浅析民营进出口企业加强财务预算管理的对策

来源:用户上传      作者:

　　摘要：财务预算管理是现代企业管理的重要手段和方法，全面预算在企业管理中起着重要作用。进出口企业的成本控制不能局限于通过降低产品采购价格，更需要通过全面预算管理来统筹、协调各项资源，使资源运用具有规划性，提高费用开支的效益性。民营进出口企业可以通过具体的业务预算和财务预算，加强和应用内部管理控制方法，利用大数据、云计算等新一代信息技术，实现企业价值最大化。
　　关键词：民营进出口企业;全面预算;效益
　　就目前的情况来看，进出口企业的财务预算管理主要包括两个方面：一是企业的财务预算，二是企业的总体预算。总预算包括销售、采购和各项经营费用的费用概算以及非财务资源的规划。因此，进出口企业的预算管理要贯穿于企业的生产经营之中。财务预算管理应该围绕企业的战略目标，全面、系统地实现企业利益的最大化，实现企业的发展目标。本文以此为研究内容。
　　一、关于财务预算管理的界定
　　财务预算管理是企业以预算的方式分配、检查和控制财务和非财务资源的一种计划方法。通过全面的预算管理，企业可以在任何一个商业周期内以可预测的方式管理销售收入、成本、费用和利润。企业还可以有效地控制国际收支，及时发现财务或经营风险。企业财务预算管理的意义在于：第一，财务预算管理能够有效利用内部资源。借助综合预算管理数据的分析和企业预算内部资源的管理，统筹资源的使用和各部门的资源需求。企业可以根据预算合理配置资源。第二，财务预算管理可以在一定程度上提高企业的管理能力。财务预算管理的应用可以尽快发现机会，帮助企业快速获取新的市场信息，从而促使企业及时调整管理机制和目标，提高管理能力。第三，财务预算管理在一定程度上降低了公司的成本。首先，通过全面的预算管理，分析企业经营的现状和预算，及时调整企业的发展和经营计划，降低企业的成本。其次，全面预算管理的评价方法可以为员工提供积极的激励，激发员工的主观能动性，提高员工的工作效率和积极性，实现减耗增效的目标。
　　二、民营进出口企业财务预算管理中存在的主要问题
　　（一）缺乏对财务预算管理的必要重视
　　由于当前进出口行业竞争的现状惨烈，许多进出口企业管理者往往重心只落在业务资源的竞争，只精于营销管理，而疏于企业的预算管理、特别是各项费用的预算控制。外贸企业的老总们往往认为“钱不是靠省出来的”，特别是营销背景出身的行业老总更是有这样一种浓厚的经营思维。而对于企业内部的各部门和员工而言，他们往往认为“预算”是企业预算部门的工作，与我无关。这种淡薄的参与感和责任感导致大多部门、员工对预算管理的参与意愿、参与能力薄弱，最终影响到整个预算管理的效率和质量。
　　（二）预算管理缺乏过程监督和控制
　　在实务中，有不少实行财务预算管理的进出口企业，它们往往会在第四季度组织力量开始编排下一个年度的预算安排。预算编制完后，经论证、审议后，提交董事长审批实行。然而，在预算执行过程中，它们并不关注预算执行的效果，并不重视预算执行的过程控制。到年底的时候，一经汇总计算，才发现很多预算指标虽然也都有设置指标值但都远远超标。造成这种“后遗症”的原因，有些是因为这些企业缺乏有效的管理机制或管理工具，有些是不重视预算管理的过程监督与控制，还有些甚至只是把预算编制作为一种像他人展示本企业管理制度健全的工具而已。在这些企业里，预算管理俨然成为一种“美丽的花瓶”和“端庄的摆设”。
　　（三）对预算外的资金使用审批不严谨
　　进出口企业，特别是民营进出口企业，之所以能在行业的惊涛骇浪中立于不败之地，高效、灵活的决策机制是他们的制胜法宝之一。在财务预算管理执行过程中，难免会有一些预算外资金或超预算却又不得不开支的资金需求。进出口企业负责人作为审批流程的最后一环，通常基于对层层管理人员的信任和安排，往往在这关键的最后一环只是走走流程，见单随签。对于“超额预算”或“特别预算”的审批流程只是一种松散的需求形式，预算的审批并不严谨。
　　（四）缺乏科学合理的财务预算评价机制
