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新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究

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  摘 要 如今信息技术成为时代发展趋势,更多企业希望通过智能信息技术推动自身的发展,收获更高的经济利润。会计信息化应当有效融合会计系统以及有关的管理系统,逐步形成一种智能化的开放性系统,但在真实应用中,依然有一部分问题需要解决,故本文简单分析信息化中出现的问题,并提出有关建议。
  关键词 新形势 会计信息化 问题 对策
  一、会计信息化的内涵和意义
  (一)内涵
  会计信息化是指通过互联网技术,使企业逐步转变会计管理方式,并构建网络管理平台。企业内部各个部门与领域通过网络技术实现会计信息应用共享,同时,高度融合财务与业务信息,逐步提升企业经营决策的正确性。计算机技术与会计管理基于现有模式不断融合,最终组建了高效的信息管理系统。
  (二)意义
  会计信息化,即把企业传统会计操作向计算机技术成功转变,并利用电子化方法共享会计信息,根据计算机处理能力与共享数据能力,收集、整理与发布信息,会计信息化在企业完全实现信息化管理操作中发挥了推动作用。[1]
  二、会计信息化应用过程中的缺陷
  (一)不注重理论分析
  会计信息化综合应用的前提是丰富的理论分析与指导,从而提升应用水平,但大多数企业都忽略了这一点,轻视理论研究,只是一味强调提升工作水平以及减轻压力。
  (二)工作人员水平不高
  高素质人才很少被安排在会计工作中。工作人员若不能充分了解计算机技术,就无法高度融合信息化与会计管理,也就不能科学应用会计信息化。因此,有关人员的工作水平是对信息化造成约束的重要因素。企业必须努力培养具有一定信息技术应用水平,熟悉掌握网络技术并在这一过程中具备整合与收集信息的能力的高级人才。目前这样的人才十分匮乏,一定程度制约了企业信息化发展的步伐。[2]
  (三)缺少完善的系统管理
  大多数企业在执行会计信息化以后,重点研究信息系统的应用内容,容易轻视系统管理。由于不重视这方面的管理,缺少合理的评价制度,应用系统过程中出现了很多风险,经常出现严重的安全威胁。比如外泄信息、丢失数据、黑客非法访问等,不但对应用系统造成直接影响,还严重影响了信息化应用成果。
  (四)会计信息系统与框架不完善
  在会计信息化管理过程中,对应的信息系统与框架缺乏完善性,并且没有全面分析数据来源,导致企业无法全面了解信息系统内部数据,将对采集与共享信息造成影响。此外,我国企业目前逐步增强了业务分部管理,造成会计信息高度分散,因此无法避免外部因素造成的影响。
  (五)评价机制存在缺陷
  很多企业实施会计信息化管理以后,忽略了系统内部管理。企业迫切需要做好系统安全管理工作,若信息系统管理不完善,则会导致信息泄露,造成经济损失。大多数企业缺少评价体系,导致信息化建设中系统与实际情况不符。
  三、解决建议
  (一)高度重视信息化建设工作
  企业要想更好地建设信息化管理系统,提升业务操作水平,应对现有情况进行不断改进,高度重视信息化建设工作。升级改革企业内部制定的培训内容及工作机制,集中精力开展信息化工作培训,从而有效提升信息化操作水平。[3]
  (二)科学建设人才队伍
  随着当今时代的发展,企业间的竞争可以理解为人才之间的竞争。要想不断提高信息化建设水平与质量,必须具备素质较高的工作人员队伍。因此,企业在发展与建设过程中,一方面,应密切联系企业的实际状况与发展特点,有针对性地编制培训人才方案,在培训内容方面,应当强调信息化对计算机技术的科学应用,全面培养工作人员的专业素养,另一方面,构建合理的人才考核制度,整体监管工作人员的操作情况,增强他们的工作责任心。鼓励工作人员积极学习理论知识,对于工作成绩优秀的员工,应给予一定的鼓励,最大程度体现榜样的作用。
  (三)完善系統管理制度与评价系统
  科学运行信息化系统需要不断完善与分析,企业应根据实际情况安排专门管理信息的人员,整体管理系统问题、数据问题以及日常性的维护问题,构建健全的信息化管理制度与评价系统,充分挖掘各个部门的优秀人才,构建考核与评价小组,定期管理、评估和检查使用信息系统,全面发挥信息系统的作用,保障企业会计工作的高效性和规范性,为企业健康发展保驾护航。
  (四)提高会计信息科学处理水平
  对信息系统数据进行纵深挖掘,可以借鉴数据仓库技术、挖掘技术和人工智能技术,全方位分析企业生产经营状况、各项经济指标属性,从而帮助企业更好地制定经营发展战略,充分发挥会计管理功能,有利于企业更加清晰地掌握自身的生产经营情况,准确制定企业未来的营销计划。
  (五)积极应对系统面临的内外部风险
  通过对内外部管理制度的完善,进一步有效预防和控制信息系统的各种风险以及网络攻击行为。信息系统面临着来自各个方面的不同风险,所以在系统构建过程中,不仅要对这部分风险进行细化处置,还要结合市场发展需求及业务需要,升级主要模块操作性能。
  四、结语
  企业积极建设会计信息化不仅能保证自身的市场竞争力,还有利于我国会计行业的规范发展,但信息化建设过程中存在不少问题,如人才素质偏低、制度管理不够完善等,直接影响了建设水平,也制约了企业的健康发展。因此,企业应正视并采取有效措施解决信息化建设过程中存在的问题,借助严格的管理机制,保证建设水平。
  (作者单位为中核西北建设集团有限公司)
  参考文献
  [1] 王夏静,翟翠娟.云计算环境下中小企业会计信息化建设模式探析[J].财会通讯,2017(1).
  [2] 梁楠.企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2016(12).
  [3] 郎东梅.基于中小企业会计信息化建设中存在的问题分析及对策研究[J].现代经济信息,2014(10).
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