煤炭物流企业人本管理探讨
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作者: 卢春阳
摘要:随着市场经济的逐步深入,对煤炭物流企业的发展和管理提出了更高的要求。煤炭物流企业要实现更好更快的发展・必须采取更先进的管理方法。而人本管理作为一种先进的管理思想。座引进到物流,企业的管理当中。煤炭物流企业需要建立人本管理体制,开展各项人本管理工程。真正实现人本管理。
关键词:煤炭物流企业;人本管理;人本管理体制;人本管理工程
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)14-0036-02
1 人本管理的含义
人本管理是管理思想发展的新阶段,是对人认识的升华。人本管理思想认为,人是最重要的资源、最宝贵的财富。它提出了管理更多需要依靠员工的自我指导、自我控制以及顺应人性的管理等一系列新观点、新思想。
人是社会经济活动的主体,是一切资源中最重要的资源。因而必须树立依靠人的经营管理理念,塑造高素质的员工队伍,创造出为人的自由而全面发展的广阔空间,充分发挥每一个员工的积极性、创造力,增强他们的凝聚力和向心力,使他们尽最大努力去完成自己应尽的责任,并通过全体员工的共同努力。去创造企业的辉煌。
(1)煤炭物流企业实施人本管理的必要性。
煤炭物流企业经过多年的发展,已不能仅仅满足于作为煤炭企业的一个供应部门,而应该逐步发展为对内担负所属煤炭企业安全生产所需物资管理、物资供应的职能,对外肩负开拓市场,主动搏击外部市场,能够独立运作的现代物流企业。而这就要求煤炭物流企业引进先进的管理思想,积极实现煤炭物流企业的转变和发展。人本管理作为企业管理的一种全新、先进、科学的管理模式,应逐步融入煤炭物流企业管理的方方面面,通过积极组织实施人本管理,满足煤炭物流企业快速发展的需要。
(2)煤炭物流企业实施人本管理的途径。
煤炭物流企业要有效地进行人本管理,真正实现人本管理。必须建立一套完善的管理体制,开展人本管理活动。激励员工奋发向上,使员工和企业真正形成命运共同体,实现员工与企业的共同发展。
2 要建立健全人本管理机制
(1)动力机制。
实施长效激励机制。加大分配制度改革的力度,提高员工生活质量和健康水平,激发员工的上进心。结合当前煤炭物流企业的实际状况推行新的分配方法。
完善岗位责任制,建立绩效考核体系。把工资分为岗效工资和岗位工资,使岗效工资与职工岗位职责履行情况、贡献大小等直接挂钩,真正形成重业绩、重贡献的分配激励机制。推行一线“销售量工资包干”的分配方法,充分体现工资分配向生产一线、技术含量高、责任大的岗位倾斜,符合“按劳分配,多劳多得”的分配原则。建立和完善员工岗位责任职及岗拉绩效考核体系,使工资分配真正与员工岗位、工作业绩紧密结合起来,充分发挥工资分配的经济杠杆作用,调动员工工作积极性,促进企业经济效益和劳动效率稳步提高。
(2)压力机制。
积极引进竞争机制。大力推行岗位竞争、竞聘活动,深化用工制度改革。企业的竞争是人才的竞争,是企业人力资源管理优劣的竞争。同时岗位竞争也是人力资源开发的重要动力。只有通过岗位竞争,才能真正实现能者上、庸者下,才能让员工真正施展自己的才华,使人力资源活力在竞争中得以激发。通过竞争机制的建立和不断完善,员工能够深刻认识到岗位竞争的重要性和迫切性,有利于企业提高员工参与岗位竞争的积极性。通过竞争,使员工时刻面临挑战,危机感、使命感与日俱增,从而使员工产生一种拼搏向上的力量,促使员工努力去履行自己的各项职责。
形成目标责任机制。要把物流企业的目标层层分解。落实到人,使每个员工在工作时明白自己的工作职责和任务。各系统分管领导、部门负责人作为分管工作的第一责任人,制定周密计划和具体措施,层层落实任务和责任,形成指标人人挑,工作能落实的局面。
(3)约束机制。
要制定和完善企业的各项规章制度规范员工的行为。要根据各个部门的不同职能,根据总体的业务流程制定出不同的规章制度;制定全体员工在物流工作中需要共同规范的行为准则,树立良好的外部形象。
(4)环境影响机制。
人的积极性、创造性的发挥,必然受环境因素的影响。主要指两种环境因素:一是指人际关系。和谐、友善、融洽的人际关系,会使人心情舒畅,在友好合作、互相关怀中愉快地进行工作;反之,则会影响工作情绪和干劲。二是指工作本身的条件和环境。煤炭物流企业要使员工之间建立良好的工作关系。以“一切为了工作”为总的指导原则,积极解决部门之间、同事之间随时出现的各种情况和问题,协调不同部门之间的利益关系,使得能够相互理解,相互支持,同时,提高工作条件和环境质量。建立办公自动化系统,把全员通讯录和各部门业务流程及办事程序输入网络,建立信息平台,按照不同等级进行加密授权,使信息发布,文档管理浏览、工作管理等各个办公单元通过网上发布,公司文件、通知、各类信息、调研文章、心得交流等通过界面就可以迅速浏览、获取最新工作状态,提高办公效率。改建现代化标准库房,配置先进的吊装、运输设备,提高员工的工作效率。
3 开展人本管理工程
(1)行为规范工程。
