简析如何做好煤矿企业合同管理
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摘要：近年来，煤矿生产行业的发展速度较快，极大地满足了社会生产生活对于煤炭资源的需求，是促进我国现代化进程的重要推动力。煤矿企业日常管理内容丰富，其中合同管理是其中最重要的环节之一。在煤矿企业生产活动开展的过程中，只有加强合同管理，才能实现生产的规范化与专业化，尤其是在设备维修类合同管理方面加强管理，能够保障机械设备使用的高效性，充分发挥机械设备在生产中的功能与价值。本文将通过分析煤矿企业合同管理中存在的问题，探索煤矿企业合同管理的策略，为煤矿企业提供参考，促进其长远发展。
关键词：煤矿企业;合同管理;问题;对策
中图分类号：F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）015-018-02
合同是经济社会发展的产物，对于约束经济活动参与者的行为，促进生产活动有序进行具有重要作用。合同已经成为现代化企业生产经营中必不可少的内容，因此加强合同管理也成了保障企业稳定发展的关键环节。在煤矿生产行业的发展过程中，市场竞争越来越激烈，在竞争中诚实守信，通过正当途径实现经济利益的获取，是每一个煤矿企业应该做到的事情。合同能够对生产活動中的行为进行事先约定，保障生产活动的规范化进行，是保障企业通过正当途径获取利益的有效手段。所以，合同管理对于煤矿企业的经营管理起到约束和保障作用，设备维修类合同管理能够保障设备应用、保管与养护的专业化，避免设备出现问题后责任不清的状况，将设备维修责任提前明确，避免不必要的经济纠纷。加强合同管理，是促进企业长远发展的关键。
一、煤矿企业合同管理机构设置以及管理模式分析
在现代化煤矿企业的发展过程中，合同管理需要由专业机构负责，这是提升合同管理专业性与规范性的重要前提。合同管理与企业财务管理、人资管理等其他管理工作不同，其工作开展受到诸多法律规范和社会关系的影响，是煤矿企业控制风险的重要环节。煤矿企业法律人员需要对合同相关法律法规进行深入学习，及时掌握法律政策的变化情况，增强自身法律意识。同时，对于煤矿企业设备使用及维修工作也应该进行熟知，加强法律法规与实际工作之间的联系。
企业风险管理部门对于合同进行统一管理，各职能部门对其进行分专业管理，这种合同管理模式具有高效的特点。在监督和检查合同签订与履行情况的过程中，合同管理部门担负主要职责，对于相关审批手续进行办理。
二、煤矿企业合同管理中存在的问题
（一）煤矿企业合同管理机制不完善
煤矿企业在生产过程中只注重眼前利益，未建立完善的合同管理机制，导致合同管理工作开展缺乏系统性与专业性，限制了合同管理水平的提升。很多企业在进行资质审验时未按照相应规定进行，对于对方的合同签订资格未进行调查，给企业经营带来极大风险。在现代化企业发展过程中，企业应该实现信息化建设，但是很多企业的合同管理方式落后，未利用先进的科学技术开展管理工作，导致合同管理缺乏专业性与严谨眭。管理理念的落后，限制了管理水平的提升，不利于煤矿企业的生产经营，使得设备使用存在风险。
（二）合同管理缺乏专业性本条
在签订合同之前，需要对合同当事人的资信进行充分调查，包括纳税情况、商业信用、营业执照年审情况等，这样才能够保障合同履行中不会出现违约情况。但是，很多煤矿企业在签订合同时未进行深入调查，导致合同管理缺乏专业性。在具体条文的规定过程中，应该审核每一项条款，明确技术标准、违约条款等。如果企业缺乏上述内容的有效管理，就会使得合同管理出现效率低下的问题，导致合同履行过程中出现违约行为，不利于企业发展。
（三）管理人员专业素质较低
很多合同管理人员由于不具备专业资格，导致在合同的签订、履行和管理等过程中出现问题，合同的功能不能够得到充分发挥。对于煤矿企业生产活动不够了解、相关法律知识的欠缺等等，都可能对煤矿企业的经济利益造成严重损失。企业未能够对其进行定期培训，导致其业务知识不符合现代化企业生产需求，职业资格制度的缺失，也会导致人员素质普遍较低。因此，除了应该对其职业资格进行审查外，还要对合同管理人员进行定期培训，丰富相关法律知识与业务知识，为合同管理规范性与专业性的提升奠定基础。
三、煤矿企业合同管理的策略
（一）防范合同管理的风险
为了避免合同管理中出现不必要的意外情况，需要严格调查客户的资信，对于客户的经营情况、纳税情况、商业信用、营业执照年审情况、偿债能力和资本结构等进行深入调查，在对信息真实性进行核实的过程中，可以采用资料查询、经营场所实地调研等方式。为了对客户进行全面了解，可以对与其相关单位进行调查，比如为了了解客户的年检和注册登记情况，可以向工商行政管理部门寻求咨询，能够对企业的经营范围、经营期限和股东构成等情况进行充分掌握。客户的纳税情况可以向相关税务部门进行咨询，对于其合同的履约情况可以向过往合作单位了解。为了能够对客户最新资信状况进行掌握，需要对相关资料进行及时更新，避免合同中出现纠纷，造成经济利益损失。
