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财务如何降本增效问题分析

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  摘 要 在市场竞争十分激烈的情况下,民营企业要想获得竞争优势,必须向内挖潜,做好降本增效工作。然而,许多民营企业对于降本增效的重要性认识不足,缺乏必需的降本增效措施,导致在实际执行过程中成本控制难以落实到位,给企业发展带来很大影响。为此,本文就财务如何降本增效问题进行分析,并提出了相应的解决办法。
  关键词 降本增效 分析 对策
  降本增效是提高民营企业竞力的有效措施,也是推动民营企业快速发展的重要保证。然而,许多民营企业在降本增效观念上存在误区,在措施上运用失当,在管理上执行不力,导致降本增效在实际执行过程中产生障碍,甚至影响了企业的正常发展。因此,做好财务如何降本增效问题分析,帮助民营企业提出解进办法,对于促进民营企业发展具有十分重要意义。
  一、降本增效的现实意义
  在经济发展不确定性因素较多的情况下,民营企业要取得竞争优势,唯一途径是做好降本增效管理。因此,降本增效对于民营企业发展具有重要的现实意义。首先,降本增效是民营企业提高竞争力的有效工具。现阶段,企业间的竞争实质上就是企业实力的竞争,而竞争实质重要的一点就是强化管理,成本控制好,在复杂的市场环境下,民营企业的发展面临着严峻的挑战,必须努力降低成本,取得成本管理上的优势,为企业发展赢得机会。其次,降本增效是强化民营企业内部管理的重要手段。民营企业发展过程中,各个方面的管理尚需加强,通过降本增效实质上就要在强化内部管理上下功夫。通过做好成本预算,将成本控制在平均成本以下,这就要求企业从各个方面入手加强内部管理,从而将成本控制落实到位,达到降本增效的目的。最后,降本增效是促进民营企业进行资源优化配置的重要方式。民营企业本身资源有限,需要做好资源的充分利用,为了实现降本增效的目的,就必须进行资源有效整合,发挥资源的最佳效益。
  二、降本增效面临的问题分析
  (一)企业对降本增效的认识模糊
  许多企业都有降本增效的需求,希望通过实施降本增效,提升企业的整体实力。然而,在具体的企业管理中,一些企业对于降本增效的认识模糊,在降本增效中存在认识上的误区。有的企业管理人员对降本增效的理解单纯从降低成本的角度出发,为了降低成本,在原料上采取以次充好,以劣代优,或者在用工用料上采取偷工减料,降低产品配置,或者降低服务标准和服务要求,导致产品质量得不到有效保证。虽然成本降低了,但是质量下降了,因此并没有为企业创造更多的收益,有时甚至得不偿失,对企业和产品信誉造成很大影响。这种认识上的模糊是将企业降本增效的理解片面化,没有全方位认识降本增效所包含的實质内涵,从而影响着企业的整体形象,对企业发展极为不利。
  (二)企业缺乏降本增效的有效方法
  如何降本增效?有什么方法能够使企业达到降本增效的目标?这是每个企业在发展过程中比较关注的问题。然而,许多企业缺乏有降本增效的有效方法,导致降本增效的目标难以达到。一是缺少降本增效的管理制度。为了保障降本增效目标实现,企业必须制定完善的降本增效管理制度,为降本增效提供制度保证,然而,许多企业认识不到管理制度的作用,忽视了制度的制定,导致降本增效管理弱化,难以实施。二是缺少降本增效的具体预算,降本增效目标不明确。在企业运营管理中,要实施降本增效必须做好降本增效的预算编制工作,在企业内部,企业的降本增效的具体目标是什么?从那个方面入手降低成本?怎么落实到位?都需要做好具体规划设计,做好预算编制,落实到各个具体项目中。然而,许多企业没有做好降本增效预算编制,导致工作目标明确,难以控制。三是缺乏先进的管理手段进行降本增效管理。部分企业运用传统的管理手段进行降本增效管理,比如,采用手工方式进行降本增效核算,面对企业大量的数据信息,运用手工方式难以将一些数据信息计算到位,也不能及时进行有效管理,低下的效率难以为降本增效实施提供参考依据。
  (三)企业降本增效的执行力度较差
