关于完善商贸企业预算管理的思考

来源:用户上传      作者:

　　摘 要 商贸企业是我国经济市场中的重要组成部分，促进经济市场良好发展，可以为市场经济的稳定增长提供重要帮助。商贸企业要想有序发展，则要开展良好的预算管理工作。本文基于商贸企业预算管理的重要性，分析商贸企业预算管理存在的问题，并制订出相应的优化方案，以推动商贸企业向着更加良好的方向发展。
　　关键词 商贸企业 预算管理 完善措施
　　一、前言
　　我国经济快速增长虽然为企业的发展创造了大量机遇，但是同时也带来了诸多挑战。这一背景下，我国商贸企业纷纷开展预算管理工作，以抓住机遇，应对挑战。虽然这一工作的开展，取得了一定效果，但深入研究后可以发现，其中依然还存在很多问题，导致商贸企业的发展受到一定制约。因此，对如何完善商贸企业预算管理的思考并对其进行研究，具有重要意义，为商贸企业实现更好的发展奠定良好的基础。
　　二、商贸企业预算管理的重要性
　　作为商贸企业运行当中的重要组成部分，预算管理对自身的发展具有重要意义。具体来说，主要体现在以下几个方面：首先，预算管理工作的开展，可以针对各个工作项目的具体要求，制订出合理的预算方案，从而对工作的进行提供有效引导，在投入最低成本的同时，保证工作达到预期要求。其次，预算管理可以对人员、设备等诸多方面进行监控，及时了解各方面资源的应用情况，并以此为基础，结合实际需求，合理对各类资源进行配置，逐渐提升各类资源的实用价值。[1]再次，商贸企业在经营时，可以针对员工预算的执行效果，结合绩效考核制度，对员工进行评估，根据不同的评估结果，采取不同的对待方案，以对员工行为进行约束与激励，使员工为企业发展作出最大贡献。最后，企业内部由多个部门构成，在利益、人员等多种因素的影响下，部门之间经常会出现矛盾，不利于整个企业的发展。而开展预算管理工作，能够加强各部门之间的交流，促进信息共享，有效减少各类矛盾的出现。
　　三、商贸企业预算管理中存在的问题
　　（一）理念存在偏差
　　商贸企业开展预算管理工作时，经常出现很多问题，理念存在偏差是其中最为常见的一种。首先，在管理层方面，人们受到传统观念的影响，一直重视经济的增长，而忽略了公司内部管理的重要性，因而未能针对预算管理的需求，制定出较为完善的制度，缺乏有效的监督，导致预算管理很容易出现一些细小的问题。同时，受到理念存在偏差问题的影响，企业在开展投资与融资项目时，虽然编制出了相应的预算，但管理人员并未对预算重视，未按照预算中的数对资金进行审批，导致了预算管理只是一种形式，难以发挥出最大的作用。其次，基层员工对预算管理的认知存在错误，认为该项工作是管理层或者是财务部门的工作，而与自己无关;在实际工作当中，并未积极主动参与到预算管理工作当中，影响预算管理的实际作用，从而增加了企业的运行成本。[2]
　　（二）预算编制不当
　　商贸企业根据自身的实际情况，采用了相应的预算管理方式，以确保该项工作有序开展。但很多商贸企业的预算管理方式依然存在一些缺陷，具体体现在下述两方面：一是应用效率较低。部分管理方式并未制定出详细的实施要求，并缺乏灵活的配套体系;同时，编制预算时过于集权，导致预算管理的效率并不是很高，未能体现出真正的价值。二是缺乏科学性。目前，大多数企业在进行预算时，主要是在过去数据的基础上，通过追加的方式，编写出相应的预算。而实际上，预算是对未来进行的估算，与以往的关联性并不是很大，这样完成预算，科学性并不是很高。同时，在预算时，经常出现斤斤计较的情况，导致预算内容与目标不相符。
　　（三）管理机制不完善
　　除上述两个方面的问题之外，商贸企业预算管理中还存在管理机制不完善的问题。首先，在现有机制当中，企业缺乏配套的监督体系，导致预算过程出现问题时，不能及时发现，当问题不断积累或扩大后，将会对企业的发展造成严重干扰。其次，部分内容存在一定的缺陷，无法对预算管理进行有效引导。[3]如有这样一条：公司应定期进行专项审计，特殊情况下除外。而什么是特殊情况，则并未介绍。一些企业在繁忙时，经常利用这一漏洞而未进行专项审计，从而对审计结果造成影響。最后，一些企业即便制定出较为完善的预算管理机制，但受到人员、理念等因素的影响，并未将该机制落实到实际工作当中，使这一机制成为一纸空谈。此外，在现有制度当中，惩罚内容过多，而奖励的内容较少，这样虽然可以约束管理人员的行为，在一定程度上为预算管理提供了保障，但由于缺少激励，会影响管理人员的积极性，他们被动地应付工作，也很容易导致预算管理出现各种问题。
