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企业预算管理工作现状及改善对策

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  摘要:企业的经营管理外部受到国家宏观政策以及市场经济的影响,同时还需要具备完善的财务管理制度才能保证企业的顺利发展。企业的内部管理工作中,预算管理是核心位置,它对于提高企业的管理水平,完善内控制度,增强企业的竞争力,建设现代企业制度有重要的作用。我国企业的预算管理工作在企业内部实施的时间晚,所以还处于探索发展的阶段,企业的预算管理工作问题依然存在。本文分析企业预算管理工作现状,然后针对存在的问题提出改善对策,以便发挥全面预算管理的作用,促进企业走向良性循环发展道路。
  关键词:企业;预算管理;现状;对策;意义
  中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)016-0213-02
  随着经济全球化进程的加快,给企业的发展带来很多挑战,企业需要不断的完善自己的内部管理制度,提高管理水平,创新管理工作方法,才能满足日益复杂的市场经济,扩展企业的经营范围。传统的内部财务管理制度已经不适应现代化企业发展的需要,所以就新时代背景下,企业需要完善预算管理制度,保证企业的资金安全,才能有助于企业更好的参与市场的活动,占有市场份额,获得更多的经济收益。
  一、企业预算管理工作的发展意义
  首先,企业的发展中重视预算管理工作,有助于企业形成自己的工作环境,营造良好的内部管理氛围。预算管理制度与企业所有部门发生关系,预算管理的数据指导着企业的所有生产经营活动,它属于一种行为规范。有助于企业改善现有的工作思想态度,养成精打细算的消费观念,同时在企业内部的员工中形成良好的工作氛围,有助于节约成本,为全面预算管理打基础。
  其次,能够提高企业的内控水平。现代企业的预算管理不仅包含对企业资金的使用管理和财务信息的控制,最主要的是包含所有企业的经营活动,企业的人力资源,企业的资产等,它是全方位的预算管理,所以说预算管理是企业内控制度的核心,预算管理制度的完善,有助于企业提高内控水平。
  最后,有助于增强企业的市场竞争力。市场经济对企业的影响更大,挑战更多。要求企业提高自己的综合实力,才能更好的参与市场的竞争。我们都知道,在经济发展中,我们国家已经走向新时代,企业的预算管理工作应该是全面的,需要按照企业的发展战略计划,对企业的资源进行合理的配置,提高员工的工作积极性,培养创新能力,最终政策与人员一起发挥作用,共同提升企业的市场竞争力。
  二、企业预算管理工作现状
  1.缺少预算管理认识,导致企业的预算组织机构不健全
  企业管理者在经营管理过程中,一般都是重视经济效益和生产管理,对预算管理的认识不足,认为只要企业经济利益足够,那么就可以不必在意预算管理工作,这种就是对预算管理的轻视。有的企业内部对预算管理的宣传不到位,只有企业管理者对预算管理认识,其他下面员工没有认识到预算管理的重要性。现阶段企业认为预算管理还是计划经济阶段的管理,所以对于预算管理也只是领导者喜欢的财务数字,最终的结果是预算管理与企业的战略发展目标脱节,预算管理形式化严重,所以企业没有完善预算管理组织体系,自然预算管理的流程也是不科学的。加上管理者以及员工基本思想认识的错误,直接导致对企业预算管理工作的消极态度,影响预算管理的工作质量。
  2.预算编制的方法不科学
  预算管理制度的设立与预算的执行结果都受到预算编制的影响,所以企业应该重视预算编制方法的管理。很多企业的预算编制工作还有很多的问题,比如预算编制的时候还是沿用经验主义,没有从企业自身的实际情况出发,照搬照抄预算表格,因此预算编制与实际有很大的偏差。企业的管理者有的故意在编制预算的时候加上自己的意见,增加预算额度,这在无形中就造成了资金的浪费使用,不利于节约成本,同时也影响预算最终的实际效果,多余的资金容易造成违纪行为和预算编制片面化的问题。预算编制的方法有很多,不同的项目有不同的编制方法,但是企业的编制方法过于简单和单一,容易造成资源不能合理的分配,企业的预算与实际的生产有偏差,失去了控制的作用,不利于企业考核的科学。
  3.预算管理的执行力度差
  预算编制的效果评估取决于预算的执行力,如果预算缺少执行力,那么预算管理工作的最终效果仍然不会满意。企业的预算执行力不足时企业内部普遍存在问题,企业管理者的不重视,下面员工对预算的目标了解不顺利,没有按照预算的执行力进行,不了解自己工作职责与预算管理之间的关系,同时企业内部缺少对预算执行的监管部门和相关的责任人,企业领导者的预算监管不到位。一般预算按照预算的内容进行,账目管理不顺畅,管理者认为预算管理过于死板,常常是随意更改预算管理工作程序。预算管理的执行力需要按照预算的内容以及制度进行,与预算编制等程序都是有关联的,都是牵一发而动全身的作用。
