高校财务信息化建设存在的问题及对策建议

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　　摘要：随着我国高等教育改革的不断推进，以及高校办学规模的日益壮大，使得各项经费收入与支出有了较大增长，传统的财务管理模式已经无法满足当前管理决策的需要，加快推进高校财务信息化建设已经是高校发展的必然趋势。本文简要分析了当前高校财务信息化建设过程中存在的问题，并提出相应的对策建议。
　　关键词：高校财务;信息化;意义;问题;建议
　　中图分类号：G647 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）013-0191-02
　　一、高校财务信息化建设存在的问题
　　（一）缺乏复合型财务人才
　　随着高校财务信息化的不断推进，对复合型财务人员的需求越来越大，不再是过去单一的财务知识人才，还需要具备计算机、信息管理等多方面技能，但是目前在很多高校复合型财务人才紧缺。一些年长的财务人员，具备丰富的工作经验和扎实的会计理论知识，但是对财务信息软件接受较慢，只会简单的计算机操作。由于计算机知识的局限性，使得财务信息软件的部分功能没有得到合理使用，不能及时通过财务软件对财务数据进行专业化处理，在大量财务数据中获取所需要的信息，对信息技术的利用率较低，对财务软件信息管理能力较差。
　　（二）网上查询内容更新不及时
　　目前高校财务人员资源紧张，存在一人多角色的分工情况，有时会出现财务人员对网上查询内容更新不及时的现象。导致教师在填写网上报账单时，不能掌握经费的实时可使用额度，降低了网上填写报销单的成功率，这就需要财务人员通过电话沟通或者现场咨询等方式进行查询和解答，增大了财务人员的工作强度。同时，也不利于管理者及时掌握部门的经费使用情况，以便对经费的使用进行科学合理的规划。
　　（三）基础设施建设不完善
　　信息化建设依赖于网络，高校财务信息化对高校网络环境的安全性、服务器的稳定性、硬件设施不断升级更新等提出了更高的要求。但是当前财务信息化网络环境存在稳定性隐患，国库集中支付系统的操作一般要求在规定时间内进行，超出这个时间就不能进行支付。目前在高校中，即使在工作时间，也难免存在国库集中支付系统网络连接异常或者中断的现象，导致财务人员不得不重新录入数据，增加了单笔业务的支付时间。一些高校财务硬件设施较为陈旧，使得财务数据的接收和处理较慢，影响了财务工作效率。
　　（四）校园一体化管理还未真正实现
　　校园一体化管理可以做到校园内各项信息的资源整合，财务、教务和学工等部门信息互通，做到“校园一卡通”与学生缴费业务对接，通过微信公众号或支付宝等平台进行款项的查询和缴纳。但是目前一些高校还没完成数字化校园建设，停留在窗口服务，存在教师排队报账、学生排队缴费、补打证明等情况，在一定程度上弱化了数字化校园的作用，现代化校园管理还未真正实现。
　　（五）银校互联进程缓慢
　　银校互联系统的应用，可以缩短每笔业务的处理时间。但是在一些高校，由于财务决策、经费预算、地方性银行对接端口暂时受限等原因，还没有开启银校互联对公网银支付、零余额账户支付系统等部分功能。教职工在网上首次填写公务卡和工资卡报销凭证时，需要手工录入银行卡号，财务人员支付时需要将银行卡号在系统中进行手工匹配，影响了工作效率，还存在因教职工不细心错填银行卡号导致款项退回，重新递交报销单据的情况，增加了会计审核和付款人员的工作量，降低了报账业务支付的成功率。
　　（六）财务制度不完善
　　实现高校财务信息化，需要转变过去相对落后的财务管理模式，不再单一强调某项业务的重要性。一些旧观念与财务信息化建设新理念发生冲突，在某种程度上影响了财务信息化建设的进程。传统的会计内部控制保证了财务数据和信息的准确性和真实性，随着财务信息化进程的推进，需要财务人员同时关注计算机处理数据的安全性和及时性，也更加强调财务数据的科学合理性，需要对现有的财务制度加以改进。
　　二、高校财务信息化建设的对策建议
　　（一）提升高校财务会计人员综合素质