　　四、完善商贸企业预算管理措施
　　（一）加强对预算管理的正确认识
　　为了提升预算管理效率，商贸企业应加强对预算管理的正确认识。首先，管理人员应转变以往的经营理念，逐渐提升对预算管理的重视程度，并针对该项工作的要求，制定出完善的管理制度，构建出合理的管理体系，以促进预算管理工作更好地开展。同时，管理人员还应积极主动参与国内外相关的学术会议，通过参与这些学术会议，学习更多预算管理方面的知识，为实际工作的开展提供良好的理论支持。[4]其次，管理人员转变认知之后，还应在企业内部加强对预算管理的宣传，使得每一个基层员工都认识到预算管理的重要性，确保企业运行时，每一个员工都能参与到预算管理工作当中，为预算管理贡献出自己的一份力量。如企业利用微信等交流软件，构建出企业内部交流群，并在该交流群内，定期发放一些与预算管理相关的内容。此外，对于基层员工来说，还可以在日常生活与工作当中，利用互联网、图书馆等途径，自主对预算管理方面的知识进行学习，这也会在一定程度上提升其对预算管理的了解程度。
　　（二）优化预算编制
　　要想进一步提升预算管理的质量，商贸企业应优化管理方式。具体来说，可以从下述两方面着手：首先，企业可以对现有管理方式进行研究，寻找出其中好的部分与不足之处，对于良好部分来说，可继续应用，而对于不足之处，则应不断进行改进，确保管理方式能够在实际当中发挥出最大作用。[5]其次，商贸企业可以加强对国际知名企业的学习，借鉴对方先进的管理方式，并针对自身具体情况进行适当调整，从而制定符合自身发展需求的预算管理方式。此外，在管理方式当中，商贸企业应转变以过去信息为主的预算方法，而是要利用当前信息，结合以往的预算经验，对未来进行预测。只有这样，才能使预算有效地对工作活动的开展进行指引。 　　（三）健全管理制度与机制
　　制度作为预算管理中的重要组成部分，直接关系着管理工作的开展情况。首先，在现有管理内容当中，应加入监督的内容。一方面，企业应在现有组织结构的基础上，构建监督部门，由其专门对预算管理进行监督。该部门内，总经理为最高领导，其他各部门为副级领导，基层监督人员可以抽调各部门优秀的人员，也可直接从社会上聘请。另一方面，还要规范监督流程，明确监督内容等。通过有效的监督，及时发现预算管理中出现的问题，并予以改正，不断提升预算管理的质量。其次，不断完善现有制度中的缺陷，以上述“公司应定期进行专项审计，特殊情况下除外”为例，在该条款当中，应详细对特殊情况进行介绍，如其他预算全部达到要求等，通过对特殊情况的规定，确保预算工作有序开展。最后，还要制定配套的奖惩机制，以使制度能够落实到实际当中，如管理人员未按照要求预算，从资金等方面予以惩罚;若管理人员按照要求预算，且为企业带来更多效益，应奖励其一定的资金，或者是提升岗位等级。[6]
　　五、结语
　　商贸企业经营过程中，通过预算管理工作的开展，可以对各项工作提供良好因素，合理对资源配置，提升员工的工作熱情，从而促进企业向着更加良好的方向发展。但在实际中，很多商贸企业开展预算管理工作时，都或多或少地存在一些问题，影响预算管理的价值。因此，商贸企业要想使预算管理发挥出最大的作用，必须转变对预算管理的认识，优化管理方式，健全管理制度。
　　（作者单位为青岛福临轮胎有限公司）
　　参考文献
　　[1] 陈洁.企业预算管理的困境及改进对策[J].企业改革与管理，2018，15（11）：148-149.
　　[2] 杨楠.浅析如何有效加强商贸企业全面预算管理体系建设[J].现代经济信息，2017，20（05）：258.
　　[3] 吴艳.商贸企业预算管理问题及优化途径研究[J].行政事业资产与财务，2017，13（06）：37-38.
　　[4] 王海艳.商贸企业推行全面预算管理方法及步骤探讨[J].行政事业资产与财务，2016，05（21）：32-33.
　　[5] 廖双成.商贸企业推行全面预算管理的现状与改进措施[J].财经界（学术版），2016，21（01）：43+45.
　　[6] 高红英.关于完善商业企业全面预算管理的思考[J].经贸实践，2018（22）：170.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15036282.htm