基于ERP系统的成本管理分析
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作者: 黄丽君
[摘 要]市场经济环境下，企业开始树立成本的系统管理观念，将企业的成本管理工作视为一项系统工程。成本会计工作的理念也应随着ERP的实施运行，由核算型向管理型转变。本文分析了ERP系统中的成本管理，希望企业选择适合企业自身需求的成本管理系统进行成本管理与控制，推动我国企业成本管理信息化的建设。
[关键词]ERP系统成本管理管理与控制
一、前言
成本管理直接关系到企业的生存与发展，从某种意义上说，成本管理是企业可持续发展的一个关键。在传统的手工核算模式下，企业的成本管理受诸多因素的影响，往往不容易也不可能实现各个环节的最优控制,这就迫切需要通过信息化手段进行企业的成本管理。ERP作为现代企业的内部管理平台，为企业成本管理领域提供了强大的控制和丰富的分析功能。企业资源计划简称ERP ，作为现代化的成本管理手段，将企业的物流、资金流、信息流高度有效地集成，使企业集团的经营活动和经营管理可以高效有序地运行，成为提高企业利润的制胜法宝。
二、ERP系统中现代成本管理的特征
1.成本信息的即时性
在信息化社会，及时把握企业内部各项信息，了解企业外部市场信息及现状变化是企业制胜的法宝。在ERP系统中，企业生产中的各项业务数据是联动的且能实时更新，各职能部门业务人员与管理者能随时掌握即时的成本信息，有利于科学决策、及时合理分配资源、加强产品成本的控制。
2.成本信息的集成性
ERP系统中，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。ERP系统实施前，成本信息资讯依赖于人工计算，它的及时性与准确性难以保障，且很可能是过时的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成机制不完善，无疑是导致这种现象产生的一个重要因素。而在ERP系统实施后，面对上述变化，便可以很快很轻松地进行衔接，使预算规划更为精确，控制更为落实，也使得实际发生的数据与预算间的差异分析、管理控制更为容易与快速。
3.成本信息的前瞻性
ERP系统中的会计子系统与其他子系统融合在一起。会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体，充分发挥其集成优势，实现对业务数据的记录与计量，并转向对信息的加工、再加工、深加工。这种系统整合及其系统的信息加工与供给，有利于财务进行前瞻性分析与预测。
三、ERP系统中的成本管理分析
在典型的ERP系统中,所有的成本管理应用程序都共用同一个数据源并且使用相同的标准化报告系统。用户进入成本管理系统界面可以看到以下模块，用户界面的同一性使这个系统具有容易操作的特点。
1.成本中心会计模块
支持成本预算、标准成本与实际成本之间的差异对比,成本报告与分析等,有关成本发生都记录到相应的成本中心以分别核算,有关数据则同时或定期成批地传送到产品成本模块以及获利能力分析模块中进行进一步处理。
2.订单和项目会计模块
它是一个全面网络化的管理会计系统,带有订单成本结算的详细操作规程,其功能的发挥需要企业供应链上下游厂商的协调配合?该系统收集并过滤成本信息,并用计划与实际结果之间的对比来协助对订单与项目的监控,同时在现有的基础上对以后的订单与项目计划给出一个预期,而且系统还提供了备选的成本核算及成本分析方案,有助于优化企业对其业务活动的计划与执行。
3.产品成本核算模块
它不仅有成本核算与成本分摊功能,还包括收集有关物流与技术方面的数据,并能对单个产品和服务进行结果分析,产品成本核算模块还能对成本结构、成本要素，以及生产运营过程进行监控,对个体对象或整段时期进行预测。另外,基于价值或数量的成本模拟估算所得出的信息能对企业运营过程进行优化。
4.成本收益分析模块
此模块能帮助一些问题顺利找到答案,例如哪类产品或市场会产生最好的效益,一个特定订单的成本和利润的构成分配等,该模块在对这些问题进行分析的同时,销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块则根据其分析所提供的第一手面向市场的信息来进行进一步的分析处理,公司因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。
5.利润中心会计模块
它提供了一个软件方案,面向那些需要对其战略经营进行定期获利能力分析的企业,该系统使用会计技术来收集业务活动成本、运营费用及结果,分析这些信息以确定每一业务领域的获利效能。
6.辅助管理决策的执行信息模块
直觉和信息是成功地进行管理的两个主要因素,直觉在很大程度上是靠管理者的个人素质,但决策过程中所用的信息和质量则直接取决于收集与准备数据的系统的能力。执行信息系统为管理部门提供了一个软件方案,它有自己的数据库,能从企业的不同部门收集包括成本发生在内的各方面的数据,再进行加工汇总使之成为可服务于企业决策的格式。
四、ERP系统在成本管理计算体系上的突破
1.ERP采用的是标准成本体系(基于制造成本法)