煤矿物流企业由于长期以来管理粗放,受计划经济约束较深,加之行业精细度不够,使一部分员工纪律松弛。为此,需加强管理制度的学习和落实。通过以下方式进行:以职工自学为主、部门集中学习为辅,通读公司文件、制度。通过学习和落实制度,切实增强干部职工执行公司规章制度的自觉性。达到按制度办事、运用制度处理问题无违章。
(2)精神风貌工程。
要按照建设社会主义核心价值体系的要求,树立正确的世界观、人生观、价值观和社会主义荣辱观;广泛参与和谐创建活动,树立和谐理论,倡导和谐精神,自觉遵守爱国、敬业、诚信、友善等道德规范,大力弘扬社会公德、职业道德、家庭美德,促进形成良好的人际关系。通过社会主义荣辱观教育、诚信教育、职业道德和职业纪律教育,在员工中形成知荣辱、强素质、促和谐的文明风尚。对在精神文明建设中作出成效和贡献的员工给予表彰、奖励,树立典范,大力宣传。
(3)员工培育工程。
物流人才的匮乏已成全社会的共识,而煤矿供应物流人才的紧缺更是迫在盾睫。为此,我们遵循“以存量调节为主,以增量引进为辅”的原则,建立供应物流人才系统管理的长效机制,加大对人力资源的研究和开发力度,对人才的引进、培养、选拔、教育、使用和待遇等实施系统管理,使公司职工都能够人尽其才,才尽其用。具体采取了以下措施:
一是为供应物流人才的成长创造优良环境。供应物流人才的造就,需要一个供应特色的人才环境。改变“求全责备”的人才使用观,树立有用就是人才的观念,用其所长,避其所短。
二是搭建各类工作平台,建造良性人才运行机制。把
管理与使用有机地结合起来,建立激励竞争机制,发现人才、培养人才、激励人才,推进人才在物资供销公司内部合理流动,优化配置,提高人才使用效率。进一步扩大冷热岗交流、基层与机关交流、各站之间的交流,并全面实行岗位绩效考核,实行末位淘汰。
三是全方位开展人才培训。我们制定长中短职工培训规划。把职工素质教育作为重点工作常抓不懈。紧跟当前物流潮流。不断创新培训方式和手段,全方位、多层次地加大对在岗职工的培训和教育力度,确立新的管理思想和理念。更新知识,建立高水平的员工队伍,适应现代物流形势的需要。
(4)领导者自律工程。
企业领导人的德才学识,关系到企业的成败。加强领导廉政勤政建设,有助于真正实现企业的人本管理。以开展反商业贿赂和勤政廉政建设为重点,抓住物流领域的热点问题。严防严控,标本兼治,着力营造风清气正的工作氛围。一要创新反腐倡廉方法,建立供应厂商测评机制。定期由纪检、财务部门组织30家―50家厂商,对业务部门进行无记名投票打分,按照得分进行排序,使勤政廉政情况一目了然。二要加强制度考核,将每个部门、每个岗位的工作量化、指标硬化,制定不同的部门百分制目标量化考核标准,实行岗位责任联动追究,与工资、风险抵押金挂钩,月度兑现,营造一切让制度说话的工作氛围。三要加大督察、督办、督导工作力度,从严查处有令不行、有禁不止、顶风违纪行为,确保政令畅通。
(5)企业形象工程。
企业形象是社会对企业的整体评价。良好的企业形象有助于增强员工的企业自豪感和归属感,形成企业与员工荣辱与共、共同发展的良好局面。煤炭物流企业对内担负着保证生产矿安全生产,物资供应的责任,要进一步提高服务意识,提高售后服务能力。建立信息反馈机制,针对所供生产矿对物资供应提出的意见和建议,及时提出解决方案,树立良好的内部形象。对外,在开拓外部市场的过程中,员工要诚信对人,认真做事,以公司利益作为工作的根本出发点,树立煤炭物流企业良好的外部形象。
(6)凝聚力工程。
经营企业首先是经营人心。企业的主体是职工,要想办好企业,必须依靠职工,凝聚职工。要使企业形成凝聚力,需从几个方面着手。
领导班子要树立良好的形象和过硬的作风。作为物流企业的领导班子,是企业生产经营的“领头雁”。企业领导心系职工群众,并在职工群众中立得正,行得直,站得稳,就会赢得职工群众的支持和拥护,就会产生巨大的凝聚力。
企业要相信和依靠职工。为职工排忧解难。企业需要职工爱岗敬业作奉献,反过来,职工也需要企业的关怀和温暖。职工一旦有了困难,企业领导能主动关怀。伸出援助之手。职工就会铭记在心,并将化为极大的动力投入工作。煤炭物流企业应在保证物资供应的同时。尽力为职工着想,积极创造条件为职工排忧解难。使职工感受到了企业的温暖。
(7)创造力工程。
物流行业作为一个新兴行业,正在实践中不断发展。煤炭物流企业要创造一个宽松的环境,鼓励员工开拓创新,探索工作中的科学改革,带着问题去工作,激发员工的创造力。重奖重用有突出工作业绩的开拓创新者。同时组织员工不断加强学习,更新知识,去研究市场的新变化、技术的新动向,研究市场经济中所面临的种种挑战。
煤炭物流企业要在社会主义市场经济条件下求的生存和发展,真正实现从物资供销企业向现代物流企业的转变的实践及探索,必须建立健全人本管理机制,切实开展好人本管理工程,最终形成以追求共同的高效益价值观为准则,以提高人的素质的自主管理发展为导向,真正实现煤炭物流企业与员工的共同发展。
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