浅谈企业存货管理的风险成因及其财务应对
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作者: 李春燕
摘要:随着我国经济的增长，综合国力的增强，企业在激烈的市场竞争中，能否立于不败之地，则关键取决于企业的资金流动。而企业的存货则是制约企业资金的根本因素。由此可见，企业的存货管理将是企业管理中的核心所在。在此，本文针对企业存货管理中的风险成因以及企业财务的应对方案，做以下论述。
关键词:企业存货管理风险财务应对
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、用以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。企业的流动资产中，存货占很大比重，存货的存量具有类似官僚组织的自我膨胀性，存货的价值具有不断贬值性。对于一个企业来说，最核心的就是现金流，一旦资金周转不灵往往直接威胁到企业的生存。由此可见，存货风险是企业财务成本管理的重要指标。
一、存货管理中存在的主要风险
企业存货管理不仅影响着企业的日常运行，同时还影响着企业今后的发展及市场竞争。然而在实际生活中，由于多方面因素的影响，以至于在企业存货管理的过程中，存在着大量的风险，从而影响企业的生产发展。其主要风险如下：
(一)存货分类不合理
在我国多数企业的存货管理中，首先，企业产品由开始的原料到成品的这一过程，通常无法准确的体现在企业的财务管理上，此外，针对企业材料资金的管理，多数采用的是入库记账，然而，面对没有加工的产品原料，多数无法准确的反映在企业的财务上。从而导致财务账上的记录与产品原料的实际出仓不相符。其次，在存货管理的过程中，由于管理人员的管理模式及产品数量影响，以至于管理人员无法将产品准确的分类，以至于一些产品受到相应的损坏，从而影响企业的经济效益。
(二)存货记录不真实
存货数量的确定没有完全按照永续盘存制,仓库虽已建帐，不及时、不完整，直接影响采购计划的制定及销售。平时出库记录没有及时交财务入帐，只有销售开票时财务才知道该存货已出库。另外，从财务帐上体现不出产品的加工生产过程，通过会计帐簿资料不能完整地及时反映存货的收入、发出和结存情况，导致当期公司资产不实。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。
(三)管理模式落后
在我国企业的存货管理中，大多存在着管理模式落后的现状，其主要表现在三个方面：首先，多数企业的存货管理员缺乏相应的管理技能，在存货管理的过程中，没有充分的利用ERP对存货进行信息化管理。其次，在企业存货管理的过程中，没有完善的存货稽核。以至于在存货稽核的过程中，只能人为的对其进行盘点，不仅浪费了大量的时间，同时工作效率也得不到相应的保障。最后，存货分类不明。在我国多数企业存货管理中，企业财务往往只核对存货的总账，而存货的分类账目则由仓库管理人员负责。因而导致在管理的过程中，财务部门无法对其具体的财务信息进行相关核实，以至于存货信息的真实性得不到保障。
二、企业存货风险管理的财务对策
综上所述，企业存货管理风险的形成，不仅影响着企业财务的正常运行，同时还影响着企业今后的生存发展，因而在企业管理的过程中有着极其重要的作用。而企业财务管理人员在对其管理的过程中，主要包括以下几种途径：
(一)制定合理的存货周转流程
在企业存货风险管理的过程中，制度合理的存货周转流程，是保障企业存货顺利进行的根本前提。而在合理的存货周转流程中，主要包括：首先，企业在制定的过程中，要立足于企业的实际生产情况以及所处的市场环境，从而能够制定出符合实际的周转流程。其次，在制定的过程中，还应充分的考虑到各个环节，例如：原料采购、原料生产以及保存销售等。最后，在制定的过程中，离不开专业人员对其操作。因此，就需要企业能够培养专业的存货管理人员，使其能够发挥出应有的作用。
(二)掌握详细的管理信息
企业财务管理人员在对企业存货进行管理的过程中，详细的管理信息则是其管理的基本依据。而在其管理的过程中，首先，企业财务人员应准确的掌握企业存货的相关信息，同时还应针对所记录的信息进行核实。其次，企业财务人员还应对企业财务状况进行详细的分析，从而为其今后的原料采购以及产品销售提供相应的参考。最后，面对企业产品采购计划的申请时，财务人员还应从实际出发，对其采购计划进行仔细的分析，同时还应结合着企业的实际生产能力以及市场的实际情况，仔细衡量其利弊，从而做出相应的决定。
(三)加强采购过程的内部会计控制
生产原料的采购，不仅关系着企业正常的生产运行，同时还关系着企业的经济效益，在企业日常发展中起着根本作用。因此，企业财务人员在企业存货管理的过程中，就应加强其原料采购过程中的内部会计控制。其主要包括以下几点：首先，在采购的过程中，应制定详细的采购计划，同时还应结合着市场销售环节以及企业的实际生产能力。从而保证在采购的过程中，不会出现过量采购或生产中缺量等现象。其次，还应加强采购人员的管理。面对社会经济的诱惑，采购人员在原料采购的过程中，往往无法抵挡利益的诱惑，以至于所采购的原料多数出现质量不合格或缺斤少两，甚至在采购的过程中，有的采购人员“以次充好，已坏充次”，不仅影响了企业的生产运行，同时还严重损害了企业的市场信誉。因此，就需要企业管理人员能够加强企业采购人员的素质，同时还应加强其采购管理过程。使其在采购的过程中：①及时的收集市场上的原料信息，准确的掌握原料定价。②在购买的过程中，针对原料的质量及性能，做出准确的分析判断，能够从根本上保障企业的产品质量。③在购买的过程中，还应做到“货比三家”，从而真正做到“物美价廉”。
(四)完善验收制度
在材料购买之后，财务管理人员还应结合着企业的技术部门以及质量部门，对材料的质量及性能做出准确的分析、评价，从而对其进行应有的验收。其次，在验收的过程中，还应培养企业员工的节约意识，使其能够在生产的过程中，节约材料，从而在一定程度上降低了企业的生产成本。
(五)建立内部稽核制度
建立完善的内部稽核制度，也是应对企业存货风险管理的有效途径。采购、保管、记帐应分工而不能由一个部门担当，部门之间互相稽核。财务部对仓库的稽核只能通过实物盘点，才能做到帐物相符，如帐物不符，应及时查找原因，进行相应的帐务处理，制定盘点制度按每季度进行一次由财务参加的实物抽盘，年度进行一次存货的全面盘点。财务部对销售部门也应稽核，核查销售部门从仓库领货发货后是否已开票，款项是否收回，领货至开票给客户之间存在着时间差，有可能会导致物品从仓库已出库而财务尚未出库， 造成帐帐不符因而应加强不定期稽核的频度。
三、总结
综上所述，企业存货管理风险的形成，不仅影响着企业的正常运行，同时还影响着企业今后的生存与发展。因此，就需要企业的财务管理人员能够完善企业的存货管理，能够从企业存货的周转流程、生产、销售等各个方面出发，将管理工作认真落实，同时还应结合着企业所处的市场环境，从而制定完善的存货管理制度。只有这样，才能有效的阻止存货风险的形成，才能有利于企业财务的顺利流通，从而为企业今后的发展奠定结实的基础。
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