医院人事档案的信息化管理工作探讨
来源:用户上传
作者:
【摘要】鉴于当前医院人事档案管理中的信息量越来越大，传统的人工管理方式已经无法满足档案管理的要求，本文着重探讨了医院人事档案的信息化管理策略，以为相关研究和应用提供指导。
【关键词】医院;人事;档案;信息化
医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作，它是医院人员个人经历和社会实践的重要记录，是其业务能力、工作表现、实战业绩等的重要反映，也是重要的人事信息资源。重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，只有坚持人事档案信息化管理，才能促进医院人事制度改革，合理有效配置医院人力资源。
一、打造高素质信息化档案管理队伍
医院人事档案信息化管理的主体是管理人员，他们素质的高低直接关乎人事档案管理的质量，所以必须要切实提升全体人事档案管理人员的整体素质。首先，在平時的医院人事档案工作中，有关人才的录用需要将计算机应用技术作为选聘人才的一个重要标准，以确保所招收的工作人员都具备高超的计算机操作技能，提升医院人事档案管理人员的整体计算机水平。其次，医院需要对内部的人事档案管理人员进行合理划分和安排，同时需要合理分配新员工和老员工，以便可以实现老员工带新员工的发展策略，逐步使其明确人事档案管理工作中的要点，不断提升医院人事档案管理工作的整体质量。
二、实现医院人事档案信息化的途径
（一）建立完整的数据库管理系统。数据库管理系统如下：1.完善人事档案信息综合数据库，建立信息收集网络、传递方式，制定人事信息收集内容。2.建立人事档案信息分类数据库，保证数据采集准确，随时更新。3.建立数字档案库，借助多媒体设备（如电子扫描仪或数码相机）将人事档案进行数字化处理，刻录光盘。4.完善和建立办公信息数据库，人事档案管理日常的办公业务均列为办公信息数据库的服务范围。
（二）建立健全相应的规章制度。在制定信息化建设的规章制度时，参照国家和有关部委颁发的档案信息化建设法规，研究制定以下几种制度：计算机人事档案信息管理的暂行办法;计算机人事档案信息收集与归档管理的暂行办法;计算机人事档案信息提供与利用的暂行办法;计算机人事档案的安全与保密制度等条规，确保各项条款的实用性。
（三）培养一支高素质档案管理队伍。人事档案管理工作需要高素质，复合型人才，具备良好的个人素质、较高的文化知识、有一定外语水平，懂得人事档案管理专业知识和计算机网络技术的应用和维护知识，全面了解和自觉执行人事档案信息管理方面的法律、法规、制度和标准，在工作中具有较强的适应性、稳定性和创造性，能够下功夫研究并解决当前档案信息化建设中遇到的一些实际问题，还要善于探索未来人事档案信息化建设的发展思路。
（四）加大安全保密工作力度。要经常组织人事档案工作者开展计算机信息安全保密方面的教育活动，如业务讲座、经验交流、专家巡回演讲和展览等教育形式，不断增强广大人事档案工作者安全保密意识，逐步提高安全防范的工作能力;要结合人事档案信息的利用情况，严格确定利用对象、方式和时间，避免信息利用无序。为防止人事信息传输中的非法访问、非法收集和删除破坏等现象发生，应在相应的网络接口部位安装监控设备，并定期进行检测与维护。为防止计算机病毒侵入人事信息网络系统，要经常用有关清毒软件对计算机系统做好清毒，确保人事信息万无一失。
三、强化现代信息化档案管理落实
在新形势下，医院的管理工作中涉及越来越多的人事档案信息和数据，所以现代化管理是其发展的必然趋势，这就需要充分结合医院信息管理系统和人事档案数据系统，以便可以借助一体化的管理来提升人事档案管理的质量和效率。相较于传统人事档案管理方式，信息化人事档案管理比较开放，并且可以更好地适用于新形势下的医院管理工作，提升人事管理工作的效率，所以必须要合理运用信息化管理手段来逐步将其纳入医院综合管理环节中。
伴随着医院信息一体化趋势的加剧，医院需要有效地集合相关数据来优化和整合有关的资源，切实结合人事档案、绩效考核以及平时的工作，同时需要强化其计算机管理意识和现代化意识，以便逐步提升档案管理的使用价值;要逐步从传统封闭型的人事档案管理方式向开放型管理方式转变，并要推动相应档案管理人员服务意识的改变，以便可以为教学、科研和应用提供更优质的服务。此外，随着医院现代化建设工作的快速推进，为了更好地实现管理现代化，有必要强化相应管理人员。
四、健全档案信息系统维护保障
人事档案信息系统本身是一个处于动态的管理系统，其需要进行定期维护以及相关数据的更新工作。为了最大限度发挥人事档案信息系统的最大功效，就必须要培养工作人员在信息化条件下的意识，提高其工作素质;医院人事信息的录入工作要保持准确性和完整性，并要具备良好的系统更新意识，及时更新和校准数据库的准确性;要建立数据安全监测机制，以全面确保网络、软件、运行和人事信息数据等方面的安全性;在医院人事档案信息化管理的过程中，需要对档案管理工作纪律进行严格规定，严格管控网络信息安全管理方面的各项规章和制度，定期对有关的管理人员进行思想政治教育工作，使他们可以切实树立保密观念;要根据检索人员的具体权限类别来合理确定检索信息的范围和内容情况，切实杜绝人事档案管理工作的计算机网络和其他外围进行有效连接，以便可以借此来确保医院人事档案相关信息数据的准确性。
【参考文献】
[1]郭金菊.医院人事档案信息化管理探讨与实践[J].中医药管理杂志，2013，15（1）：58-60.
[2]刘小瑕.浅议医院人事档案实施信息化管理的优势[J].人力资源管理，2014，23（4）：206-207.
[3]陈能思.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].东方企业文化，2013，10（22）：103-104.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14933148.htm