  4.预算管理的控制力不足,信息化水平低,缺少完善的考核机制
  企业的预算管理工作监管机制一般都是习惯于事后监管,所以预算在编制,执行过程中很容易出现很多问题,缺少过程的监管。同时因为预算管理的内容多,涉及面广,预算的编制不科学会影响预算的控制力。企业预算的控制力是预算内控的主要问题,企业的预算主要是成本预算,它直接影响企业的生产经营,产生的问题是资金浪费,成本增加,影响预算的考核机制建设。预算监管过程中,没有进行审核,所以预算的考核机制发挥不出作用,不能具体落实到责任部门,预算的绩效考核与预算目标的完成情况不挂钩,考核的奖惩措施不公正,不透明,预算的评估机制失效,不能提高预算员工的工作积极性,自觉性。影响预算的信息化水平,预算控制给企业的管理增加负担。
  三、企业预算管理工作问题的改善对策
  1.增强对预算管理的认识,构建完善的预算管理组织体系
  企业预算管理意识是企业内部构建完善的预算管理组织体系的基础,所以企业管理者需要首先发挥领导作用,带头严格遵守预算管理的相关制度,以身作则,按照规定监督编制预算,同时在企业内部营造良好的预算管理体系的氛围,增强大家对预算的认识,鼓励各部门增加沟通协作精神,树立起对预算管理的认识。同时企业还需要构建完善的预算管理组织体系,按照企业日常的预算管理编制预算,明确好预算管理的相关责任人以及下面员工工作性质和状态,同时预算制度的建立与企业的发展计戈Ⅱ目标相一致,还要符合企业参与市场经济的要求,最終制定完善的预算管理体系,为规范企业员工的工作打基础,便于企业管理者的监管,同时保证预算管理的独立性和权威性。   2.选择合适的预算编制方法,制定合理的预算编制流程
  企业的预算编制需要按照企业的实际经营情况进行,自上而下的进行编制,确定预算编制的目标,然后进行预算编制上报,审核数据的真实性,然后才能最终的审批。因为企业预算的编制方法有很多,需要按照发展的实际状态,选择适宜的编制方法,可以是固定预算法,零基预算法,项目预算法等等。预算编制流程需要稳定,符合企业发展的实际情况,对企业的经营项目进行细化,科学的预算指标体系,对行业发展情况,人员,市场等都进行预算管理分析,然后制定初步的预算执行数据分析,完善草案,主动接受监督,如发现目标不一致需要改善预算的编制内容。最后预算草案上报预算编制责任部门,上报到企业管理者,最终以文件的形式下达到预算的执行部门。
  3.重视预算的执行力
  企业预算管理最终的结果是要实际应用在企业的生产经营过程中,所以企业需要重视预算的执行力,在精细预算编制内容以后,保证预算的执行部门执行力度。预算编制的内容要简洁明了,重视细节预算内容。提高企业管理者对预算的重视,鼓励各部门积极参与到预算的执行过程中,加强全面预算管理知识的培训,对全体员工进行培训。预算执行要保证科学,管理者进行权利的下方,保证预算执行权利的权威。最大限度的提升预算管理的工作效率,解决责任不明的预算问题,预算执行过程认真,负责,能够为企业的发展减少财务风险,节约成本,增加收益。
  4.增强预算控制的信息化水平,完善预算考核机制
  企业预算管理编制,执行效果需要考核机制发挥作用,才能清楚的了解企业预算编制的合理性和预算执行是否符合企业的经营情况。企业预算考核机制要拒绝形式主义,采用动态考核的方式,可以对预算完成情况进行分析和评价,考核内容需要完善。制定公平的奖励机制,调动员工的工作积极性,目的是决绝预算管理的死角。企业应该保证预算真正的执行起来。同时要增强预算控制的信息化水平,实现系统的集成化,客观分析每一个环节,建立信息系统,保证信息系统的安全。实现企业信息资源共享,实现预算数据与实际运行数据的实时传递、反馈,整合企业的物流、财务、库存、采购、生产、人力资源及预算等系统,形成整個企业信息系统管理。
  四、结语
  综上所述,企业的预算管理对于企业的影响作用很大,企业重视预算管理体制建设,符合企业管理信息化,现代化的发展需要。企业认真分析预算管理工作的现状,针对预算编制,预算执行,预算控制,预算管理信息化建设,预算监督考核机制建立的问题提出有效的解决对策,为企业的发展缩减风险,同时提升企业的经营管理水平,促进企业更好的参与市场的竞争环境,构建现代企业管理制度。
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