科学的物资管理体系对工程项目降本增效的重要性

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　　摘要：物资管理水平直接影响到整个工程项目的管理水平，并对工程项目质量、进度以及成本众多方面产生影响。工程项目中建立一套完善的物资管理体系，能有效降低工程项目成本，实现企业利益最大化。
　　关键词：物资管理;项目成本;经济效益
　　中图分类号：F251 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）012-0195-02
　　物资管理是指对各种生产资料的购销、储运、使用等，所进行的计划、组织和控制工作。工程项目中的物资管理是指在施工生产经营活动中对所需各种物资的计划管理、招标采购管理、供应管理、现场管理、核算核销、统计分析等基本内容。
　　在施工生产成本构成中，物資成本占工程成本的60%以上，物资管理水平直接影响到整个工程项目的管理水平，并对工程项目质量、进度以及成本众多方面产生影响，与企业的长期发展息息相关。尤其对桥梁、隧道、铁路电气化建设等大型工程项目的影响至关重要。因此，一个优秀的工程项目，必须建立一套科学有效的物资管理体系，必须建立健全合理的规章制度，合理的人员配备，打造一个科学有力的管理平台。通过加强对物资的高效管理，加速资金周转，降低生产成本，最大化提高经济效益，进而保障施工项目的顺利进行，提高市场竞争力。
　　本文结合笔者以往的从业经验，从以下几个方面浅论，工程项目中建立一套完善的物资管理体系，能有效降低工程项目成本，实现企业利益最大化。
　　一、项目成立之初，完善的物资管理体系有助于降低项目成本
　　1.必须建立健全严格的物资管理规章制度，完善组织机构建设
　　项目成立之初，首先要根据上级文件精神，结合项目工程实际情况，编制完整的物资管理规章制度。制定组织机构关系图，责权清晰。各部门领导小组要切实到位，做到管理无疏漏。有些工程项目为了追求利益，节省资源，管理者也缺乏管理意识，在组织机构不健全，人员未到位，各项制度未制定的情况下就急迫上线开工，造成管理浑乱。一线施工人员如无头苍蝇，出现问题求告无门。表面看是为了节省时间降低成本，一旦有问题就会出现无法可依的情况，最终还要耗费更多的人力物力财力去处理。所以不可因小而失大，更不可急功近利。
　　2.项目物资管理部门定员定岗，配备齐全，明确责任
　　项目物资设备部是物资设备供应与管理的专业归口部门，是物资设备采购、供应和管理的具体执行者。部门负责人应具有全面的专业素养，有强烈的责任心，技能过硬。上至部门物资主管下至施工生产队现场料库乃至班组的临时储料点，各个节点都要有专人负责监督，明确责任。整个物资管理部门要全面树立成本节约意识，提高队伍整体管理水平。
　　有些项目常常出现人员配备不足的情况，一人多岗，甚至出现一人代管整个部门工作。对前期管理人员的投入，项目主管领导一定要有前瞻性，不定期组织专业培训。管理人员不到位，以为是在为企业节源创效益，实际情况是施工工作一旦展开，出现一人管多项，到处奔忙，多项都管不好的现象。原西格二线某个施工项目部，前期曾出现过物资部一人独当现象。看似部门人员简化，节省项目开支，怎奈一到工程大干期间，工作千头万绪。一边要编制采购计划，与部门沟通，与厂家沟通等，一边要催供应，跑现场，收发料等。对现场的物资管理更是有心无力，为了保证施工的正常进行，一切只能以先满足施工为前提。计划编制不严格，限额领料有名无实，物资到货不及时，账物不相符。一度出现工程队到料库抢料，料库如自由市场的状况。现场混乱不堪，材料浪费严重，更别提成本控制了。当项目领导意识到问题的严重性时，紧急从别的项目大量调配人员上岗，招聘临时人员培训上岗，以补充各个岗位的人员空缺，才勉强是亡羊补牢，降低损失。
　　二、项目正式开展施工组织中，完善的物资管理体系是降低项目成本的重中之重
　　1.物资采购计划的编制审核
　　物资计划是物资管理部门组织和管理物资的申请、平衡分配、和经营等各项经济活动的重要手段。对项目工程施工中，物资计划就是要合理安排物资的使用方向，有效地利用物质资源，提高物资使用率，它是物资采购供应和成本控制的重要依据。物资部门应专人负责采购计划的编制审核。计划的编制要科学合理，有据可依，并认真审核，一旦审批通过不可随意变更。计划编制人员应有较高的专业技能，头脑清晰，思维缜密，对施工物资熟悉其概况，性能，用途等。避免因计划过小，影响施工的顺利进行，因计划过大而造成后期的物资囤积，浪费等。提高计划中各类物资设备的利用率，降低工程施工成本，提高物资采购计划的准确性，提高编制人员的专业素养至关重要，可以大大降低施工生产中各种不必要的生产成本。
