论会展业在我国可持续发展的策略研究
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作者:余晨杰
摘 要：会展业日益火爆的今天，在追逐会展所带来的经济效益的同时，也应看到现代会展业还有很多不足，所以要采取必要的措施保证会展的可持续发展。1.面对中国会展行业内部较乱和存在的恶性竞争，政府应当给予正确、必要的监管;2.面对中国会展的资源浪费、场馆闲置等问题，要高举节约旗帜、大力发展“绿色会展”;3.会展业需要相关产业的支持，这样才有利于建立一个和谐的“会展体系”;4.注重会展的品牌化。长此以往，会展业应该发展成为一个独立的而且是非常有活力的朝阳产业。
关键词：中国会展;可持续发展;绿色会展;会展品牌化
前言：如今会展业的发展越来越热门，在追求经济效益的同时，也要注意到现代会展业暴露出的一些问题。为使会展业发展得更好，要做好以下改进：（1）政府应该做好加强管理工作来改善中国会展业内部混乱无序以及恶性竞争现象。（2）要大力弘扬勤俭节约的中华美德、积极传播“绿色会展”的思想精神以此来解决中国会展的资源利用率低等一系列问题。（3）要积极做好相关产业对会展业的促进作用。（4）要对会展的品牌化引起重视。会展业会变成一个独立并且富有生机的新兴产业。
对于如日方升的会展业，为了保证我国会展业健壮、持续、稳定的发展，我们就要把握机遇，为会展业及时营建一个有推动发展作用的和谐空间;还需完善一些有利于会展业的法律法规;当然也需要及时指出会展业在发展过程中的不妥之处，并引领它走向正确的道路。
一、我国会展业现状分析
会展业是会议业和展览业的总称，即通過举办各种各样的会议和展览。会展业也叫做“无烟产业”，就是通过大型国际博览会、展览会、贸易会、招商会、经济研讨会、运动会等，吸引大批与会人员、参展商、贸易商以及一般公众前往进行贸易洽谈、文化交流或旅游观光，以此带动城市相关产业发展的一种综合性产业。会展业经过长时间的实践与发展，不仅仅是一种文化产业，还有促进各国的经济发展，把文化资源优势转换为经济优势的作用。
我国加入WTO之后，随着国民经济的不断发展，我国会展行业增长迅速。会展数量不断增加，每年举办的展会数量上千个。会展类型不断转变，近几年，许多综合性展会开始将内容细分成专业性主体展览会或主题馆。已体现出中国展览业专业化进程的加速，业界国际权威机构对于一些专业性会展也给予肯定。展览面积迅速增大，展览场馆的数量也有所增加，配套基础设施更加完善，一些展馆的设施已达到国际标准。会展组织能力大大增强，大量的机构也纷纭加盟会展主办单位。20年来，我国会展业每年以20%的速度发展，创造了巨大的经济效益和社会效益。“会展经济”已成为国民经济的重要组成部分，是推动经济发展的新的增长点。
会展业的盈利已达到20%以上，属于高收入、高利润的产业。会展活动创造了巨大的经济效益和社会效益。对于推动经济发展、促进城市建设、提升公众生活质量、改善公民居住环境、增加就业机会等做出了巨大贡献。第一，会展活动可以传递、交流并创造信息。第二，可以提升主办城市的知名度，给主办城市或国家带来直接收益。第三，能促进相关产业的发展，给主办城市或国家的旅游业、商业等服务业带来间接收益。第四，能提供大量就业机会，缓解就业压力。第五，可以促进主办城市社会文明程度的提高。第六，能完善主办城市的设施建设。例如2008年北京奥运会的成功举办，使北京成为了全世界的焦点，北京的会展活动也随之增加，也大大提升了中国在全世界的影响力。并且带来了20亿美元的直接收入和60亿美元以上的“赛后收益”且提供了大量的就业机会。
然而，中国会展业的发展起步较晚，到1980年以后才进入初步阶段。会展业的发展暴露出许多问题是因为我国的会展业还处于初级的转型阶段，市场机制不健全，市场化水平低，会展组织管理模式落后，会展业的信息化程度较低等。为了保证会展业的可持续发展，我们要在发展会展的过程多一些思考，正确定位、合理规划，完善市场化机制，创新经营模式，重视信息化建设。
二、有关于我国会展业的可持续发展战略
1.政府应该对中国的会展业所存在的内部混乱和恶性竞争给予严厉监督
中国国际贸易中心展览部副主任赵鹏女士表示，同一主题的展览很多，恶性竞争是一个比较直观的结果。我国目前会展业重复展览现象十分严重。一方面造成展览无规模、质量水平低，造成资源浪费;另一方面国家对展览业知识产权保护没有明确的表述，展览模仿和拆台的情况时有发生，损害了展览业的发展、展览的形象和声誉。
能够导致这样情况出现的原因是管理审批程序混乱。目前，我国对会展业实行分类管理和分类管理。对外贸易部、中国贸易促进会、国家科学技术委员会、国家经济贸易委员会有权在各自的职责范围内审批展览，省、市也有权批准地方展览。这样，现行的多头管理审批程序通过政府行政手段对微观经济活动进行管理，违背会展经济本身的发展规律，将会展业的综合产业特征和规模经济进行了划分，经济效益与中国会展市场的统一。在国外，它们通常由权威且唯一的展览管理机构进行管理。而我们缺少的正是这样一个权威的管理机构。
