关于工程项目成本管理的思考
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摘要:项目管理是以高效率地实现项目目标为目的,项目成本管理是施工项目管理的核心。
关键词:项目成本管理 成本预测 成本目标 成本控制
项目管理是以高效率地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对工程项目进行有效地计划、组织、协调、控制的管理系统,而项目成本管理是施工项目管理的核心,企业要实现利润的最大化,就必须降低项目成本。目前公路工程市场“僧多粥少”,竞争日趋激烈,合理低价中标成为必然。施工项目部就要以投标的中标价格,采用倒逼机制(中标价格减去管理费)计算出施工成本,来控制施工目标成本。工程项目成本管理贯穿于项目管理活动的全过程,每个环节都离不开成本管理工作,所以要形成全面、全过程的成本控制网络,实施动态管理、优化资源配置,实现盈利的目的。
1 成本预测
成本预测是成本计划的基础,是使用科学的方法结合中标价根据施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。
1.1 工、料、机费用预测
1.1.1 首先分析工程项目采用的人工费单价,再分析工人的工资水平及社会劳务市场行情,根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否可行。
1.1.2 材料费:对主材、辅材、其它材料费进行逐项分析,比较中标价与市场价的差异,核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费,对比实际采用量与定额用量的差异,并加以汇总分析预测。
1.1.3 机械使用费:分析中标机械设备的型号、数量、费用与实际施工的差异,同时,可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费进行分析预测。
1.2 施工方案引起费用变化的预测
工程项目中标后,结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的实施性施工组织设计,结合项目所在地的经济、自然地理条件与施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,据实作出正确的预测。
2 成本目标
根据成本预测分析确立成本目标控制,在实施过程中对资源的投入进行检查和衡量,并采取措施确保项目成本目标的实现。
成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,科学合理地使用人力、物力、财力,降低成本。增加效益。
项目成本的发生涉及到项目的整个周期,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。所以,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,科学地充分利用现有的资源,确保工程的质量和安全,以优化施工组织方案,降低成本,改善生产经营管理结构,降低各项管理费用,杜绝或减少工程返工费和工程移交后的保修费用。使工程成本自始至终处于有效控制之下。
而目标管理是把计划的任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,设定切实可行的目标,形成一个个可操作的具体的成本目标核算单元,落实到部门、班组及个人,目标的责任既有工作责任,更有成本责任,做到责、权、利三位一体和对等,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。
3 目标成本控制
降低项目成本的方法有许多,本人从以下五个方面粗浅的谈一谈措施控制:
3.1 采取组织措施控制工程成本
首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确公司、项目经理部之间职权关系的划分。项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,项目建成后即行解体,所以不是一经济实体,对公司整体利益负责任,协调好公司与项目部之间的责、权、利的关系。
3.2 采取技术措施控制工程成本
在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性。根据客观条件寻求较为经济可靠的施工优化技术方案,从而降低工程成本,包括采用新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作水平。
3.3 采取经济措施控制工程成本
3.3.1 人工费控制
从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工习消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。
3.3.2 材料费的控制
坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度,改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺。并对市场材料价格行情进行调查,货比三家,择优购料,合理组织运输,选用最经济的运输方式,以降低运输成本,根据物价上涨指数和工程需求合理确定进货批量与批次,降低材料费用。
3.3.3 机械费的控制
尽理减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配。提高机械设备的利用率,加强租赁设备计划的管理。充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。
3.4 加强质量管理,控制返工率
在施工过程中,严把工程质量关,始终贯彻执行质量管理手册,加强各施工工序的定岗、定责质量自检,采取防范措施,消除质量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象发生而加大的工程成本。
3.5 加强合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。加强施工过程中的合同管理,密切注意施工方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。
总之,成本预测为成本确立行为目标,成本控制才有针对性,不进行成本控制,成本预测也就失去了存在的意义,也就无从谈成本管理了,两者相辅相成。所以,要根据工程实际组建一个高效运转的项目经理部来完成项目管理任务,建立、健全合理而有效的、符合项目法管理手册的规章制度,规范每个人的行为,制定有效的、切合实际的措施,建立富有成效的工程项目成本管理氛围,提高企业的竞争力及经济效益。
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