　　2.合理的物资采购方式
　　依据国家及上级主管部门的物资采购办法，并结合项目工程的实际情况，确定适合本项目的物资采购方式。采购方式一般有集中采购（公开招标）、邀请招标、竞争性谈判及询价采购等方式。对于工程项目大宗物资，专用物资采购，一般要采取公开招标的方式，在国家公开的招标网和本集团内的电子信息平台公开发布招标信息。对于通用物资，金额巨大的一般也要求采用公开招标的方式，采购流程公开透明。集中采购（公开招标），是项目物资成本节约的一大手段，也是目前各单位采购的主要方式。中铁建电气化局集团哈佳站后四电项目主要物资设备通过集中采购（公开招标），综合节资率达到了20%。
　　科学技术的飞速发展，涌现出许多先进的大数据信息平台。管理者更要转变观念，积极利用先进的科学手段，实现采购现代化，提高工作效率。例如中铁二十五局目前采用的综合管控业务信息平台，在物资管理中发挥了积极的作用。从物资的申请计划、采购计划，合同管理，到实际业务中的收发料、业务报表等，都可以在平台上监督完成，工作时效性比以往大大提高，减少了人力、物力、财力的投入，极大地降低了管理成本。
　　3.严格到货物资的质量检验与点验入库
　　对于到货物资，主管部门要组织有关人员对物资设备进行质量验收，依据规定程序对物资验收，记录备案。要对物资设备进行追溯性管理，建立物资台账。为后期的成本把控做好准备。此时，应建立健全物资的各类管控台账。例如：物资到货台账，物资供缺表，物资往来账，库存物资盘点表等。事无巨细，为以后的货款结算和成本核算打好基础。 　　（1）把控施工中物资的领发料制度
　　物资设备管理部门对项目施工中的领料发料制度，应提前制定，并及时做好物资明细台账。目前比较成熟的也普遍被项目管理者认可的是限额领料制度，依据施工图纸和计划制定的限额领料卡切实可行，如果执行到位，可以清晰监督到各个施工队的耗料情况，及时纠正和把控。
　　（2）做好对验收入库物资的货款支付与核算
　　在这个环节之前，物资部门应做好各类台账，及时准确清晰，并定期与财务部门对账核实。对预期要结算货款的更应谨慎核实。核实无误方可按程序申请批准支付。
　　此时的物资管理工作一定要细致入微，反复核查。如果台账数据不准确，账物不相符，不但不能按合同预期结算供应商的货款，导致信誉损失，而且影响后续货物的及时供应，影响施工进度，无形中增加了项目的施工成本。另外没有真实的数据支撑，就难以形成可靠的数据分析，给管理者和决策者造成困惑，给成本核算造成困难。
　　例如，哈佳铁路项目部物资设备的核算采用到货物资设备的核算和定测台账物资设备的核算两种核算方式。要求物资到货成本和定测台账成本相吻合，是项目部物资设备成本核算的主要依据。
　　三、做好项目施工的收尾工作，为企业降低成本把好最后一道关
　　1.剩余料与废旧料回收
　　工程接近尾声，各施工项目难免有剩余材料以及报废旧料。此时应成立专门的领导小组，抽调物资、财务等部门参与，由物资主管领导监督，派专人盯控，按废旧料物资管理细则，坚持“先利用，后处理”的原则，建立专门台账。做好剩余料和废旧料的回收处理工作，能极大程度地降低项目成本。
　　2.账目清晰，资料齐全，以备后查
　　其实，在整个项目施工期间，从立项到工程竣工，物资管理工作始终贯穿其中。物资台账是公司基本信息数据反映的载体，是公司对外结算对内核算的主要依据。物资的各类台账必须齐全，账物清晰相符，各类档案资料，制度细则齐全。最好做到编撰成册，以备后查。
　　现如今，还有多数工程项目管理者不够重视物资管理，总是把目光放在施工生产现场，单纯地保施工。项目的资金和人员配置向生产方面严重倾斜，对物资管理的投入不断缩减，把制定的物资管理规章制度当作一道墙上的风景。体系不完善，机构不健全，技术不专业，业务不熟练，长期停留在落后的管理手段和方法，不学习不改革就不会进步，对企业就没有效益可言。在现代科学技术飞速发展的今天，如果还抱着旧有的管理理念不肯进步，企业就要吃亏，职工就要受穷。管理者必须紧跟时代步伐，更新管理理念，学习先进的管理经验，用科学技术武装头脑，提高管理队伍的整体水平，树立较强的成本观念。
　　综上所述，管控好物资就管控了一个项目大部分的生產成本。加强物资管理，建立一套完善的科学的物资管理体系，在工程项目的施工成本管理中起着决定性的作用。
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