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煤炭企业多措并举开辟减人提效新途径

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  摘要:近年来,宏观经济下行、煤炭市场持续低迷、煤炭企业的经营状况不断恶化,企业面临着前所未有的压力。企业内部长期以来的人多效率低、人工成本高、管理机构臃肿、管理手段不当等也是影响企业发展的主要原因。如何在当下严峻的经济条件下和日趋激烈的市场竞争中立足,如何通过内部挖潜,强化管理,降低企业运营成本,提高企业生产效率和经济效益是目前煤炭企业面临的一项重要任务。
  关键词:煤炭企业 减人提效 新途径
  一、实施减人提效刻不容缓
  近几年,国际和国内经济形势严峻,受外部市场因素的影响,煤炭企业的经营状况不断恶化,企业面临着前所未有的压力。然而此种困境的造成不仅仅是受外部因素的影响,同时也与企业内部长期以来的人员基数大、结构不平衡、工作效率不高、人工成本居高不下、管理手段不当等历史性问题有很大关系。用人相对较多,不仅大大降低了劳动效率,增加了企业劳动成本支出,更会降低员工之间的竞争性,不利于人才极致发挥其潜能,阻碍了员工价值的升华。因此,如何在当下严峻的经济条件下和日趋激烈的市场竞争中立足,如何提高企业生产效率和经济效益是目前煤炭企业面临的一项重要任务。多措并举,探索减人提效新途径,进而提升企业效益,已经成为煤炭企业当务之急。企业只有坚持把减人提效作为应对市场变化和寻求企业长远发展的有效举措,突出人力资源价值导向,做活企业发展文章,突破传统、打开思路,进一步释放减人提效内生动力,方可取得减人提效工作的实质性突破。
  二、多措并举,开辟减人提效新途径
  (一)剔除传统观念,统一认识,从思想上为减人提效工作提供有力保障
  针对持续低迷的煤炭市场形势,企业的生存发展对减人提效工作提出了更高要求。首先要打破“人多好干活”的传统思维模式。通过思想引领和政策引导,解决管理人员思想认识问题,挖掘员工队伍潜力。其次要通过出台激励机制和有效措施,鼓励井上员工走上辅助岗位,辅助员工走向井下一线岗位,通过进一步增强人力调整的灵活性,着力解决整体超员个别岗位缺员的用工现状。最后要创新生产方式。大力推进自动化、信息化改造,力争在提升、通风、排水、供电、运输、洗选等生产环节的固定岗位实现减人值守或无人值守。破解企业发展的一些瓶颈是实现减人提效、科学管理的必要手段。
  (二)精简组织机构,优化用工结构
  随着企业发展规模化的持续推进,一些原有的管理体制机制已经不再适应新形势的需要,由此出现机构设置臃肿、职责定位不清等一系列管理纰漏。为此,要把大力精简组织机构作为当前的首要任务来抓。调整优化企业内部管理组织机构设置,分类推进组织机构精简,精准定位管理职能,明确划定职责权限,强化制度流程建设,促进组织机构的高效化、规范化。突破传统用工结构,逐步推进地面单位员工向井下单位转移、辅助单位员工向井下一线单位转移、管技人员向操作岗位转移、女工向男工岗位转移,促进地面、辅助、一线岗位用工结构的日趋科学合理。通过这种岗位转移增值创效,提升人力资源效益。培养“能管理、会做窑”的实用型、复合型管技人员,系统构建管技人员向操作岗位转移,逐步推进身份管理向岗位管理转变。强化基础管理、消除班组冗员、合理配置劳动资源,对职能相同或相近的车间、班组,进行整合、重组。
  (三)严格控制用工总量,严把入口,拓宽出口
  制定科学合理的人力资源计划,严格把住员工引进关。一是加大对农民工、返聘人员、劳服公司集体工等非在册劳务人员的监管、考核力度。二是加强劳动力结构调整,努力实现人力资源优化配置。按照集团公司制定的减人提效工作安排,撤并优越岗位工种,科学调剂富余人员,有效解决结构性缺员问题。三是整体部署,重点突破,探索减人提效新途径。在狠抓节流,降低成本,实现内涵增效基础上,积极探索在开源上做文章,盘活企业固定资产,实现外延增收。推行定岗定编定员,全面摸清冗员数量。对标国内同样自然条件、同样市场条件和同样装备水平的优势企业,编制定岗定编定员管理手册,依照“精简增效”原则,重新组织生产元素,优化组织架构,确保各类人员配备合理,构建科学高效的劳动用工管理格局。通过激励、奖惩、问责等一系列制度的实施,保证能者上、庸者下、劣者汰,形成良好的用人导向和制度环境。同时,坚持干部缩编与机构精简同步进行。对学有所长、有创业经验的干部,制定优惠政策,营造创业环境,鼓励干部停薪留职、辞职自主创业。
  (四)加强制度建设,规范流程体系,全面提升企业管理水平
  大力推进制度建设,构建规范化工作流程体系。明确的职责、科学的制度、规范的流程是提高组织运营效率的重要保障。首先,要坚持“用制度管人,用流程管事”原则,按照组织机构职能划分层级标准,制定各管理组织机构岗位说明书和管理体系运行标准化工作流程,实现复杂的事情简单化、简单的事情标准化、标准的事情流程化。同时,要积极推进网络办公,提高体系运行效率。其次,要深化薪酬分配制度改革,构建有序的竞争激励机制。科学合理的薪酬分配制度是激发干部职工积极性和创造性的重要保证,是吸引人才、培养人才、留住人才的重要保证,是确保各项改革措施落地生根的重要保证。结合国家关于国有企业薪酬分配改革的相关文件精神,向绩效改进大的单位、工作条件艰苦的单位、创新转型效果好的單位倾斜:向管理人才、技术骨干、科研创新人才、关键岗位人才倾斜,建立完善包括分配标准、分配制度、监控措施和考核办法为核心的各类部门、各级干部的薪酬分配制度体系。以建立科学合理、公平公正的薪酬管理制度。提高员工工作效率的同时,适当增加员工工资收入,让员工体会到减人提效带来的收益。
  除此以外,大力推进创新战略,完善技术创新体系,立足企业实际,改进生产工艺、优化作业过程、提高安全保障等,也能达到降成本、提效率的目的。要坚持人才是创新的源动力,制定人才培养计划,大力培养创新型技术人才,构建创新激励机制,激发创新活力,全面推动企业减人提效工作的开展。
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