　　随着高校财务信息化进程加快，对财务人员的综合素质提出了更全面的要求。财务人员不仅要具备扎实的会计理论功底，也要具备相应的计算机技能，熟练操作会计信息化软件，熟悉财务软件的各项功能，学会通过财务软件获取和筛选数据，但要避免因操作问题造成系统安全隐患。会计知识在不断更新，高校应定期组织财务人员参加专业培训，召集财务人员集中学习，增强理论知识的同时，指导财务人员更好的将专业知识应用于实际工作。同时广泛征求意见，对财务信息化过程中发现的问题提出切实可行的整改措施。
　　（二）及时更新网上信息查询内容
　　财务信息化条件下，网上预约报账系统、薪酬申报等系统的使用，要求财务人员及时更新网上信息查询内容，做到数据实时共享，提高财务信息系统的使用效率。财务信息化实现网上信息的匹配，教师登陆网站可以快速掌握工资发放明细，科研经费的预算明细以及各项经费的实时使用情况等，在填写网上报销单时，通过经费明细核查所报销内容是否合理，能否能通此项经费进行支出。学生登陆网站可以查询到学费缴纳情况，是否具有欠款等明细，并通过微信公众号或者支付宝进行网上支付等。这些财务服务模式的推广与应用，缩短了报账和缴费的时间，提高了财务工作效率，提升了师生的服務体验。这就要求我们财务人员及时更新网上信息查询内容，加大财务信息信息系统的宣传力度，转变过去师生上门咨询的现象，减轻财务人员的工作压力。
　　（三）加强学校基础设施建设
　　信息化是当今时代发展的必然趋势，在信息时代的背景下，高效、快捷的财务信息系统对于高校的发展必不可少，更是学校发展能否紧跟时代发展的重要体现。为了保证高校财务信息系统安全稳定的运行，需要网络中心等相关部门的密切配合。高校财务信息系统运行环境的安全性至关重要，这也对高校的基础设施提出了更高的要求。如局域网的安全性，需要设置安全隔离路由器，杜绝其他子网对局域网干扰现象的发生。保证服务器的稳定性，要及时进行更新和升级，借助数据存储机进行数据备份。随着财务信息软件的不断更新升级，电脑等基础设施的配备同等重要，保证了财务软件安全平稳的启动和运行。 　　（四）积极推进“校园一卡通”建设
　　实现“校园一卡通”，是数字化校园的重要标志，有助于高校信息化平台的统一集中管理，有利于各项信息的资源整合。“校园一卡通”的全面普及，是高校信息化建设大势所趋，是高校实现信息化管理的标志之一，具有方便、快捷、高效等特点。例如在部分高校师生就餐时，通过下载学付宝APP进行实名认证，实现无卡扫描手机二维码就餐等，数字化校园的推广为广大师生提供便利，也提高了师生的工作、学习和生活效率。同时，“校园一卡通”系统的运行，使得学校的财务管理更加集中统一，加快了财务信息化进程，规范了学校的经济秩序，在加强学校管理方面起了积极作用。
　　（五）通过银校互联，实现无现金报账
　　银校互联零余额账户支付系统，实现了跨部门、跨系统的数据交换，可以开放与人事、教学、科研、学工等部门软件端口的对接，做到各部门之间的数据实时共享。财务人员通过网上支付平台，将系统中的收款人名称、开户行名称和银行账号与预约单据核对无误后，直接将付款信息发送到指定银行，向银行发送电子付款或扣款指令，减少了数据的重复录入，大幅提升工作效率，使财务工作平稳有序的进行。随着财务信息系统的不断完善，在很多学校已经实现教师网上预约填单报销，学生网上自助查询缴费等服务。不但简化了报销流程，也逐渐做到财务无现金报销，这在很大程度上防范财务工作中的现金风险，优化了财务工作流程。
　　（六）加强财务制度建设
　　高校财务信息化是一项重大变革，需要针对新业务、新流程制定相应的财务制度。一方面在领导层面，制定科学合理的战略方针，为实现信息化提供根本的制度保障，使广大师生充分认识到信息化背景财务信息化建设的必要性;另一方面，各部门之间加强沟通、积极配合，明确各自职责，保证财务信息化建设平稳有序的进行。通过完善财务管理体制，做到“有法可依”，不但可以提高财务数据透明度，也便于师生随时进行监督。早日实现财务信息化，为管理者提供各项财务数据支持，优化资源配置，提高资金的使用效益，更好的满足高校日益增长的管理决策需要。
　　三、結语
　　高校财务信息化建设是一项长期的、系统性工程，必须正确认识财务信息化总体的发展方向，以及在信息化建设中可能存在的问题，各高校需要结合自身发展的实际情况，制定一套切实可行的改革方案，科学合理的开展财务信息化建设，只有这样高校实现财务信息化指日可待。
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