大数据时代对事业单位档案管理的思考
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【摘要】在大数据时代，事业单位档案管理是为了满足时代发展的要求，也是档案管理工作得以进行的自我要求。所以，为了满足时代的发展，就需要认识到大数据时代的来临对于档案管理带来了怎样的挑战，只有认清楚这一点，才能够找到有效的途径，确保事业单位的档案管理能够满足大数据时代提出的要求，推动事业单位档案管理可持续进行。
【关键词】大数据;事业单位;档案;管理
随着事业单位改革的持续深入，为了满足社会经济的发展需求，档案管理工作应该与时代的发展相互结合，不再像以往那样去进行档案管理，只有如此，才能真正满足大数据时代所提出的要求。
一、大数据时代对事业单位档案管理带来的挑战
大数据指的是数据规模非常大，无法使用一般的软件对其进行统计，并且这一种数据的类型相对多样化，需要利用超出传统软件的数据分析，从而对数据加以集合。另外，大数据时代，具有规模大、运转快、形式多样等诸多特点。所以，想要迎合大数据的特点，就需要让事业单位结合实际的特征。事业单位开展档案管理工作，需要注意如下几点：
（一）内部人员意识观念的挑战。大数据时代的来临，使得档案管理逐渐从政府机关走向民众，使得其政治性在逐渐减弱，而社会性在持续提升。在事业单位中，很多内部人员还停留在做好自己的工作，满足基本需求的层次上，但是如此会影响档案管理工作的发展，就每一个人的意识观念而言，无论是领导层，还是普通员工，在大数据时代来临的时候，其意识观念都会受到挑战。因为事业单位本身的特殊性，人们还欠缺对档案管理的重视度，导致其传统的意识观念得不到及时的转移，这样就可能引发档案信息被窃取，使得事业单位的档案管理面临严重的后果。
（二）知识结构与工作技能的挑战。正所谓：工欲善其事，必先利其器。做好一项工作，需要有充分的准备。档案工作者如果没有丰富的知识储备与积累，就很难胜任档案工作。大数据时代，国家机构、社会团体与个人组织参与社会活动的方式出现了变化，使得档案的产生、价值鉴定以及收集等出现了对应的调整。在事业单位中，档案工作者的知识结构依旧停留在之前的层面，导致档案管理工作出现较大的纰漏。同样，因为工作技能无法做到与时俱进，也会产生制约。
（三）信息保密工作的挑战。无论什么档案，都需要保密的支持，也就是需要对个人负责，同时对集体负责。所以，事业单位也需要建立健全档案管理保密工作制度。目前，很多单位在档案保密上都缺少对应的保密制度的支持，这主要是因为事业单位本身性质所决定的，因为事业单位大部分处于垄断状态，很多事业单位虽然有保密工作制度，但是都不够完备，属于可有可无的那一种形态。再加上对于保密制度的贯彻执行不够，这样会让制度成为空谈，使得档案信息的保密工作面临巨大压力。
（四）保密技术水平的挑战。大数据时代的来临，使得计算机与网络出现在事业单位之中，在提高其工作效率的同时，也会增大档案信息的保密难度。如，存储于事业单位内部的档案如果对不法分子某些方面存在吸引力，那么就会以各种各样的方式来窃取电子档案信息。并且随着科学技术的发展，不法分子利用各种特殊的软件来进行网络窃密活动，这样隐蔽作案可能不留任何痕迹，这样就会影响事业单位的档案信息安全。如此的活动开展，会对事业单位的档案信息保密工作带来严重的影响。所以，事业单位档案信息保密工作技术就跟不上大数据时代的发展。一旦出现档案信息的泄露，就会直接引发严重的后果。
二、大数据时代事业单位开展档案管理的策略
在大数据时代，事业单位开展档案管理工作，首先需要完善的档案管理制度的支持，其次要配合新鲜血液来优化档案管理人才结构，最后结合档案信息保密技术的全面提升，这才是档案管理工作整体性提升的关键之点。
（一）制定科学完善的档案管理制度。在我国社会主义现代化建设中，事业单位作为重要组织，国家针对事业单位的档案管理制定了法律规定。在大数据时代，事业单位的档案管理模式存在较大的变化，信息技术应用的广泛性，在提升档案管理效率的同时，也出现了诸多问题。所以，在今后的档案管理中，事业单位要懂得结合自身的发展现状，不断加大对法律政策的执行力度，这样才可以规避安全事件以及违规操作行为的出现，这样也能够为事业单位制定未来发展所需要的档案管理制度。
（二）注入新鲜血液，优化档案管理人才结构。目前，事业单位档案管理人员存在“老龄人多、中年人少、年轻人无”的尴尬局面，这是因为事业单位档案管理工作人员一直都处于弱势的地位，很少有人才愿意投入到档案管理中去，也几乎没有年轻人愿意从事这份工作。大数据时代对于人才的要求越来越高，如果沒有人才的参与，就谈不上任何信息化。所以，开展事业单位的档案管理工作，最为重要的一个前提就在于档案管理工作人员结构的优化，从而改变原来的尴尬局面，调整成为“年轻人为主、中年人为辅、老年人参与”的结构，最终推动事业单位档案管理工作可持续进行。
（三）提升档案信息保密技术水平。虽然大数据时代的档案管理存在诸多优势，也有利于工作效率的提升，进而降低工作成本。但是基于档案重要性以及大数据之下数据丢失的风险，就需要强调档案工作之中档案数据安全性的问题。在信息化时代，数据可以利用一个很小的内存卡来保存，这样虽然非常方便，但是却会面临数据丢失的问题，如内存卡损坏、电脑病毒等。所以，大数据时代事业单位档案管理工作需要注重其安全性。作为事业单位的档案管理人员，还需要树立档案数据保存的安全意识，避免存储的档案数据受到电脑病毒的侵袭。并且出台一些对应的档案管理工作细则，这样也有利于不正当的操作得到改善，具体如下：第一，使用高等级的防火墙技术。因为防火墙本身是一种位于外部网络和内部网络之间的安全系统，其属于一种网络隔离技术，主要是信息安全的防护系统，按照相应的规则，从而允许或者是限制部分数据的传输，这样就可以满足档案信息的安全要求。第二，实施身份认证技术。事业单位在使用档案信息的时候，需要进行身份的认证，这样才可以避免不法分子窃取档案信息，同时也能够保护信息的安全。第三，利用信息的检测与审计技术。虽然在某些方面，这一种技术还不够成熟，但是这种技术的使用是对档案信息使用进行事后的监督与管理，并且对信息的使用者以及相关的信息做好对应的分析，从而了解窃密行为的具体特征，确保这一种技术能够得到更多事业单位的青睐。因此，在利用这一种技术的时候，就需要最大限度考虑档案信息安全的防范。提高档案信息保密工作技术的实际水平，这样才能确保档案管理体系更加全面，通过档案管理体系的健全，推动档案管理工作持续稳步实施。
三、结语
总而言之，在当前的大数据时代，事业单位档案管理工作的建设对于未来的发展是至关重要的。作为事业单位，就应该认清大数据时代对于档案管理工作带来的挑战，这样才能做好日常的档案管理，并且积极开展档案信息化工作，将两者相互结合起来，这样就可以满足事业单位档案管理水平的全面提升，同时也可以推动事业单位的可持续发展。
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