事业单位人事档案管理存在的问题及对策
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摘要：事业单位人事档案管理是人事管理工作的重要组成部分，但有些事业单位依然存在诸多问题，制约着人事档案管理工作的顺利开展。因此，笔哲认为加强档案管理意识、加强人事档案管理人员素质培养、构建完善的管理制度对顺利开展人事档案管理工作有着至关重要的作用。
关键词：事业单位;人事;档案管理;问题;对策
中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）012-0122-01
前言
事业单位的人事档案管理工作，作为培养及人才选拔的重要参考依据，它的收集、鉴别、整理、保管妥当是与人事活动息息相关的。因此，笔者认为应加强对事业单位人事档案管理工作的力度，改变以往陈旧的管理模式，采取科学、合理、高效的管理方式，有助于提高人事档案管理水平，进而使档案管理工作发挥最大的优势。
一、事业单位人事档案管理工作存在的问题
1.事业单位人事档案管理方式落伍
随着我国事业单位的不断发展与进步，近两年各地区事业单位管理部门进行了整改，一方面是人事档案管理人员相对应的职能有了变化，而许多工作人员自身的管理能力还无法适应现阶段的职能需求;另一方面由于档案管理人员大多数是兼职，每天除了应对生活上的琐事还要完成日常工作，在精力有限的情况下，导致人事档案工作滞后、入档不及时。除此之外，最重要的一点就是相关事业单位对人事档案管理工作的不重视，加上档案管理设备较为落后，不能满足档案电子化录入需求。然而随着我国对人事档案管理要求的不断提高，如今的管理模式已经无法跟上时代的脚步，不能满足当下时代事业单位的发展需求。
2.事业单位人事档案管理者素质有待提高
目前许多事业单位在进行人事档案管理工作时效率不高的原因，一方面是管理者的素质不高、业务不精，而人事档案管理部门的设立就是为了人事决策服务的，然而实际管理工作中，管理人员由于受到以往传统的社会因素影响，致使许多工作人员的管理意识较为片面和局限性，甚至有些管理人员对那些应当保密的信息，随意的进行外漏与散播，对事业单位造成不好的负面影响。另一方面，由于管理人员对于人事档案资料有着较为浅薄的服务意识，其自身并没有意识到在如今高科技信息飞速发展的时代下，许多资料信息是可以利用技术平台进行融会贯通的，进而导致自身的局限意识压制了档案管理真正的用途与存在意义，使得档案管理的性能变得越来越容易被人忽视。
3.事业单位人事档案管理制度不完善
事业单位的人事档案管理，它作为评价一个人的思想道德素质真实情况的一个信息载体。它有着不容忽视的社会地位。在如今许多事业单位中，依然存在人事档案资料管理工作比较混乱的问题，致使出现了年龄错误、学历信息错误、性别错误等各种虚假现象，导致相关事业单位无法正常进行工作，其实导致这种现象最主要的因素就是人事档案管理制度的不完善，致使在日常档案管理工作中容易出现纰漏。例如，在某事业单位人事档案资料管理中，多次出现一个人的评价内容，这使得我们很难鉴别这个人的真实情况，不能够客观的反映此人的工作状态。综上所述，这种管理制度的不完善使得工作人员在记录档案信息时十分随意，最终促使档案管理工作效率的降低。
二、事业单位人事档案管理存在问题的应对策略
1.加强人事档案管理意识
為了改变事业单位以往落伍的人事档案管理方式，加强人事档案管理工作认知度应作为工作的重点，同时将人事档案管理列入到人事工作建设当中去。其中加强人事档案管理意识的方式可以从以下几个方面进行入手：首先，事业单位应当对内部工作人员设计考核体系，增加档案管理项目，在某种程度上可以反映出个别工作人员在日常人事档案管理过程中存在的问题，对这些问题应当及时进行科学、有效的处理。另一方面，这种有效的考核体系，在纠正管理人员存在的问题时，也有效的促使该人员避免再次出现此类错误，进而在某种程度上也减轻了工作人员的压力，使其自身能有更多的精力与时间投入在日常其他的工作当中。
2.加强人事档案管理者素质的训练培养
在事业单位人事档案管理中，档案管理人员的素质对管理工作的质量有着不可分割的影响。因此，单位应当加强内部管理人员素质上的培养，通过不断的提高管理工作人员的素质，进而有助于实现人事档案管理的真正价值。例如，事业单位在挑选管理人员时，应当选择较为专业的人员，并且必须是中共党员，与此同时应加大力度培养其业务能力，帮助他们更好、更快的熟悉自己的岗位。在对管理人员素质培养的同时，应当适当鼓励他们积极踊跃的掌握档案管理相关知识和技能，使他们不断提升自身的素养和道德领悟，进而提升档案管理能力。
3.构建完善的管理制度
在事业单位人事档案管理中，工作内容所涵盖的信息比较复杂，因此建立完善的档案管理制度，有助于提高日常管理工作效率。例如，在管理工作过程中应当严格规范档案资料纸张的使用范围，并要求资料中不能出现任意涂改等行为，要保障档案资料的整洁与美观性。在加强管理制度的同时，还应当对工作人员设立管理制度，要求他们在收集人事档案资料的时候，对于那些零散、缺乏真实性、全面性的资料应当及时进行判别，确保人事档案资料的真实性、准确性。
三、结语
随着我国信息技术的不断发展与进步，对事业单位人事档案管理工作上或多或少带来了一定的影响。因此，笔者认为加强事业单位人事档案管理工作的力度，同时利用现代化信息管理技术，科学、合理的对档案管理人员进行培训，加强档案管理人员素质，进而提高档案管理水平，以实现事业单位更为长远的发展与进步。
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