大数据背景下企业财务管理的挑战以及优化分析
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摘要:现代企业制度改革深度的不断加强,企业的财务制度制度也有了很大的革新。随着信息技术的发展,大数据技术在财务中的应用也越来越广泛,这为我国的企业的财务管理带来了一定的影响。在大数据的背景下,企业财务管理依然面临着一定的压力和挑战,存在着如管理效率比较低,管理理念相对落后等问题。为此,在企业的财务管理需要积极应对大数据的背景下的挑战以及管理优化等问题,从而使企业的财务管理能够不断改善,并向着良好的方面发展。
关键词:大数据背景;企业财务管理;优化分析
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)016-0199-02
企业的财务管理是企业管理体系中非常重要的组成部分,对于控制企业的成本具有关键的作用。随着大数据时代的到来,企业财务管理工作每天都需要进行大量的数据处理工作,并且根据处理的数据信息进行整合,从而将企业的经营状态进行一个合理的预估,并根据市场的发展状况,为企业制定一个科学的、长远的发展策略。但是从实际的情况看来,企业财务的管理受到了多个方面的影响,很难将庞大的数据进行整理。这不仅仅增加了财务管理工作的难度和复杂程度,并且对于企业的长远发展也是非常不利。所以,本篇文章的主要内容是以目前大数据的形式,对企业财务管理的挑战进行分心,并根据实际情况提出一些优化建议,从而使得企业的财务管理水平在一定程度上得到提升,促进企业的发展。
一、目前企业财务管理的现状
(一)对企业财务管理的挑战
大数据为企业发展迎来了新的发展时机,这不仅仅是企业发展的机遇,也对企业提出了挑战。大数据的发展使得企业更加重视数字化信息技术,并且更加重视数字化信息技术给企业发展带来的能量。随着经济全球化的不断推进,我国的企业不仅仅需要面对国内企业的竞争,还需要在国际市场的发展中占有一席之位。面对这样的挑战,传统财务管理模式已经脱离时代发展的潮流,企业财务部门的大量信息数据的有效处理,就需要采用新的信息处理技术和方法。通过这些新的信息技术能够对市场的发展状况有一个直观的体现,这样才有利于企业的管理者根据企业的发展状况做出合理的发展策略的制定,从而为企业的高速发展奠定良好的基础。
(二)大数据时代对提高企业管理提出了更高的要求
大数据给企业的发展提供了更多的机遇的同时,也给企业带来了前所未有的挑战。很多企业在进行财务数据的信息收集的过程中,往往非常容易触碰一些隐私。在这个信息化时代,要想给出人们认可的结论,就需要有大量的数据作为支撑,这直接导致了某些组织或者是个人将收集到的某些隐私以盈利的方式进行贩卖,直接影响了公司的发展。另外,由于企业在进行财务数据的收集过程中,面对的数据是庞大的,有时候收到的数据可能是虚假的,虚假信息的收集以及整理,很可能造成企业结论的不全或者是决策错误,这样对于企业的长远发展产生不利的影响。
二、大数据背景下企业财务管理的挑战
(一)企业的财务管理理念相对滞后
企业经营过程中的一个非常重要的环节就是生产和销售环节,企业发展的核心是利润与业绩。但在一些企业在发展的过程中,财务管理具有重要的价值和意义。滞后的企业财务管理理念和方式,在发展的道路上起到了一定的阻碍作用。另外,企业的直线式管理是企业财务管理理念的主要体现方式,这在一定程度上忽略了企业的信息资产对于企业发展的重要性。而且,由于企业的财务部门在企业的发展中不具有独立性,很多工作内容全都是由上级部门指示的,所以在进行财务管理过程中很难对数据进行系统化的处理工作,这样大大降低了财务管理的有效性和真实性,对于企业的发展也不能提供比较科学的决策和建议。
(二)管理效率低下
财务管理效率与管理体制、信息化水平等方面具有密切联系,企业财务管理能否正常运行与企业财务管理的效率也具有非常密切的关系。另外,企业要想取得长久的发展,就需要在更大的程度上提升信息化水平和管理效率。之所以出现管理效率低下的现象,主要包括以下两个方面的原因,其一就是企业财务管理中在信息软件质量的配备上力度不足;其二是企业财务管理在不同部门之间缺乏信息的共享性,使得企业内部之间不能进行信息的沟通,严重导致了企业中不同部门之间信息的不对称现象严重。
(三)企业的财务管控风险意识比较薄弱