　　现阶段，很多进出口企业的财务预算评价机制仍然不科学、不合理。主要表现在：首先，对预算执行情况的评价是比较片面的。很多企业往往只是根据预算资金的盈余多寡来评价预算绩效，而不是将预算支出及其所产生的效益进行对比、分析。其次，个别企业的财务会计数据并不准确。这就造成难以去准确、科学的评估预算实施绩效。再者，有些预算人员都是从各部门临时抽调，这些人员在各自的工作岗位上也都有各自稳定的日常工作职责。由于缺乏专职的预算部门，造成很多预算项目即使完成后，也无法及时开展预算评价，进行预算总结。这就降低了企业开展预算工作的意义和价值。
　　三、民营进出口企业加强和完善财务预算管理的对策
　　（一）加深认识，转变意识，从上至下，企业全员都要加强对财务预算管理的重视
　　财务预算管理作为一项贯穿企业经营活动过程的内控措施，其在企业经营管理过程中所发挥的作用绝不仅仅是“省几个钱”而已。它能够提高企业各项经营活动的计划性，增进各部门在预算编制过程中的沟通和彼此理解，控制和监督企业的各项业务活动，考核评价经营活动的效果、效益。因此，我们必须重视财务预算管理工作。首先，要使企业的领导人认识预算管理的重要意义，转变他们长期以来对预算管理功能的僵化认识，使他们转变预算意识。其次，预算管理工作不能被理解为只是财务部门的事情，要让全体员工都重视这项活动，参与这项活动。只有企业上上下下都重视财务预算管理工作，都积极参与到这项活动中来，财务预算管理工作才能更好地发挥它的作用。
　　（二）建立贯穿于预算管理全过程的纠偏纠错机制，实施预算管理过程控制
　　首先，要建立完善的预算管理制度，建立符合企业实际情况的预算管理体系框架，从制度上为预算工作工作的有效开展制定制度保障。其次，借用现代信息技术发展优势，建立数据库管理系统，通过预算指标边界值的设置，对预算执行过程开展实时控制与评价，提高预算管理效率与效益，减轻预算人员工作负担。第三，实施每季度定期预算评估机制，及时纠正预算执行过程中存在的偏差，更正预算实行过程中发现的错误，满足一些临时性、偶发性的预算需求，提高预算工作的有效性。
　　（三）完善预算审批流程，切实执行预算审批机制，发挥预算审批监督作用
　　每家企业有每家企业不同的文化氛围。信任，作为联系民营企业中人与人之间合作的纽带，在执行预算管理审批机制过程中不应人为的被放大或缩小。为了充分发挥预算审批监督机制，提高预算审批的有效性，企业可以通过设置预算审批权限来提高预算审批的效率。对于达到规定金额水平以上的预算项目开支，应由企业负责人亲自审批;对于规定金额水平以下的预算项目开支，则授权相应的部门负责人审批。对于企业高层而言，预算审批流程不应该是一种松散的需求形式，而应该是一种切实的监督机制。有效的预算审批机制可以避免人为错误造成的浪费。
　　（四）完善预算评价机制，发挥预算评价检查作用和激励作用
　　科学、合理的预算评价机制离不开准确、及时的基础数据。企业的各部门、特别是财务部门应当配合及时提供各项预算执行情况的准确数据，为企业开展预算评价提供基础保障。进出口企业可以成立预算监督评价小组，对预算过程进行有效的监督和评价。预算监督评价小组应当保持一定的獨立性，科学合理地监督企业预算管理，及时向企业领导报告。对监督评价中发现的问题，应当进行充分的反复论证，结合企业实际情况进行删减预算或修补预算，提升预算评价的权威性。
　　四、结束语
　　综上所述，本文总结了民营进出口企业实施财务预算管理中存在的主要问题。通过提高对预算管理的重视程度、加强预算管理基础性工作，进一步完善预算审批、强化过程控制，落实预算管理目标、健全预算评价考核机制等方法来实现进出口企业财务预算管理效率的提升。
　　参考文献：
　　[1]吴伟.企业成本管理中财务预算管理的应用研究[J].时代金融，2017 （32）.
　　[2]徐世兰.财务预算管理在我国企业成本管理中的应用[J].企业改革与管理，2016 （09）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15026369.htm