汽车4S店财务风险管理及对策研究
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摘 要 随着汽车市场的快速发展,汽车市场已经逐步趋于饱和,当前,汽车4S店经营已经从快速扩张向中低速发展,汽车4S店经营面临的外部市场环境越发严峻,财务风险导致的资金链断裂和门店倒闭现象时有发生。本文针对汽车4S店财务风险管理,首先简要分析了汽车4S店经营中面临的主要财务风险,并就财务风险的有效防范控制进行了详细论述。
关键词 汽车4S店 财务风险 控制管理
一、引言
汽车4S店作为集整车销售、零配件、售后服务、信息反馈于一体的销售企业,经营管理环节相对较为复杂,对于内部管理要求也较高,尤其是汽车4S店本身又有着商品价值相对较高、资金流动性相对较强、资金占用量相对较大等一系列特点,更是要求汽车4S店应该高度重视经营管理中的风险控制,不断提升财务管理整体水平,确保经营效益目标的实现。
二、汽车4S店经营环节中的主要财务风险问题分析
在汽车4S店的财务管理方面,主要涉及收支账目核算、存货风险管控、资金收支管理、销售借贷审核、税务筹划以及费用报销等环节,这一过程存在不少财务风险隐患,集中表现在以下几方面:
在销售付款环节,可能出现的财务风险主要有:汽车4S店内部财务监管力度不足、财务对账审核不够严格,再加上汽车4S店业务量、收款金额较大等,容易出现挪用公款、私收公款等问题,此外,还存在购置车辆发票开具与收款名不一致、以按揭车辆套取现金、销售后款项回收困难等一系列风险问题。
在售车开具发票环节,可能出现的财务风险主要有:在汽车销售过程中,现阶段汽车行业销售都是一车一票,对于车辆批发都是及时开具发票的,但是在销售过程中存在为了少缴购置税或者降低保险费,开具的发票不足实际金额的问题,此外,在汽车4S店的发票管理方面,还很有可能由于发票遗漏或者在税务管理方面抵扣科目余额不符等,税收筹划不合理,进而出现财务风险问题。
在融资管理环节,可能出现的财务风险主要有:存在三方库存融资风险问题,特别是当前汽车4S店在销售过程中主要是通过与生产商、金融机构三方协议,按照信用情况向金融机构缴纳保证金进行三方协议融资,这一环节容易出现风险,此外,如果在业务和财务管理中存在薄弱环节,汽车4S店还存在票据融资风险的可能。
三、强化汽车4S店财务风险管控的具体策略
在汽车4S店财务风险管理方面,应该结合其行业规律特点,在财务管理制度完善、销售管理、资金管理等方面综合制定有针对性的财务风险管控策略,具体可以从以下几方面采取相应措施:
第一,提高汽车4S店的库存管理水平。在汽车4S店的财务风险控制管理方面,应该高度重视库存管理的重要意义,优化汽车4S店库存结构,确保配合销售进度,保持合理的周转速度,进而降低资金压力,减少财务成本和财务风险。对于库存具体管理方面。在制定购车计划的同时,研究分析财务管理因素,对购车计划进行修正,确保进车计划合理。同时,应该建立完善的销售财务库存预警互联机制,尤其是对质损车辆、长库龄车辆、滞销车辆等加大销售管理力度,有效控制库存,以免对汽车4S店的资金造成较大的占用。
第二,强化汽车4S店的销售管理。汽车4S店销售管理环节中的财务风险,主要是收款所引发的财务风险,尤其是当前客户在购车过程中,付款方式呈现出多元化特点,既有按揭贷款和信用卡,也有现金、支付宝或微信付款等方式,这些都增加了销售付款环节的风险。因此,汽车4S店的财务管理部门应该严格控制管理收款环节,坚持采取日清月结的管理方式,现金应该及时存入银行账户,销售收款信息应该及时录入汽车4S店财务管理信息系统,保存相关的财务信息数据。同时,还应该强化汽车4S店的财务会计核对工作,对于售车过程中的未达款项、往来账目、保证金等应进行及时核对,避免出现长期挂账等问题。
第三,严格汽车4S店的发票管理。对于汽车4S店售车后的发票管理,应该坚持一车一票的基本原则,在确保各项收款齐全以后才能开具相应的发票,尽可能减少汽车4S店的月末应收账款挂账,进而有效防范坏账损失问题。同时,对于汽车4S店的发票开具,应该严格审核管理。首先应该提交书面流程申请,由汽车4S店的销售经理和财务经理确认售车全款收齐以后,才能出具相应的发票。
第四,提高汽车4S店的资金管理水平。资金是财务管理的核心,也是防范汽车4S店财务风险的关键内容。具体来说,在资金管理方面,对于融资金额的确定应该以汽车4S店的业务规模为基础,同时对银行等金融机构的保证及比率、还款方式以及贷款利率等进行综合对比,有效降低财务费用。同时,应该按照上游生产商的相关要求,对付款时间进行合理安排,确保还款及时,并注重强化对于生产商保证金支付申请和保证金变化的管理。此外,还应该全面强化资金的日常管理,严格资金预算管理和财务支出审批,规范费用报销,提高汽车4S店资金管理水平。
四、结语
在汽车4S店财务风险的控制管理方面,应该注重完善财务管理体系,针对财务风险隐患的多发环节,有针对性地完善财务管理措施,以更好地防范财务风险问题,确保资金资产安全,实现汽车4S店经营效率以及经营效益的整体提升。
(作者单位为山东经纬度汽车贸易有限公司)
参考文献
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