。效率的提高离不开技术和人才,在某些情况下,产品成本可能会导致企业短期效益下降,却能在不远的将来带来长期收益和市场占有率。企业成本本应是贯穿于产品开发、生产及销售等全过程所产生的费用,但我国却普遍存在重生产、轻经营的现象。成本管理缺乏战略管理思维,重视对生产过程的成本管理,忽略对其它领域的成本管理;重视投产后的成本管理,忽略投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理;重视产品本身成本水平高低,忽略成本效益水平的高低;重视企业成本管理,忽视宏观成本管理等,这种落后的成本管理观念已难以适应市场经济的发展。
2.企业成本管理侧重于宏观需要。成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,是企业实现利润最大化的重要手段,也是企业自身壮大发展的主要实现途径,成本管理的主体应该是企业,成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要。有些企业并没有充分认识到这一点,成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例和遵守和执行上,侧重于宏观需要,忽略了成本管理对企业经营管理的重要作用。
3.对成本的动态变化认识不足,缺乏市场观念。产品在市场价位相对稳定的情况下,成本不能无限扩张,只能在保证效益和持平的区间范围内有限伸缩。如果企业成本超过市场价值,就会出现生产越多亏损越多,企业脱离市场需求进行生产,片面强调高产量,一旦市场需求已饱和或弹性不大,会造成重大损失,企业难以在市场竞争中立于不败之地。
4.对企业成本管理主体认识不到位。长期以来,很多企业都对成本管理主体的确立存在一个误区,误以为成本管理只是财务部门及个别人员的事情,而企业的成本、效益等也都是领导和财务部门的工作,没有意识到其它部门和个人对成本管理的重要性。事实上,成本管理关系到企业内部各个部门和每一位员工,每位职工都应清楚哪些成本应该控制以及怎样控制等,企业成本管理的主体是每一位职工,只有调动所有人的积极性,才能确保成本管理工作落实到位。
5.成本信息失真。一是成本核算仅注重材料、人工、制造费用,忽视了现代企业日趋增大的产品研究开发、中间试验和小批试制及售后服务上的投入,使产品的相关成本内容不全,不能正确评价产品在寿命周期全过程的经济效益。二是成本核算方法不恰当,在机械化程度较高的今天,直接人工成本降低,制造费用所占比例增加,如仍采用人工工时或人工工资比例法分配制造费用,就容易造成信息失真。三是利益驱动导致成本信息失真,有的企业领导以权谋私,在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、存货的盘盈、盘亏、坏账损失等方面进行人为调整,破坏会计信息的真实完整性。
6.成本管理方法陈旧。虽我国一些企业进行了先进成本管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但整体上讲,成本管理方法还是很陈旧,已不能适应经济环境的要求。当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,这样的生产方式将适用于分批法计算成本,而我国现在只有约5.7%的企业采用分批法计算成本,生产组织和管理还比较粗放。
二、我国企业加强成本管理的措施
1.建立健全各项成本管理制度,强化管理与考核。企业应建立健全各种成本费用管理制度,以便为成本计算和成本考核、分析提供准确可靠的数据,要加强和充分发挥企业内部财务部门、审计部门在成本管理中的监督管理作用。成本管理应与当前行之有效的全面预算管理、内部控制制度等有机结合起来,进行严格的管理和考核,从而调动全体职工从事成本管理的自觉性和积极性。
2.树立企业成本管理的系统观念。随着社会经济环境的发展、变化以及高新技术和管理科学的不断创新,成本管理的范围日益扩大,企业应将成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。一方面,为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理不能仅局限于产品的生产过程,还应包括产品研究、开发和设计成本,不仅要通过管理工作控制成本,还要通过技术工作管理成本。另一方面,随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化,与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等。企业成本管理应纳入整个市场环境全面考察,只有对企业所处环境进行正确分析和判断,才能对未来发展进行合理预测和风险控制。
3.增强企业成本观念,实行全员成本管理。首先,企业领导及广大职工都应提高对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员参与的成本管理。其次,配备有胜任能力的成本管理人员是顺利开展成本管理工作的基础,从事成本管理的人员除了要具备会计职业道德之外,还应树立强烈的经营意识、竞争意识、技术进步意识和效益意识。最后,在企业内部形成职工自主管理意识,引入内在约束与激励机制,实现自主管理是最低价有效的管理方式,也对降低企业成本,提高经济效益具有重要意义。
4.成本管理手段和方法要现代化。现代企业经营的多样性和复杂性对会计核算也提出了更高的要求,会计电算化不仅节省了核算时间,还减轻了会计人员的工作压力,使其从复杂的会计核算工作中解脱出来,会计人员可以把更多的精力放在事前成本预测、日常成本控制和成本分析上,满足了企业管理对成本信息不断提高的要求。对于成本管理方法,作业成本法更符合现实,它改革了制造费用的分配方法,并使产品成本和期间成本趋于一致,大大提高了成本信息的真实性。
5.充分发挥计算机网络的作用。随着现代信息技术的不断发展,尤其是网络技术在会计领域的应用和发展越来越广泛,预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计网络化阶段。会计网络的目的是通过把会计与现代化信息技术进行结合,对会计各方面进行全方位发展,进而建立满足现代企业管理要求的会计系统,有利于财务信息使用者随时了解和掌握企业经营及财务状况,从而及时准确地做出决策,规避风险。 此外,在企业成本管理中,利用这种成本低、效率高的现代通讯技术和数据处理技术可以更方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测、决策,并可对控制过程实施监控分析。
6.保证成本信息的有效性。企业要实行全面、科学的成本管理,必须保证有真实的、及时的、完整的会计成本信息,必须保证所有原始记录、会计凭证、统计资料等基本数据准确、及时、完整地反映企业生产经营活动的全过程和各环节的基本情况。同时,成本核算既是对信息反馈的过程,也是对企业成本计划实施进行检查和控制的过程,成本核算正确与否直接影响企业的损益。所以,企业应制定完善的成本核算方法。
7.加强市场调查和信息反馈。信息也是企业成本管理的重要组成部分,现代成本管理与科技进步紧密相联,企业成本管理水平能否随形势发展而提高,经营能否顺利进行,很大程度上取决于对成本的信息反馈水平。所以,要不断提高信息管理水平,尽可能地吸收和借鉴中外成本管理的成功经验,抓住机遇,才能真正成为市场竞争中的强者。
综上所诉,随着市场经济的发展,成本管理越来越复杂,企业加强成本管理有关重要作用,降低成本必须依靠科学管理和技术进步,只有把现代成本控制和管理手段有效地运用于实践中,使会计和管理适应经济环境的调整,才能科学进行成本管理,促进企业发展。
参 考 文 献
[1]韦汉勋.关于企业成本管理现状分析及对策.现代企业文化.2009(8)
[2]韩毅.当前企业成本管理中存在的问题及解决对策.物流科技.2008
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