（二）监督与管理合同履行过程
监督和管理合同履行的全过程，是合同管理中的关键内容，避免出现违约行为。监督合同的履行情况，能够对影响合同履行的因素进行分析，及时协调各部门的生产工作，企业责任与义务应该严格按照合同规定履行，保障双方在经济活动中的规范性。对于合同履行状况进行记录，并对履行过程进行跟踪，在合同结算中严格遵循相关规范与标准。在合同变更时，应该有效评估协商过程和结果，如果不能够协商一致，需要按照原合同中的规定履行相应的责任和义务，防止违约行为出现。合同管理部门应该与其它部门进行交流与沟通，切实保障合同履行的规范性，加强过程管理，保障煤矿生产工作的顺利进行。业务部门应该对合同履行中出现的异常状况进行反映，合同管理部门针对未履行合约的情况进行分析，并提出相关法律建议，维护自身合法权益。 （三）提升员工法律意识
为了能够对合同进行有效管理，矿山企业需要对员工进行专业培训，提高员工的法律意识与合同意识，促进生产活动的顺利进行。培训机制的建立需要煤矿企业结合自身发展状况，保障培训机制的长效性，针对员工工作中出现的问题开展针对性培训，提升员工的专业能力。此外，企业领导还应该加强新法律法规的学习，对员工开展不定期培训，增强员工法律意识，避免出现违约现象。企业应该对相关法律法规进行宣传，比如对于《合同法》的宣传，增强员工的法律意识，帮助员工掌握合同签订技巧和业务能力。这就需要相关人员能够对设备维修涉及的工作进行全面了解，才能够在合同签订和履行过程中规避风险，保障企业的经济利益不受损失。
（四）建立健全合同管理机制
为了保障煤矿企业的依法管理和依法經营与决策，需要建立健全合同管理机制，这样才能够在必要情况下对自身利益进行维护，有助于提升合同管理的水平，促进合同管理规范性的提升。合同管理制度建设过程中，煤矿企业应该对设备的应用情况进行深入分析和调查，针对过往生产中出现的问题进行总结，规范合同申报、合同审批、合同签订、合同履行及管理等各个环节。在此过程中，合同管理部门还应该加强与业务主管部门之间的联系，寻找合同管理机制中存在的问题并进行及时调整。合同管理机制的制定需要以相关法律法规为基础，例如《合同管理办法》等。严格审核送审的合同，对于合同中存在的风险进行评估，严格执行相关规章制度，加强事前调查和事后监督，真正保障生产活动严格按照合同规定进行。
（五）加强生产现场管理
合同管理人员应该深入生产现场，对于合同中涉及的设备数量、规格和使用情况以及其中存在的安全隐患等进行调查，严格按照企业相关规章制度进行督查，提升工作人员对设备规范化应用的重视，避免合同履行出现违约行为。合同管理人员应该树立责任意识与敬业精神，深入生产现场加强合同管理。在合同管理中应该遵循合同要求，对生产活动进行有效评估，严格按照法律法规要求开展相关管理工作，提升合同管理的实效性。在企业部门进行市场调研的过程中，合同管理部门也应该发挥其自身价值，规范预算与初审流程，避免合同的签订不符合市场发展规律。对于合同签订成本进行有效控制，保障合同签订的合法性，实现合同管理水平的提升。
（六）加强合同后期管理
合同后期管理，是维护企业合法权益的重要途径，合同具有法律效力，当出现违约行为时，应该承担相应的法律后果，比如强制履行、支付违约金等。当对方出现违约行为时，企业应该按照合同中的规定对自身合法权益进行维护，这是合同后期管理的重点内容。针对违约情况的不同，合同管理人员应该对其进行评估和分析，选择诉讼或者仲裁、协商等形式进行解决。可以通过解除合同、要求支付违约金、诉讼保全、合同保全等形式，实现自身合法权益的维护。合同后期管理，不仅能够促进煤矿企业生产活动的规范化开展，也能够为企业经济效益的提升提供保障。当对方由于违反合同条约而给企业带来风险时，合同后期管理是企业寻求法律保护的重要途径，能够切实保障自身利益不受侵犯，且降低对日常煤矿生产活动造成的影响，防止工作过程的混乱带来的经济损失。
四、结语
合同管理是现代化煤矿企业中的重点内容，对于保障设备使用及维修的规范性至关重要，也是控制企业生产风险的重要途径。在当前合同管理中，容易出现重视程度不足、部门设置不合理等问题。因此，煤矿企业应该完善合同管理制度，保障合同管理部门工作开展的规范性与专业性，提升工作人员综合素养，增强其法律意识与合同意识，提升合同管理水平。
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