  企业的降本增效工作是一项系统的、长期管理工作,必须有较强的执行力,才能将目标落实到位。然而,许多企业在降本增效上的执行力度较差,难以落实。一是缺乏专业的人才推动降本增效的执行。降本增效专业性强,如何执行需要专业人才推动,一部分企业专业人才缺乏,不能胜任降本增效工作,导致降本增效难以开展。二是企业管理者在降本增效的执行上不严格。对于销售业务来说,企业有具体的目标可以量化,超过目标,表明业绩增长,为企业带来了收益,因此,企业会对销售人员一定的奖励,从而激励他们继续扩大销售目标;而降本增效方面则有所区别,在降低成本上,涉及的具体对象较多,并非一个人或者一个部门能够实现,需要企业各个环节充分配合,在各个环节进行节约才能达到某些效果,因此,在量化考核上难以分清责任,无法落实到人。因此,企业在降本增效上缺乏量化手段和激励措施,导致各个部门在降本增效执行力上不严格,降本增效落实难。
  三、企业降本增效的对策建议
  (一)企业要提高对降本增效的认识
  首先,企业要正确理解降本增效的实质。降本增效是通过强化内部管理,对企业内部各项可以节约的成本进行压缩和控制,从而保证企业效益达到最佳。因此,企业的重点是要在强化管理上下功夫,通过强化管理促进企业效益的提升。其次,企业要改变降本增效错误的认识。降低成本有多种方式,但是,如果通过偷工减料,以次充好的方式降低成本只能降低企业的产品档次,损害企业的形象。因此,企业要从长远出发,做好规划,从多方入手强化成本控制,提升效率。三是企业管理层要提高降本增效的认识。一方面企业管理层要加强降本增效相关的业务知识学习,提高降本增效的能力,从而能够促进降本增效工作在企业中的运用,使企业竞争力得以提升。
  (二)企业要选择好降本增效的有效方法
  企业财务如何实施降本增效才能达到预期目标?这是企业比较关注的问题。企业应当根据自身的实际,结合行业特点,做好具体分析,从而选择好降本增效的具体方法,推动降本增效在企业的实施。一是企业要制定降本增效目标。降本增效目标是企业发展的行动指针,也是企业各个环节关心的重要内容。企业应当根据企业的实际做好统筹规划,参照行业标准,制定出切身可行的降本增效目标。二是要编制降本增效预算。根据企业的降本增效目标,进一步将目标细化,分解到各个部门和具体环节,从而编制出比较完整的预算。比如,在降低成本方面,按照各个成本项目进一步细化成本控制措施,如做好各个原料材料等的定额消耗管理,控制原料成本;进一步优化岗位结构,加强岗位控制,降低岗位成本;在资金成本控制方面,可以通过资金筹集的成本控制,选择最有利于企业发展的资金渠道,获得最佳的资金效果。三是运用先进的管理技术,用于降本增效工作的管理,传统的手工方式不利于现有的管理工作,必须采用先进的管理技术运用的降本增效上,提升管理的效率。
  (三)企业要在降本增效工作上加大执行力度
  降本增效能否实施,以及实施的效果如何,重要的因素在于执行力,为此,企业要加大降本增效工作的执行力度,保证降本增效执行到位。一是要加强宣传,让企业全体员工认识到降本增效的重要性,以及如何开展降本增效。二是要选调一批专业人才执行降本增效工作。要充分发挥专业人才的优势,为企业的降本增效助力,同时,要他们在执行过程中不断发现问题,解决问题,促进内部运行效率的提升,从而使降本增效得到有效执行。三是完善降本增效的激励机制,推动降本增效全面落地。要借鉴销售业绩考核方式运用到降本增效的考核实施工作。销售业绩是正量化,而降本增效是负量化,是对其节约率而言的,因此,企业要从如何降低成本控制入手,做好各项配套工作。另一方面针对各个部门的分解目标给予一定的激励措施,调动他们厉行节约的积极性,从而为降本增效得到落实提供了保证。
  四、结语
  降本增效是企业提升竞争力的有效方法。面对激烈的市场竞争,企业要积极应对,加强内部管理,就是要将降本增效落到实处。为此,企业要提高对降本增效的认识,采取有效的措施,强化降本增效执行力度,从而保证降本增效目标的实现,促进企业进一步发展。
  (作者单位为广州现代医院有限责任公司)
  参考文献
  [1] 施爱芬.企业降本增效的管理研究[J].现代商贸工业,2018,39(31):103-104.
  [2] 李常龙.提质增效在实践中的几种实现路径[J].中国有色金属,2017(S1):183-184.
  [3] 方新英,吉如昇,辛德林,张忠文.以降本增效为目标的运营提升研究与实践[J].中国煤炭,2016,42(12):35-39.
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