ERP环境下企业的财务管理模块优化探究
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摘要：随着我国现代企业制度的逐步成熟，企业对内部管理水平的提升也提出了更高的要求，因此越来越多的企业开始采用ERP系统来对进行信息化管理，并将财务管理纳入其中作为系统的一个主要构成模块。虽然在ERP环境下开展财务管理具有一定的优势，但是受各种因素的影响也存在诸多问题。基于此，本文从ERP系统内财务管理模块的视角探讨其在应用过程中存在的主要问题，并针对问题提出相应的优化途径，意在为企业有效改善其ERP环境下财务管理水平提高有价值的参考。
关键词：财务管理模块;ERP环境;问题;优化
一、财务管理及ERP系统概述
财务管理主要是指通过对企业的投资、筹资等财务活动进行核算并对其设计的财务关系进行协调的综合性管理工作，其主要目标是实现企业的价值最大化。
ERP系统是企业资源计划的简称，顾名思义，就是把企业的外部资源和内部资源利用一定的技术进行整合应用，以使其能够发挥最大效果的信息化管理系统。ERP系统主要包含库存管理、销售管理、采购管理、生产管理、供应商和客户等模块。
二、在ERP环境下企业开展财务管理的优势分析
在ERP环境下，企业的财务管理模块与其他模块之间的联系可用图1表示：
从图1可以看出，在ERP环境下企业的库存、供应商、销售、采购、客户和生产等模块都与财务管理之间存在着较高的内在关联性，因此在ERP环境下企业开展财务管理具有较多的优势，具体体现在三个方面：一是将财务管理与库存和采购等经济活动联系企业可以实现企业对资金使用的有效追踪，从而在提高资金管理严格性的同时也提升资金使用的效率，从而有效降低了资金使用的成本;二是将财务管理与生产业务结合起来能够实现对生产过程中成本费用支出的实时动态监控，实现了对成本费用支出的精细化管理，从而使企业的成本管理视角得到了有效的拓宽;三是在ERP环境下企业的财务管理被信息化，从而使得数据的统计、计算和分析速度大幅提升，有效提升了财务管理的效率，强化了财务会计的管理职能作用的发挥。
三、ERP环境下企业财务管理模块应用存在的主要问题分析
虽然在ERP环境下企业开展财务管理具有一定的优势，但是在实务中受各种因素的影响，多数企业在ERP环境下的财务管理模块应用效果并不理想，存在较多问题，主要体现在以下几个方面：
（一）ERP环境下财务管理模块内容不够完善
当前在实施ERP系统的企业中，多数企业容易出现的一个问题就是在设计财务管理模块的内容时不够完善，即财务管理模块不能完全涵盖企业财务管理涉及的所有内容，而是只设计和开发了总账、应收应付、报销报账和资金等子系统，较少涉及预算管理、财务分析等内容，从而造成企业在ERP环境下的财务管理有效性不足。这种不完善在后期需要使用时却又受开发成本和时间等因素的局限，不能对其进行二次开发，从而在一定程度上影响了财务管理模块整体功能的发挥。
（二）ERP环境下财务数据的准确率仍然有待提高
虽然在ERP环境下企业的财务管理相关基础数据的准确率有了较大提升，但是仍然存在一定的问题，主要表现在三个方面：一是已经审核完毕的数据在使用时产生了获取不当的现象，即不同模块之间会存在录入名称及数据存在差异的问题，从而造成系统内不同的子数据库之间的数据存在差异，在获取使用数据时出现偏差;二是在固定的时点上，财务管理模块的数据与实际数据之间会存在一定的差异，这主要是受信息传递流转不够动态化所造成;三是数据在总账模块与其他子模块显示存在差别，在实务中经常会出现在ERP环境下通过财务管理模块总账子系统自动生成的一些数据与其他子模块输出的数据存在差异的现象，这可能会对管理层的决策产生一定的干扰影响。
（三）ERP环境下企业的财务风险防范缺位
