信息化时代应如何做好档案管理的创新及发展
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【摘要】档案管理是一个具有历史的管理方式，包括着各种记录，对单位以后的发展起着铺垫作用和较高的历史价值。单位想顺利发展要跟随时代发展潮流，努力在信息化时代做好档案管理的创新与发展。本文首先对信息化时代的档案管理进行了必要性的阐述，其次对信息化时代档案管理中存在的问题进行分析，最后提出适应性的解决方法，使档案管理工作在新时代的背景下更快更好发展。
【关键词】信息时代;档案管理;创新;发展
在信息化时代的大背景下，电子技术被运用的越来越广，因此，档案管理的创新与发展就有了更好的发展前景。传统的档案管理已经被逐渐取代，不再符合这个社会的高速发展，档案的信息化管理已经越来越广，全面实行信息化的档案管理也正在施行。因此，我们需要根据时代的发展潮流，对档案管理的信息化进行创新与发展，从而提高档案信息的安全性与便捷性。
一、信息化时代档案管理创新的重要意义
在信息化时代，计算机技术被人们熟练的使用，同时，也便利人们的交流与沟通。电子技术不但在生活中运用，在工作中也融入各行各业之中，在档案管理的行业之中，对传统的档案管理业带来冲击，档案管理需要创新与发展，对单位的档案管理具有促进与提高的作用。
二、档案管理工作出现的问题
（一）管理方法不先进。当前来看，档案管理还是在用原来的以人工手写人工保存的方法来进行保护。但是，在经济飞速发展的情况之下，信息化技术对传统的人工管理档案提出了新的要求，被管理的档案越来越多，原来越复杂，仅仅依靠单纯的人力来撰写很容易出现差错并且时间不充足，这样就可能造成档案的失误，影响档案的安全性和真实性，对企业的发展造成负面的影响。
（二）管理人才不专业。管理人才在档案管理的工作中，起着重要的作用，工作认真、技术熟练就会对档案的管理形成积极的促进作用;相反，则会出现有弊端的场面。由此可见，档案管理的人才有很大的影响，需要专业的人士来进行管理档案，这样才会保证档案的安全性、真实性和可靠性。但是目前来看，我们缺乏相应的管理人员，管理人员不能熟练应用计算机技术和了解相应的知识背景。计算机技术不能熟练应用就会对档案的管理造成一些误差，违背管理档案的科学性。只有提高管理人员的技术层面才会促进档案管理的成长与创新。另外，管理人员的工作态度也十分的重要，如果管理人员对工作不认真，甚至忽视这个工作的重要性，那么就会对档案管理工作造成很大的负面影响，这就对单位的档案管理工作有制约作用。
（三）认识不够，资金不足。在一个单位的发展之下，档案的作用极其重要，对单位的发展有很大指导和促进作用。但是，经济发展非常迅速，人们更加注重利益的变化。一个单位的利益变化固然重要，但是档案的管理也需要受到相应的重视。当前，档案管理还是停留在原来的最基本的基础之上，采用人工撰写、档案袋储存的方式。档案管理的传统方式需要改变，如果没有继续改变，就容易造成档案保管不当，对单位的发展造成不利的影响。
三、信息化时代档案管理的创新与发展
（一）管理方法的创新。在计算机技术走入大众生活时，传统的档案管理很难再继续下去，需要传统的档案管理对其自己认真审视，改变自己的工作方式，有一个创新和发展。在档案信息的管理中，需要用计算机技术进行录入，取代传统的人工手写。应用计算机技术时，会有多种排档选项，可以根据类型、时间、部门进行分类，这样方便调查信息的快捷和使用。
（二）不断增强专业人才的培养力度。专业的管理档案人才在管理工作中起着重要的作用。当然，现在专业化的管理人才相对短缺，所以现有人才价值更高。如果想要最大限度地对人才进行管理并且保证档案管理的高水平，首先，可以对管理人员进行专业性的培训，增加他们的工作技术，并且加强他们的工作理念，档案管理是一个很严肃的工作，需要付出一定的精力。其次，教授管理人才系统的计算机技术，方便他们工作时使用，如果可以实现老员工带新员工就更好了。最后，单位在重视档案管理的背景之下，可以安排员工外出进修，为了单位的发展谋取更多的价值。
（三）提高认识，加大资金投入。在新时代背景下，传统的档案管理需要一定的创新与发展，需要符合时代发展的潮流。当然，单位也要充分认识到这份工作的重要性与影响性。首先，可以加大对于档案管理人才的培训资金，提高管理人才对工作重要性的认识，引起管理人才的重视。其次，加大管理人才的办公使用条件，确保大数据系统下员工可以顺利高效科学地完成工作分类与保存。最后，定期检查档案管理工作，确保档案管理工作的创新与发展。
四、结语
综上所述，单位想要蓬勃发展，首先必须意识到信息化时代档案管理工作的重要性及其意义。其次要纠正信息化时代档案管理工作存在的弊端，为了档案管理工作的创新与发展，在人力方面加大管理，制定相应的培训策略，增加办公用品，对档案管理的工作具有一个新的创新管理方法，提高单位的管理技术和对档案管理的认识，确保资金能够促进工作顺利进行。最后，档案管理的创新与发展需要大家一起努力，只有工作人员认真负责，领导认可，才可以在信息化时代实现更好的创新与发展。
【参考文献】
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