新形势下如何发挥出纳工作对财务管理的作用
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【摘要】随着社会的不断发展,会计改革得到日益完善,财务管理工作在企业经营管理中占据了重要作用与价值。出纳工作作为财务管理中的重要组成部分,体现在企业的全部流动资金需要出纳人员加以掌管,企业的账单管理、收支结算等更加离不开出纳人员,所以在新时期需要重视出纳工作对财务管理的重要作用,并发挥其作用与价值。
【关键词】企业;出纳;财务管理;作用
在当前的发展背景下,企业的资金流动更加频繁与多样,在一定程度上给企业财务管理工作带来了机遇与挑战。出纳工作是财务管理中不可或缺的一部分,可实现会计工作的有序性,不断提高财务管理的整体效率,实现企业的创新发展。
一、企业发展中出纳工作的职责与作用
(一)职责。严格意义上分析,在企业的发展中,出纳工作的作用重大,其职责包括三点:一是可以及时办理现金收付与银行结算业务,对各项资金加以记录,从根本上保证资金的正常流动。二是对企业的现金、空头支票、银行印鉴等加以保存。三是与企业的会计人员相互沟通做好核算工作,两者相互依赖,互相影响。
(二)作用。其一是在会计循环中的作用:无论从宏观角度还是微观角度分析,均可以清楚地了解到,会计循环中出纳是终点也是起点,在企业发展中因为涉及到的内容众多,包括筹措资金、收到拨款、购买原材料等等,每一个环节均与资金有着密切的联系,而出纳工作则需要参与到各个环节之中,所以具备综合性。其二是在现金预算中的作用:在实际工作中,出纳人员需要根据以往的经验进行分析与研究,对企业现金流转的规律加以总结与预测,保证现金的重组,并根据实际的情况做好现金投资工作,如果在某一个阶段出现现金短缺现象,需要及时补充,或者在出现大额现金支出的时候,怎样明确资金额度,保证平衡均离不开出纳。
二、现阶段企业财务管理中出纳工作存在的问题
(一)缺乏重视。就目前而言,因为受到传统因素所带来的制约,企业的领导者与管理者并没有对出纳工作加以重视,没有制定严格的制度加以完善。比如在出纳岗位设立方面很多领导者为进一步降低用人成本,并没有针对性地建立出纳职位,从而出现身兼数职的现象。除此之外,还有诸多企业领导者虽然设置了出纳工作岗位,但是却没有提出较高的岗位要求,以此降低了出纳工作的质量。
(二)缺乏监督作用。正如上文所言,在企业发展体系中,财务管理与出纳工作是十分关键的部门,两者以相辅相成的关系存在着。此外,这两项工作也在相互制约以及相互监督。举例说明,会计人员工作的职责较多,比如要保管银行的空白票据,然而在现实中,大多数企业认为这一工作比较简单,所以将其交给出纳人员管理,导致隐形财务风险的发生,在此发展背景下如果缺乏重视与监督,则会引发重大经济损失。
(三)缺乏高素养人才。只有从根本上提高出纳人员的综合素养,才能提高其创新发展,就目前而言,大多数出纳人员的自身专业水平不足,缺乏良好的职业道德,在工作中没有严格按照相应的要求与流程,从而降低了工作效率,甚至还会导致信息失真现象的产生。还有部分出纳人员不遵循岗位规范,缺乏正确的人生观、世界观与价值观,对企业经济有所影响。
三、新时期发挥出纳在财务管理中作用的策略
(一)加强重视。在新时期,企业的领导者与管理者需要从现实角度出发,积极摒弃传统的思想观念,要认识到出纳工作在财务管理中的重要作用,并给予重视,其中需要根据实际的发展情况设立出纳工作岗位,要做到专人专职,从根本上杜绝身兼数职现象的发生。另外在招聘时需要不断提高招聘门槛,尽可能选择综合素养高且专业能力强的从业者,提高出纳人员的综合水平。从属性上分析,因为企业的财务管理工作具有特殊性,在发展进程中需要多角度分析与研究,杜绝直系亲属关系,提高对出纳工作的重视。
(二)加强监督管理。企业的相关管理者需要明确指出,对于财务空白票据或者专用章等不可集中在出纳人员的手中,并且還需要从根本上保障每一位出纳人员都能够遵守相关的规章制度,将空白票据、财务专用章等物品分别由出纳人员、会计主管共同保管,这样一来,两者可以形成相互监督的关系,保证企业的财产不受损失。
(三)提升出纳人员素养。正是因为出纳工作具有特殊性,所以要求出纳人员要具备良好的职业道德素养以及较高的专业水平,其中企业需要根据实际的发展情况,对出纳人员进行定期或者不定期培训,让出纳人员能够积极学习出纳知识,做好岗位考核,其中对于考核不合格的人员而言,不可从事出纳工作。从另外一个角度分析,还需要对出纳人员进行道德素养的考察,帮助出纳人员树立正确的人生观、世界观与价值观,或通过法律教育的方式,不断提高出纳人员的责任意识,只有积极做好出纳人员的综合素养培训,才能在潜移默化中提高出纳人员的工作积极性,减少犯罪率,保护企业的经济损失。
总之,企业需要对出纳工作加以重视,充分了解出纳对财务管理的作用,分析其中存在的问题,并针对性地提出解决对策,如此实现企业的创新发展与进步。
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