企业会计信息系统的安全问题及防范措施研究
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摘要:企业发展中的建设离不开高效的信息化管理,同时也依赖于信息技术的更新,但是因为我国企业会计信息系统的软件开发缺乏具体的指导思想,而且系统存在一定的不完善性,在设施建设和内部控制上还存在许多问题。互联网发展推动了企业进步以及信息化整合的步伐,同时也为企业发展带来的严峻的挑战。因此,企业如何根据自身的情况,设置新的功能板块,逐渐完善企业会计信息系统对于促进企业的长远发展有着重要的意义和作用。
关键词:企业;会计信息系统;安全;防范措施
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)013-0297-01
现代信息化的应用给人们的生产和生活带来了无限便捷。随着生产力的提升,信息化的发展速度也越来越快,物质资源的创作能力在成倍增长,商业环境中企业的生存和发展就需要适应这种科技的更新和进步。从企业发展的长远角度分析,应该对会计信息系统以及实践中的问题进行处理和应对。
一、企业会计信息系统存在的安全问题
(一)计算机硬件系统和软件系统的安全问题
计算机系统的正常运行离不开硬件设备的支撑,一旦硬件设备发生问题,如果问题不大则不能正常地开展工作,如果问题严重就会使得整个设备发生故障,从而产生更大的经济损失。同时计算机硬件系统的电源也会影响会计信息系统的安全运行,比如硬盘和磁盘这些高速运转的设备一旦出现故障,就会使得磁头等元件产生损伤,同时一些原始性的数据还会丢失。因此,计算机硬件的使用环节必须得到企业的重视。此外,计算机硬件系统周围空气的湿度和温度还会使得电子元件产生故障并引起数据丢失。如果周围环境水分过大,在水分子的作用下计算机硬件系统中的绝缘层会发生腐蚀,引起线路短路。
(二)網络系统的安全问题
企业会计信息系统中最关键的问题就是网络系统的安全问题。网络科技的发展也孕育了黑客的攻击行为,不仅影响网络的稳定性,更加威胁个人和企业的隐私。技术上的漏洞造成经济和数据损失,从而对系统的安全带来威胁,使得企业的财务安全受到威胁。除了黑客窃取财务信息之外,网络监听也会影响企业会计信息系统的安全。当黑客登陆主机之后窃取用户的权限,运用网络技术和信息数据内容,随着现代信息技术的发展,企业发展依赖于高新技术以及网络信息平台,一旦企业的财务数据被窃取,出现这种情况就会让数据永久丢失,使企业瘫痪,产生更大的经济财产损失。
(三)缺少高素质的会计人才
随着会计信息系统的快速发展,统计网络信息,并且根据会计发展方向进行调整,这也是当前我国企业会计管理手段的进步。但是如果缺少高素质的会计管理人才,企业的会计信息系统将会很难实现实质性的发展。同时,会计信息系统系统在企业之后,根据企业的财务特征提升人才的要求标准。但是因为会计信息系统发展快速,企业人才的发展很难在一个短时间之内快速地适应市场的变化。因此,从当前会计人才市场的现状来看,主要还是缺少综合性的人才。
二、企业加强会计信息系统安全防范的措施
(一)加强计算机硬件系统与软件系统的安全防范
首先,企业应当加强计算机硬件系统的建设,在购买设备的时候多多了解一些计算机硬件方面的信息,认真地检查设备是否存在问题,在试行之后再投入到具体地应用当中。其次,根据信息的主要防控标准进行安全处理。尽可能全面地使用不间断电源,并用系统接地的线路,督促员工在下班之切断所有计算机硬件设备的电源,从信息技术的基础和源头上找到安全定位。定期更新和检查数据信息,构建信息数据的安全保障系统,并且提升数据的可操作性。避免因为发生突发事故造成数据丢失。在会计信息系统的软件设施上,应当选择最佳的杀毒软件,对于一些复杂的网络环境,可以采用网络杀毒软件充分保证网络的防毒功能。还可以利用相关的服务器进行全面地病毒清理与防治。制定严格的管理体系,对装有企业会计信息的计算机必须限制其上网活动,尽量不使用移动硬盘和共享网络。
(二)建立网络系统的安全防范措施
建立企业会计信息系统的安全防范措施必须注重网络系统的安全。对于黑客窃取口令的问题,企业可以设计自己的账号口令,并定期更换。同时还可以使用动态口令的方式提高网络系统的安全。依据网络的主要环境内容,对监控环境进行检测和网络的搭配,融合经济发展和网络空间整合的机制。针对服务的要求以及合作标准,进行端口服务优化,对安全网络系统的漏洞进行处理。除此之外,企业还应当建立健全完善的加密机制,根据实际网络系统的状态以及控需求,调整外部人员的主要管理方向,添加主要的信息设备。运用存储数据以及管理的信息系统进行调控。设置信息系统的权限,并将权限设置为不同的等级,再根据不同等级设置不同的账号和口令,防止黑客入侵。
(三)培养高素质的会计人员
为了适应会计信息系统的更新,企业要加强复合型人才的培养以及会计工作人员的培养,使得企业的会计人员可以具备现代会计知识和实务技能。首先,在培训中注重加强会计人员的安全防范意识,并加强其责任意识,拓展人员的职业规范与精神需求。其次,为了避免一些企业使用不法的手段攻击企业的网站,还要加强会计工作人员专业技能的培训,使得他们可以不断提高网络会计信息的能力。最后,企业要完善人才引进机制,通过提高待遇和股权激励等方式吸引复合型的人才参与企业的会计管理。
三、结语
综上所述,适应网络信息自动化发展,并且结合技术革新,进行企业技术和管理方面的有效完善。企业应当注重计算机硬件系统与软件系统的建设,加强培训人才,促进企业会计信息管理的实效性。
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