进行财务风险防范，降低因风险而产生的经济损失是企业财务管理的重要目的之一。在ERP环境下，多数企业的财务风险防范处于缺位状态，日常对于财务风险的防范主要依赖于财务人员的主观判断，缺乏较为科学合理的预警机制来对可能产生的财务风险进行预警提示，提醒单位采取一定的应对措施来应对风险，这主要受两方面因素的影响：一是受管理层对财务风险的重视程度的影响，二是在开发ERP管理系统时缺乏风险控制理念，没有将财务风险的防范体现在财务管理模块的设计体系中。
四、ERP环境下企业的财务管理模块优化的具体途径
从上文分析可以看到，企业在ERP环境下实施财务管理的过程中分别在内容方面、数据的准确性方面和财务风险防范方面存在一定的问题。鉴于此，笔者结合自身的工作实际，结合上述问题建议企业从以下角度对ERP环境下的财务管理模块进行优化：
（一）依照广义的财务管理内容健全模块中相应的各个子系统
广义的财务管理内容较多，它不仅包括资金管理、财务会计核算管理等内容，还应当包含财务分析和管理会计等方面的内容，因此在ERP环境下对企业财务管理模块的优化应当增加财务分析子系统和管理会计应用子系统，财务分析子系统的增加有助于企业能够及时准确地对过去的筹资活动、投资活动、运营管理活动和分配活动等进行了解，突出了财务分析的时效性，而管理会计子系统的增加一方面能够给管理层提供准确的数据并对管理层的预算、分析、决策加以辅助并支持进行核实工作，另一方面则能够快速有效的搜集各类财务基础数据，从而为本量利分析、目标成本等管理会计工具的应用提供精准的数据支持，提高了管理会计工具使用的效率。
（二）结合新技术提高财务数据抓取的时效性
针对在ERP环境下企业的财务数据准确率仍显不足的问题，笔者建议结合当前的云计算来提高系统对财务数据抓取的时效性和共享性，进而消除差异。云计算涵盖了超大量数据及各种复杂的计算方法，将云计算与企业的ERP系统结合起来改善财务管理模块，其优点在于一方面可以有效降低企业的硬件投入成本、改善ERP系統的维护成本高的问题以及数据安全性问题，另一方面则是大幅度提升了企业财务数据的共享性，从而改善了财务数据在不同模块之间传递不及时、存在差异等问题。
（三）在财务管理模块中植入财务风险预警分析功能
要在ERP环境下利用财务管理模块实现对财务风险的预警分析功能，需要两个方面因素的支持：一是企业必须构建一套较为科学合理的财务风险管理机制，在这个机制中最为关键的是要有完整的财务风险识别指标体系，可以按照指标体系在财务管理模块中建立风险预警分析机制，并通过财务数据共享来实现各个指标的自动计算并与风险标准进行比对，超出标准的及时在系统内进行预警;二是无论是初始设计还是二次开发，必须要在财务管理模块中围绕着财务风险防范这个中心来开展，以突出企业财务管理模块的财务风险防范作用，提高预测性，降低企业因此而产生经济损失的可能性。
五、结束语
财务管理模块作为企业ERP系统的重要组成部分，对于企业资金管理的严格性和使用的效率性、成本费用管控的精细化和财务管理的高效性具有十分重要的作用。但是在实务中多数企业在ERP环境下财务管理模块应用过程中存在诸如财务管理内容不全面、财务数据的准确率不高和财务风险防范缺位等问题。基于此，本文针对问题分别从依照广义的财务管理内容健全模块中相应的各个子系统、结合新技术提高财务数据抓取的时效性和在财务管理模块中植入财务风险预警分析功能三个角度提出来相应的优化对策，以期能够对企业在ERP环境下财务管理水平的提升有所帮助。
参考文献：
[1]饶水林.ERP环境下企业财务管理的思考[J].吉林工商学院学报，2017 （04）.
[2]林童. A企业ERP系统中财务管理模块优化研究[D].哈尔滨商业大学，2018，03.
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