水利工程勘察设计投标工作流程浅析
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摘要:水利勘测设计单位主要通过工程招投标来承接相关业务,投标技术水平的高低反映勘察设计单位的综合实力。本文就水利类工程的勘察设计投标关键步骤进行了实务浅析,为勘测设计单位做好投标工作提供借鉴。
关键词:水利工程;勘测设计;投标;技巧
中图分类号:TV512 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0393-01
随着我国招投标制度的日益规范,先后出台实施了《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》、《水利工程建设项目招标投标管理规定》等政策法规,根据以上规定,工程建设项目的勘察、设计等采购必须进行招标。标投成为市场经济条件下一种主流手段,根据多年的投标工作经验,梳理了水利类工程勘测设计投标一些关键步骤。
一、获取招投标信息
根据业务范围,熟悉国家《水利改革发展“十三五”规划》、172项重点水利工程,尤其是省重点项目,通过公共资源交易中心网站等获取招标信息,建立招投标信息库。
二、投标决策
1.招标信息审核
获取招标文件后,第一时间研读招标文件,根据招标项目的内容和特点,明确经营和生产负责人,同时组建标前审核及决策小组。
2.现场踏勘
近年来标前现场踏勘基本由投标人自行前往,而对于重点项目标前现场踏勘至关重要,必须组织专业人员前往现场进行踏勘及调研工作,确保制定出符合工程实际的技术方案。
3.标前审批
根据招标文件的要求,同时结合现场踏勘调研的情况,及时召开标前决策会议,主要核查我单位的业绩、人员、信誉等是否满足招标文件的要求,設计周期是否合理,投标限价及履约条款能否接受等方面,决策会议明确是否参加投标。
三、编标工作
1.成立编标工作组
一旦确定投标,项目总负责人应召集水工建筑、规划、地质、水土保持、环境保护、工程造价、工程测量等人员召开投标启动(策划)会,明确项目总负责人、商务资信和技术文件的设计、校核及审查人员。项目总负责人要提编标时间计划,明确每人的分工,责任到人,确保按时完成投标文件。
2.答疑及澄清
勘察设计招标一般不组织答疑会,以书面或传真形式进行答疑。投标人需将答疑问题汇总,在答疑截止时间前提出,为编制投标文件排除疑问、扫清障碍。
3.编制投标文件
投标文件需结合招标文件中目录格式及评审标准进行编制,根据评标标准及评标办法的评分项,按顺序一一对应评分项编制目录,同时编制投标人资质、资信及技术评分的索引表,以便评标专家在评标过程中快速准确找到评标重点内容。
(1)商务资信部分
商务资信部分一般由商务报价、企业类似业绩及资信、项目经理业绩、设计主要人员、企业综合实力等组成。
水利工程勘察设计招投标与施工、设计施工总承包招投标项目相比,具有较强的不确定性,往往采用综合评标办法。投标人需根据评分点并结合自身综合优势编制商务资信文件,主要包括拟投入勘测设计的项目人员及设备仪器,拟投人本工程项目负责人及分项负责人资历、经验及业绩,投标人类似业绩、资历、信誉及获奖等其他能体现投标人综合实力的材料。编制投标文件时提供的证明文件一定要精准,确保资信分均能满分。
(2)技术文件
招标文件中技术文件一般占总分的50%左右,得分点一般为对项目的理解、总体设计思路、工程设计方案等,其中工程设计方案是技术文件的核心内容。工程设计方案一定要符合项目整体定位,具有先进的设计思路和原则,能够较好的结合项目环境特点,同时具备很强的可实施性。
四、投标注意事项
1.报名及编标工作
投标人需严格按照招标公告规定的时间及时报名参与投标,获取招标文件。标书的编写要严格按照招标文件要求和格式,不能有漏项,特别要注意的是要加盖单位公章的地方不能有遗漏。
2.投标报价
投标报价时要注意招标内容对应的勘察设计阶段和是否含专题专项,切记不能错报漏报。在做投标报价方案前,投标人需掌握潜在竞争对手的信息动态和有关资料,对投标报价策略因素综合分析后,明确投标策略,做好保密工作,可初定多个报价方案,最终报价由决策者和负责装订密封的人员掌握,最终在价格上战胜竞争对手。
3.标书评审
项目负责人需组织商务及技术专家对投标文件进行全面的评审工作,首先要对工程设计方案的可行性进行审查,然后对标书的资格、符合性及综合评分点进行详细的评审,确保高质量完成编标工作。
五、开标情况
投标人应委托具有较丰富开标经验的人员前往现场开标,实时观察开标过程中发生的异常情况,详细记录开标情况,特别是投标报价,可以作为以后投标的参考。
六、结语
投标综合能力的强弱能够直接影响投标人的中标机率,必须从投标的决策、编标步骤、技巧和注意事项里花心思和精力,确保每个环节的完成质量,才能承揽更多水利工程勘察设计业务。
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