ERP的标准成本在ERP系统中是以成本物料清单的形式而存在,而成本物料清单的概念只存在于ERP的成本体系。成本物料清单的运算可以与工艺物料清单、产品物料清单甚至设计物料清单协同运作,实现信息的集成与共享。ERP标准成本的计算高度自动化，从成本数据的获取滚加到记账凭证的生成都无需手工干预。ERP标准成本广泛采用工作中心、成本中心、利润中心的定义,非常便于实施责任会计。ERP标准成本的数据可以与企业的弹性预算数据互为补充,从而在统一标准的基础上强化了企业的管理工作，便于成本追溯,配合计算机程序化的快速运算可以按照产品结构追溯到任何一级的变化。
2.实现完全成本法与制造成本法融合
随着预算、控制与决策在企业生产经营活动中的重要性不断提高,企业内部对基于标准成本法所产生的信息需求也更加迫切与强烈。这样一来就出现了冲突:一方面对外的财务成本管理要求采用制造成本法计算产品的成本,另一方面企业内部管理要求采用完全成本法计算成本。许多ERP用户也希望传统的完全成本法能与ERP的标准成本法很好地融合在一起。如果能够很好地解决这个问题,成本管理将具有很强的通用性。对于产生成本动因的部分,如直接材料、直接人工,根据车间管理模块数据(如当月产量,投料量),配合物料清单进行计算,比较容易获得,而对于制造成本中固定制造费用部分,则需要配合当月产量记录,工时记录以分配的方式计入到各个完工产品中去(分配标准可以由用户事先设定)。非制造成本的期间费用部分的获取,则可通过ERP系统实时统计。在ERP系统中可以灵活地设置成本中心与利润中心,把固定制造费用尽可能按成本动因归集到变动制造费用。对于难以合理直接归集的制造费用可以计入当期损益,如此一来完全成本法与制造成本法其实就实现了统一。无论从计算的结果还是处理的理由来看,这样做都是可信的、站得住脚的。
3.ERP系统下成本类型
ERP系统的核心就是通过计算机管理降低企业对资源的消耗，而企业资源主要反映在厂房、设备、原料、在产品等诸多方面，这些方面正是成本的构成。在ERP系统中，为了便于计划、监控、分析和维护产品成本，对于成本核算一般设置四种成本类型：一是标准成本，它经过反复认真的分析、模拟和测算后才确定的，是成本管理中的计划成本，是经营的目标和评价的尺度，反映了在一定时期内要达到的成本水平，有其科学性和客观性，在确定的同时应确定成本差异的允许误差。二是实际成本，即在生产过程中实际发生的成本，主要来自各部门的反馈信息，如工资单、领料单、采购发票等。三是模拟成本，指用于计划或决策的近似成本，是为了在成本模拟或预定过程中不影响现行数据而设置的，对于产品设计过程中进行价值分析很有帮助。四是现行标准成本，也称现行成本，类似于常说的定额成本，是一种当前使用的标准成本，或者将其看作标准成本的执行成本，反映的是生产计划期内某一时期的成本标准。
4.ERP中的作业成本法（ABC法）
作业成本法（ABC法）是在新的制造环境下产生的，最早是由美国哈佛大学教授卡普兰和库柏提出来的。ABC法是以作业为核心，确认和计量耗用企业资源的所有作业，将耗用的资源成本准确地计入作业，然后选择成本动因，把所有的作业成本分配给作业成本对象，通过这样的微观分析和详细分配，使计算出来的成本更能真实地反映产品经济特征的一种成本计算方法。
五、企业实行ERP成本管理的意义
1.增强员工的成本意识
由于采用ERP标准成本体系可以将各项成本差异细分，可以直接落实到各部门，乃至各个班组和个人，因此可以促使广大员工关心成本核算，增强成本意识，对完成预定的成本控制目标具有积极的推动作用。
2.有效成本控制
ERP标准成本体系通过事前制定的成本标准，对各种资源消耗和各项费用开支规定量化指标，可以在事前限制各种消耗和费用的发生；在成本形成过程中，按成本标准控制支出，随时显示节约还是浪费，及时发现超过成本标准的消耗，有利于企业迅速制定改进措施，纠正偏差，以达到降低成本的目的；产品成本形成之后，通过实际成本与标准成本相比较，企业可以进行定期的分析和考核，及时总结经验，为未来降低成本指出途径。
3.简化会计工作
在ERP标准成本体系中，在产品、产成品和销售成本均以标准成本计价，并同时记录成本差异，可以大大减少期末成本计算的工作量，简化日常账务处理。采用ERP成本管理，系统就可以自动进行成本计算，生成完工产品成本报表、在产品成本报表、成本差异分析表等报表，并保证各种数据的来源惟一性，确保数据之间的勾稽关系正确性，从而避免了手工做报表的繁重工作量。
4.正确评价业绩
在传统的计划成本核算制度下，评估产品成本差异通常是将本期产品成本与历史时期的同一产品的计划成本相比较，但由于本期成本和上期成本都可能受偶然因素的影响，这样所做的比较就不能为成本控制提供有力的依据。标准成本体系是以标准成本作为评估业绩的尺度，由于标准成本是指在正常生产条件下制造产品应有的成本额，因此可以正确评价企业的工作质量。
5.价格决策
产品的标准成本是企业进行价格决策和招标议价的一项重要依据。这是因为标准成本提供了及时性、一致性的成本信息，它可以消除经营管理过程中由于低效率或浪费以及偶然性因素对成本的影响，从而避免由于实际成本的波动而造成的价格波动情况。作为定价基础，标准成本比会计期间结束后所求得的实际成本更能满足市场对定价及时性的要求。
6.ERP可以把会计人员从繁重的手工操作中解脱出来，以便有充足的时间和精力进行各种成本数据的分析研究，钻研深层次的成本核算问题，介入到成本管理中去。
参考文献：
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[5]李军.浅议ERP中的成本管理[J].理论月刊;2001年04期
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