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对网络会计的基本探究

来源:用户上传      作者: 周姣,刘鑫

  摘要:通过对网络会计的定义、特点、模型技术和影响等方面的探究,增强对网络会计这一新兴且为必然的未来会计的认识,以更好地了解并开发,促进其发展与全面应用。
  关键词:网络会计;ISCA模型;会计信息系统
  [中图分类号]F232[文献标识码]A [文章编号]1009-9646(2011)07-0026-02
  网络会计,又称会计信息化,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。
  网络会计是边缘学科,它是计算机知识、计算机网络技术和会计知识的综合利用。其特点为:
  1.实时化,由传统的事后静态核算变成事中的动态核算,便捷地产生各种反映经营和资金状况的动态信息。
  2.多元化,随着网络技术的发展,企业不仅可以提供规范的最低标准会计信息,还可以提供所有可能的会计方法为基础的多元化会计信息。
  3.商业化,借助于网络,消费者可以根据自己的偏好与支付能力取得所需的各种会计信息,市场也可以根据需求加以提供,形成真正的所谓“以用户为导向”的网络会计模式。
  一、网络会计的ISCA模型
  由会计信息系统(AIS)、信息系统内部控制和信息系统审计三部分构成;
  (一)会计信息系统的特征
  1.以符合企业管理和会计管理变革的需求为主要目标;
  2.以解决企业会计核算和管理所面临的问题为主要功能;
  3.以现代计算机硬软件和网络平台为处理环境,由人、信息技术设备和运行规程三元素组成;
  4.能充分利用现代信息处理技术,自动或半自动采集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息;
  5.设置目标应符合企业整体管理和决策的需求。
  (二)建立信息系统内部控制时,业务控制已嵌入到信息系统中;且更需要控制的是信息系统本身。
  (三)对信息系统进行审计,根据审计主体的不同,可分为内部审计和外部审计。前者是确保信息系统的安全性、可靠性和有效性;后者可以在企业建设初期迅速提高信息系统的安全性,并在信息系统稳定运行时及时发现一些危险问题。
  二、网络会计的主要技术
  有图像处理、电子数据交换、信息系统安全、电子商业、通信技术……
  三、网络会计对会计基本理论的影响
  会计主体为网络公司,是网上存在的临时组织,代替了传统的会计主体假设。
  持续经营假设不能成立,继之而起的是面临解散假设。因网络会计的主体网络公司是一个存在于网上的临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即进行解散。
  会计分期假设也由传统的划分方式变成了适用于网络会计的划分。因网络公司的交易可以在极短的时间内完成并立即解散,则在一个极短的时间内再划分时间段已无必要,只要把会计期间与交易期间统一就可以解决问题,我们可以在一次交易后只编一次会计报表便可满足需要。
  四、网络会计对会计实务的影响
  对权责发生制的冲击:在网络会计中,会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制失去了其基础,而现金收付制更适用。
  传统会计报表无论是静态还是动态的,都有面向历史的缺陷,而用网络会计的电子财务报表更适用于决策者的要求,还可有效扩大其各种信息容量。
  网络会计对会计监督职能要求颇高,分为交易前、交易中和交易后监督,严格执行这些监督可才保证网络会计工作安全有效地运行。
  此外,历史成本对网络会计也失去了意义。
  五、网络会计中存在的问题
  1.信息失真:尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因导致的会计失真的现象,但传统的依靠签章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在,由于缺乏有效的确认标识,信息的接收方有理由怀疑,而发送方则会有类似的担心。
  2.财务机密的保密性:由于网络还存在着一些缺陷,可能使企业的财务数据在传递过程中被竞争对手非法截获。
  3.计算机硬件的安全性:自然因素,如火灾、水灾等可对计算机硬件造成损坏;管理因素,如计算机被盗,光盘、磁盘保管不善造成信息丢失等。
  4.网络系统的安全性:泄密、恶意攻击(如病毒的感染和黑客的蓄意破坏)。
  六、解决问题的对策
  1.加强对数据输入的管理,保证录入数据的真实性、合法性和完整性,输入前、中、后均要进行必要的校检。
  2.加强对数据处理的控制,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。前者是服务器将数据分传到各个工作站,由工作站分别处理一部分,最后在汇总到服务器进行序时处理;后者是当工作站有业务需要访问网络服务器的数据时,服务器根据当时的忙闲决定是否允许其访问。
  七、网络会计的发展战略
  立法方面:为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观山加强对信息系统的控制。
  技术、管理方面:对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。计算机房应采用安全保护措施,重要的通道有门卫把守,必要时可采用指纹识别、电子门锁等技术。加强磁介质档案的保存管理,加强计算机系统运行的安全管理以及突发事件的应急对策等。
  网络安全方面:健全内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,提高网络系统的安全防范能力,如采取防火墙技术预防病毒等。
  软件开发方面:一要提高会计核算软件的通用性和实用性,二要努力是会计软件的运行环境向更高领域发展。
  人才方面:需要培养一大批既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才。
  [1]陈虎著.论会计信息化与网上营销[M].经济科学出版社,2005.
  [2]薛祖云.会计信息系统[M].厦门大学出版社,2003.
  [3]薛云奎.会计大趋势[M].中国人民大学出版社,1999.
  
  作者简介:
  周姣(1990.2―)女,四川南充人,四川大学工商管理学院会计学本科在读,研究方向:企业管理。
  刘鑫(1989.5―)男,内蒙古包头人,四川大学电子信息学院电子信息工程本科在读,研究方向:计算机网络。


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