医院档案管理中现代化信息技术的运用分析
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【摘要】随着近年来我国经济的快速发展，档案管理模式发生转变，传统的人工档案管理模式不再是档案事业的应用主流，以信息技术、多媒体技术、互联网技术、数字技术、大数据、云计算为主的信息化档案管理模式成为了使用最广泛的档案管理方式。在我国互联网技术快速发展的背景下，本文就医院档案管理中现代化信息技术的应用展开详细分析，并提出具体的研究思路，供广大读者借鉴。
【关键词】医院档案管理;信息技术;现代化;问题研究
伴随我国科学技术的快速进步，信息技术成为社会管理领域的重要发展趋势，众多学科都将信息技术应用到自身管理机制建设中，借助信息技术实现信息传输和资源对接，强化双向信息沟通，推进管理机制转型。医院作为人们社会生活领域的重要服务机构，是服务人类社会的基础部门，面对大量的病患群体，医院每天会产生大量信息数据，医院档案管理员需要对医院每天产生的各种信息数据搜集、整理、归档、管理，依靠传统的人工档案管理模式难以有效处理大量信息资源。为了解决这个问题，可以将信息技术应用到医院档案管理领域，依靠计算机设备对档案信息搜集整理，不仅可以提高档案管理效率，还有益于推动医院管理体系进行信息化建设，提高医院的信息化建设水平，促进医院档案现代化管理工作有效落实。
一、当前医院档案管理现状分析
目前，我国医院档案管理中还存在着较多问题：首先，医院档案管理机制不完善，无法提高档案管理效率。我国的医疗部门在档案管理方面，大多实施的是双轨制，由行政部门、档案管理部门统一进行档案资源保存、归档、整理、分类，这种双轨制的档案资源管理制度给医务工作人员的信息数据查询带来了不便，影响了工作效率。其次，很多医院的档案软件系统较为落后，无法利用最新的信息技术对软件资源更新下载，提升管理软件的环境适应能力。同时，我国档案管理系统开发方面还较为落后，技术水平较低。医院所使用的国产档案管理软件，无法满足各种类数据资源深度聚合分类的需求，难以形成集中化的数据处理优势，处理档案信息。最后，我国医院档案管理人员缺乏专业的信息操作技能，对各种档案管理系统的操作不够娴熟，对软件系统了解不多，缺乏必要的信息化意识，导致其在专业操作方面存在着较多问题，无法使各类档案信息资源得到有效利用。
二、医院档案管理现代化技术的应用途径
（一）利用大数据技术加密档案信息。在医院档案资源安全存储中应用大数据技术可以有效提升数据资源的安全性。其重要的构建方式就是要利用大数据技术的开源特性，根据用户的需求开发开源性的数字产品加强安全管理。事实上，大数据是一种具有開源特性的数据挖掘机制，具有很强的加密性。在医院档案资源安全管理中，根据大数据技术的开源加密特性对档案信息深度加工，融入大数据技术的加密认证机制，建立安全防火墙，能为档案信息提供安全保障。
（二）协同多部门推进信息化建设。医院档案管理信息化建设实质上是多部门协同参与的过程，不仅有科研机构、医护工作人员、社会用户，还有政府管理部门。其中科研机构是获取和更新数据资源的主体，医护工作人员、社会用户是资源使用主体。由此，医院档案管理体系信息化建设需要多方面力量参与其中，在各个部门的协同努力下共同推动信息化建设，进而提高医院信息化建设水平。
（三）分布式处理档案信息。医院档案管理是面向医院各科室和管理层形成的信息服务机制，具有大量信息资源，随着医院内部各科室的深化建设，档案管理部门每天需要处理大量信息，针对有价值的信息资源进行分类、存储、管理，无形中给档案工作人员带来巨大的压力。利用最新的档案管理软件可针对各种档案资源的交互性实现分布式处理，在确定资源类型的基础上，对不同种类的信息数据分类处理，集中存储，以分布式方法实现集中管理，为后期档案的利用、获取、查询提供保障。
（四）提高档案管理人员信息化素养。医院档案管理信息化建设实质上要以信息技术为先导，结合互联网系统，利用大数据技术构建数据库，实现资源存储。数据库既是高效的信息管理网络，也是具备较高传输效率的数据传递系统，任何与数据库对接的用户都可借助管理网络获取资源。信息网络技术作为一套完整的网络协议，在数据库认证、信息流交互方面发挥着重要的作用。这就要求医院档案管理人员要根据档案管理的实际需求着力提高自身的信息化素养，既要具备系统操作技能，也要学会使用计算机设备，通过加强理论学习掌握技能，熟练使用信息系统。
三、结语
在信息技术快速发展与全面应用的环境中，有必要将信息技术融入档案管理机制建设中，依托信息技术的功能优势，实现档案资源的高效搜集、分类、整理、利用，提高档案管理效率。档案管理人员还要提高自身信息化素养，强化知识技能学习，熟练掌握操作系统，高效率处理档案资源。
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