因此，想要中国会展业健康发展、迎接挑战，就要以转变政府职能为中心，着力改革多头管理审批程序，建立强有力的全国统一的会展管理体系。加快建立行业协会，逐步把政府有关部门的管理职能集中到协会手中。政府应停止直接参与展览的错位和越位，制定相关产业发展政策，监督展览活动有序发展，创造良好的配套环境。国家行业协会制定相关规则，加强展览项目管理，建立场馆建设专家评审制度。制定相关法律法规，建立会展经济市场化运行机制。把展览放在合法的轨道上。建立商标注册和商标认证制度，依法保护展览会的知识产权。
2.如何解决我国展览资源浪费和场地闲置的问题，是要我们高举经济旗帜，大力发展“绿色展览”
随着同行业的展览越来越多，参与的厂家在宣传品印刷方面付出了巨大的努力，印刷数量越来越高，所用纸张的质量也在不断提高。值得注意的是，参展商为了吸引游客的注意力，拼命向外界散发宣传材料，但不可避免地会导致“审美疲劳”。我们应该倡导以保护为导向的会展业，创造一个和谐的绿色展览空间。现如今许多宣传材料被塞进游客的手中，一转眼就被扔掉，这成为许多人的潜意识行为。因此，在一个会议和展览之后，我们可以看到很多建筑材料;当饭盒和宣传材料到处都是的时候，这样的场景是可怕的，而我们应该呼吁一个环保的会展行业。 三、要对会展的品牌化引起重视
品牌代表着一个企业的规模、信誉和企业形象。如果一个展览只举办一次，通常很难盈利。只有创造出一个品牌，并一个接一个地经营它，它才能盈利。而品牌展示是指具有一定规模，能够代表和反映行业发展趋势和动态，对行业具有较强的指导和影响。
国际博览会联盟（UFI）是展览业最重要的国际性组织之一，它是国际展会的资格认可机构。UFI资格认可和UFI使用标记成为名牌展览会的重要标志，是因为该组织负责对申请加入其协会的展览项目和其主办单位进行严格的审查。截至2004年8月，全球获得UFI认证的国际性展览会或贸易博览会共有629个，其中中国占有37席（内地19个，香港15个，台北3个），仅居世界第四位。
据了解，与一般展会相比较，品牌展会具有四大基本特征：一是知名度较高。品牌展会普遍能得到业界的肯定和认可，在一定区域内具有较高的知名度和较大的影响力。二是服务规范、功能完善，同时有针对性地安排一些配套活动。三是规模成效较好，具備相当的展位规模。品牌展会对吸引许多参展商、专业观众的参与，具有明显的成效。四是权威性较强。品牌展会能代表该行业的发展方向，拥有较强的声誉和可信度，它具有一定的前瞻性和预见性，有明确的市场和专业观众，而且能提供几乎涵盖这个专业市场的所有信息。
从品牌展会的内容和要求上讲，品牌展会则更注重专业化。专业化在宏观上是指以专业贸易展为主导的发展方向，在微观上是指展会的策划和组织运作的具体过程的专业化。“内容差异化、管理流程化、形式艺术化”，文网国际会展集团总裁梅德文将其归结为这三句话。
中国出口商品交易会（广交会）足以见证品牌展会的魅力。在国内，中国出口商品交易会（广交会）单年已经成为名副其实是的“中国第一展”，会展规模稳居世界第三。2005年5月30日，第97届广交会闭幕，据大会新闻发言人徐兵说，本届广交会共有来自210个国家和地区的195464位采购商到会，世界零售商250强中有71家公司参加了本届广交会。从四十九年前的第一届到今天的第九十七届，在广交会的带动下，中国会展业从无到有，从有到盛，并已渐成规模。毫无疑问，广交会的存在不仅奠定了广州作为重要会展城市的地位，而且也大大拉动了广州乃至全国整体会展业的发展。
四、借鉴法国国际专业展促进会经验
由商会和政府牵头，成员主要是法国的主要展览公司，其理事会由巴黎工商会、法国外贸中心、法国专业展联合会、法国雇主协会，巴黎市政府、法国外贸部以及展览中心和专业展览公司的代表组成。该促进会虽然只是一个民间团体，但成立20多年来，为促进国外参展商和专业人士来法国参展，参展起了很大的作用。在组织机构上国内的任何一家展览公司均可申请加入促进会，但对于同一个主题的展会只接纳一个加入，而且优先接纳质量最好的展会。目前，全法国共有65个展会加入了这一促进网络，它们都是法国最知名的国际性专业展会，需要依靠促进会在世界各地做外参展商的招募工作或国外观众的促进工作。为了给各会员提供优秀的国际促进服务，促进会在近50个国家和地区建立办事处。这50多个办事处之中，除意、德、英、西、比等少数国家是由促进会总部独自投资的独资公司，其它办事处都是财务独立机构或公司。在经费来源上一部分是由巴黎工商会和展览场地公司等主要理事单位提供的年度补贴，仅占少部分;另一部分是由参加促进会的展览公司按所需推广的展会数目及宣传工作量而缴纳的，占促销经费的大部分。
后记：中国想要拥有真正的品牌展会，同时高举可持续发展的旗帜，并且形成一套具有中国特色的适合中国国情的会展体系，就要用心领会会展追求和谐的整体观，在整个世界现代会展的大环境中，承认、包容乃至尊重差异，才能化解矛盾，多元共生。
参考文献：
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[4]庞莹，魏志恒.《经济师》，岁月联盟网，2015年06期.
[5]宋秀卿，沈丽.《中国会展》，豆丁网，2005年17期.
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