新形势下行政事业单位人力资源管理信息化探讨
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摘 要：随着大数据时代的到来，信息技术正飞速的发展，人民的经济水平也在不断提升，在这种新的形势下，社会对行政事业单位的相关要求越来越高，在传统的行政事业单位里，人力资源管理模式已经无法适应现如今的社会发展。因此，行政事业单位需要不断加大推进人力资源部门对信息的管理，使人力资源管理信息化业务成为一套规范的流程。本文通过简述什么是人力资源管理信息化以及人力资源管理信息化的重要意义，分析目前我国行政事业单位人力资源管理信息化的现状，探究新形势下行政事业单位如何有效的提升人力资管理信息化的具体方法。
关键词：新形势;行政事业单位;人力资源;信息化;管理;
我国行政事业单位一直都在改革与发展的道路上，在行政事业单位的管理模式上不断的提出问题以及解决问题，目前信息技术日新月异，信息化管理的这种模式也逐渐受到世人的关注。行政事业单位要想有效的提高其运营的经济效益，就必须要认清自身的发展缺陷，不断的优化自身的管理模式，加强推进人力资源管理的信息化，确保行政事业单位内部的各项工作能够有条不紊的进行。推进行政事业单位人力资源管理信息化，能够有效的提升内部的管理机制，增强行政事业单位的综合能力，有效提升其办事效率。
一、什么是人力资源管理信息化
人力资源管理信息化实质上是指以信息技术为基础工具，对人事信息进行分析处理，从而制定相应的管理制度，实现对人力资源进行科学合理的管理。行政事业单位大多都是代表国家行使职能，当人力资源管理效率变高时，相应的行政事业单位对社会的服务效率以及水平也会随之提升，而人力资源管理信息化能够有效的提升其工作效率。因此，人力资源管理信息化在行政事业单位中占有重要的地位。
二、人力资源管理信息化的重要意义
首先人力资源管理信息化能够有效的使人力资源的管理得到转型，让人力资源有效的转化成人力资本，将人事部门的作用发挥到最大，从而在整体上提升行政事业单位的工作效率。其次人力资源管理信息化能够将资源进行有效的整合，这种具有系统性的管理模式，能够极大的缩减工作中反馈信息的时间，使各组织的关联度以及灵敏度都得到提升，从而在整体上提高行政事业单位的工作效率。近年随着互联网技术的不断发展，人力资源管理信息化也逐渐受到人们的关注，对其的运用也在不断的尝试，这种能够有效的降低管理成本，提高行政事业单位的工作效率的方式，最终都会在人们的不断探究中走向市场。
三、目前我国行政事业单位人力资源管理信息化的现状
目前诸多行政事业单位的人事部门存在数据管理分散、信息整合度不高等问题，这样就会造成在行政事业单位中对于人事的相关信息无法进行集中的管理以及分享，同时人事管理的流程一般都相对复杂，人事部门的人员在实际中的工作流程一般都呈现周期长、过程复杂、无法进行实时监控与跟踪等特点。当下行政事业单位中的对人事信息的管理普遍都是用纸张或者简单的EXCEL表格来进行的，这样的信息保存方式在管理、读取方面都极为不便，容易造成档案丢失、信息数据不完整以及信息处理利用效率低下等情况。在我国一些行政事业单位中，很多人对于人力资源管理信息化的认识度还不够，在对行政事业单位进行运营和管理的过程中，目光短浅，忽略对人力资源管理信息化的利用，这样不仅阻碍了人力资源管理信息化的发展，同时也阻碍了行政事业单位的整体效率。
四、新形势下有效提升人力资源管理信息化的具体方式
（一）对信息进行集中处理
在行政事业单位对人力资源信息进行管理时，首先要对人事的相关信息进行分析、记录以及判断，其次是要确保人力资源的相关信息能够有效的进行储存，要对人力资源管理进行信息化，最后就要先找好相关的管理软件，针对行政事业单位内工作的内容、员工的人员结构等情况不断的对管理软件进行升级与优化，实现行政单位对人力的相关信息的集中处理，只有这样才能够有效的保障人力资源管理的信息化。
（二）培养信息化管理的专业人才
目前行政事业单位中许多人对人力资源管理信息化重视程度不够，行政事业单位中如果没有专业的信息管理化人才，推进人力资源管理信息化简直就是天方夜谭，因此，行政事业单位要重视人力资源部门，培养专业的信息管理人才，掌握最先进的管理软件，对人力资源部门的管理要进行合理化的安排，保证人力资源部门能够对自身掌握的信息进行有效的、直接的、具有完整性的管理与保存。
总结：
人力资源管理在行政事业单位中是一项复杂而烦琐的工作，同时人力资源管理部门在行政事业单位中占据着重要的位置，人力资源管理这边的工作效率直接影响着行政事业单位的效率，因此，人力资源管理信息化这种能够有效提升工作效率，降低管理成本的方式，不仅能够有效的改善行政事业单位內部的管理方式，还能够使行政事业单位业务水平得到有效的提升，进而走上我国推出的可持续发展路线。在互联网时代这个新的形势下，要发展人力资源管理信息化，就要对相关的信息进行集中的处理、培养信息管理相关性人才、不断优化管理方式、更新管理软件等，使我国行政事业单位能够在人力资源管理信息化的带动下，实现高效率的服务水平。
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作者简介：
张朝东（1986.10-），大学本科;研究方向：事业单位绩效工资、人事管理。
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