随着企业中大数据应用的逐渐普遍,企业的采取管理模式也在向着信息化的方向发展,由于企业管理过程中,对于信息化数据管理过程中的风险意识较差,使得企业在市场竞争中往往会降低市场竞争力。另外,对于企业的采取管理部门结构比较复杂,不进行管理系统的及时更新,对于管理的信息化程度就会大大降低,严重限制了企业的信息化管理。
三、大数据背景下企业财务管理的优化策略
随着大数据时代的到来,企业的财务管理向着全局性的方向发展,使企業财务管理部门制定出更有效、并且复合企业发展的改革策略,将以下几个方面的内容作为改革措施的出发点,来形成系统的企业财务管理制度。
(一)企业管理中内涵变革
大数据背景下企业整体的发展方向是向着信息化的方向发展,企业应该以此为基础,对企业的财务管理工作的方案进行细化,从而对于企业内涵进行行之有效的变革措施的实施。扩大信息数据的覆盖范围以及处理能力,从而使信息数据为企业的财务管理方面提供必要的参考。为了在企业的发展中将目前大数据的社会背景和优势进行熟练的运用,从而在一定程度上使管理效率得到提高。
企业在进行管理的过程中,可通过盈率或者净增度这一大数据的概念,使用相应的计算方法和分析方法,对企业进行一个比较全面的评估,这样为企业的决策或者是企业的分红方案提供一个有效的参考依据。并且企业在发展的过程中,需要尽可能降低企业在财务管理方面的投入,对于企业管理的效益性也就有了一定的约束,从而形成财务数据,然后再由管理部门对这些数据进行分析,从而财务合理的管理措施。 (二)有效变革企业投资标准
在进行财务管理的变革过程中,可以从企业的投资决策标准的变革为出发点,为企业的投资决策提供数据方面的支持,从而促进企业的快速发展。目前欧美等很多国家已经在大数据背景下进行了很多实践,发现对高质量的财务信息数据进行分析,可以明确反应企业的发展状况,决策者可以根据这些数据进行决策内容的制定,或者是调整决策的内容,从而保证了决策的科学性,为保证企业的长久发展提供重要的动力。在进行企业财务管理的過程中,财务管理人员应该在传统的管理理念上进行更新,可以使用净现值或内部收益率等数据,分析收益情况,决策部门就可以根据这些数据进行投资风险和回报率的评估,从而在很大程度上增加了企业投资的效率。
(三)进行企业财务风险管理方式的变革
目前在大数据背景下,企业财务在管理过程中所面对的风险的严重程度以及风险的次数也在逐渐增多,为了规避过多的、更加严重的财务风险,企业需要对管理工作人员进行合理的培训,使财务管理人员认识到风险的严重性以及及时规避风险的重要性;企业还可以聘请专门的财务管理方面的讲师进行讲座,要求工作人员进行参与和学习,从而强化财务管理人员的工作能力和业务水平,从而实现财务管理过程中对风险的有效防控;并且,企业还需要对工作人员进行定期的考核,对于通过考核要求的员工给与一定的物质奖励和精神奖励,对于没有通过考核的工作人员来说,需要进行反思和检讨,并课下进行学习,掌握本职工作,从而在整个企业的财务管理部分形成一种积极向上的学习风气,在最大程度上避免财务管理风险对企业造成影响,保证企业的平稳发展。
(四)提高信息化水平
企业财务工作人员最基本的技能就是过去企业的财务数据,但是传统的由人工获取的方式不仅仅效率低下,而且出现错误的概率也比较高,这并不能满足目前大数据背景下企业发展的需要,所以要想提高工作效率,工作人员就需要利用信息技术以及互联网技术,提高工作效率也准确度。其一,企业应该增加在这方面的资金投入,创立信息化平台,保证企业数据的高效性、安全性传播;其二,加强高精尖人才的培养,聘用高技术人才,使财务管理工作者成为管理方面的小能手,这对于提高企业的财务管理具有非常重要的意义和价值。
四、结语
综上所述,企业在大数据背景下进行财务管理,不仅能够有效地避免现代化的市场经济体制给企业发展造成的不利影响,而且能使企业在很短的时间内实现发展策略的有效制定。同时,企业的财务管理过程中融入大数据技术,使企财务管理水平和管理能力由一个非常大的提升,并且能够在很大程度上降低企业不必要的支出,使企业的财务管理质量得到有效的发展和提升。但是在大数据背景下,企业的财务管理也面临比较多的挑战,所以为了适应大环境,企业应该对财务管理部门进行适当的优化和调整,提高信息的整合效率以及利用效率,从而为企业的发展提供强有力的支撑。
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