基于新医改分析医院档案管理工作的革新路径
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摘要：随着社会经济的不断发展，医疗方面也在发生一定变革，医疗系统逐渐朝着市场化方向不断变革，医院档案管理作为医院管理工作中的重要内容，对医院审核及管理工作发展十分重要。基于此，本文就新医改下医院档案管理工作革新路径展开了详细分析，希望能对医院档案管理工作带来一定帮助。
关键词：医院;新医改;档案管理;革新路径
中图分类号：R 197.32文献标识码：A
随着新医改的发展，医院档案管理工作也面临新的变革，当前，档案管理与医改需求之间存在明显的矛盾，为了解决这一问题，有必要对医院档案管理方法进行改革，以便其在了解病人情况的基础上，全面落实病历检查工作。因此，要与当前医院档案管理中存在的问题进行详细分析，优化原有管理体系，促进医院档案管理体系全面发展。
1 医院开展档案管理的意义
第一，对档案管理机制进行规范。医院档案管理工作的开展可以对管理机制进行有效规范，进而建立档案信息管理模式，同时遵照相关规定对档案进行全面管理，以便为档案管理工作顺利进行提供必要保障。
第二，对病患档案进行管理。医院档案中，病历档案十分重要，其可以为医疗技术与医院管理工作发展提供依据，因此其专业性与技术性相对较强。与其他档案管理对比，医院档案管理与人民群众的治疗与防御情况息息相关，病历档案具有较强的利用性、时间性、实用性，因此一定要在短期内做好诊断信息收集处理等工作，对病案中的各项信息进行全面分析。如此方便领导层管理与决策，不同科室医务人员也可以进行自我反省，提升医院的工作效率。
第三，实现档案管理信息化。随着信息技术的不断发展，对医院也产生了很大影响。现代化技术在医院中的应用，帮助医疗人员提供了解决疑难病患的新思路。医院档案管理的科学发展也对医院信息收集提供了一定帮助。
第四，对医疗设备档案进行管理。医疗设备作为医院工作正常开展的基础，在医院档案管理中，也包含对医疗设备档案管理，便于医院对医疗设备的采购情况与使用情况进行全面了解，同时确保设备处于良好的运行状态。特别是在大型医疗设备引进期间，医疗设备方案管理十分重要，利用医疗设备档案便于医院及时掌握医疗设备的使用寿命，然后有效展开各项准备工作，减少不必要的资源浪费。所以说，医疗档案管理能保证医疗设备与技术的完善，促进医院全面发展。
第五，信息保密。病历作为医患关系建立的凭证，里面包含患者隐私，也是管理部门开展研究工作的重要依据。在一些疾病治疗期间病历档案没有得到足够重视，但医院仍有责任对患者病历信息进行保密，以便在发生医疗事故期间，可以为医院提供重要依据，因此有必要加强对病历档案的保密管理。在医院档案管理中，保密工作可以有效保护患者隐私，避免医疗信息被窃取。
2 医院档案管理工作存在的问题
2.1 管理理念与模式问题
一是在一些医院中人们对档案管理工作并不重视，医院经营者更多地是从医院的利益考虑，强调医院的整体经营情况，因而忽略了档案管理工作，也没有认识到档案管理工作的重要性;二是受领导阶层的影响，管理人员也没有对档案管理工作进行充分重视，因而使得工作期间常常出现效率低的情况;三是缺少档案管理理念，档案利用效率不高等情况，都会对档案管理工作产生一定影响。医院在档案管理期间，更多的是保存档案，没有对档案进行有效利用，也没有借助档案展开相应的研讨工作，档案本身作用没有得到充分发挥。另外，受传统观念的影响，很多医院在进行档案管理期间仍采用旧的管理模式，这种管理方式主要以纸质记录为主，这样就使得档案管理期间容易出现档案受损的问题。此外一些医院没有对档案进行统一存储管理，致使档案管理状况相对混乱，难以及时找到档案信息，最终使得档案管理信息存在延迟情况，制约了档案管理的进一步发展。
2.2 管理人员与流程问题
一些医院在医改期间，虽然按照实际要求对档案管理工作进行了改革，但是由于忽视了对管理人员的管理，因而使得档案管理改革效果不明显。档案管理人员多由非专业人员构成，管理人员在实际工作期间不善于变通，因而使得档案管理工作难以顺利开展。与此同时，在档案管理工作中，由于缺少规范的管理流程，对档案管理工作产生了很大影响。其中档案管理流程不规范主要表现为：一是管理流程不规范。医院在开展档案管理期间，缺少员工工作机制，员工在工作期间没有流程规范限制，会影响员工的工作效率;二是缺少管理机制。管理人员在工作期间，缺少一定的规范参考，使得管理人员工作存在明显的重叠情况，这会对档案管理工作产生较大影响，同时在档案管理期间，缺少一定的责任机制，也影响档案管理工作的全面开展。
2.3 管理信息化与效率问题
随着信息化技术的发展，医疗改革也应与时代结合，在医院改革期间引入信息技术。特别是在档案管理工作期间，有必要融入现代化技术，促进档案管理工作与医疗改革更好地融合。但由于当前医院在档案管理期间缺少信息化管理，使得档案管理效率较低。具体展现在医院在进行档案管理期间，由于缺少信息化技术，没有建立信息化档案管理系统，因而很多医院仍然沿用旧的管理系统对档案进行管理。在查阅医疗档案期间，档案调阅速度相对较慢，因而会对医院工作效率产生影响。再者，随着新医改的施行，档案管理系统进行了不断创新，由于医院系统和档案管理系统之间没有做好工作衔接，使得档案管理系统存在明显的查找缺漏。
3 医院档案管理工作革新路径
3.1 管理理念与管理模式创新
对于医院管理者而言，为了充分发挥档案管理工作的作用，首要做的是改变原有的档案管理理念，让医院管理者认识到档案管理工作的重要性。同时医院应组织全员定期培训，特别是对管理人员而言，更要提高自身对档案管理的认识，提高对档案管理工作的重视，提升自身责任心，便于员工做好档案管理工作。再者.医院在进行档案管理期间，还要结合时代发展，对原有的管理模式进行不断创新，确保档案管理工作的全面开展。为了确保档案管理工作的有效进行，一定要改变原有的档案管理模式，减少使用纸质档案，加强对电子档案的使用，促使档案管理工作朝着方便环保的方向不断发展。另外，还要改变原有的档案保存模式，建立档案管理统一机制，防止出現档案丢失、损坏的情况。此外，在档案保存期间，还要利用档案系统合理化处理医疗档案，同时对医疗档案进行合理划分。 3.2 管理人才培养及流程规范
在对档案管理进行改革期间，应注意加强对管理人才的培养。为了培养更多优质的档案管理人才，促进档案管理工作的全面开展，可以从以下两个方面着手培养档案管理人才：一是医院要对现有的档案管理人员举办培训班，提高档案管理人员的专业水平，另外在招聘期间，医院应招聘专业的管理人才，促使档案管理工作朝着专业化方向发展。在对工作人员进行培训期间，可以通过一定的专业考核，筛选优质档案管理人员，确保管理人员充分掌握管理知识，同时不断提高档案管理水平，便于档案管理工作的全面开展;二是对档案管理人员进行素质教育，提高档案管理人员的责任意识，例如可以通过开展思想教育座谈，提高管理人员道德素养，另外，还要建立档案管理责任落实机制，真正做到一人一责，避免发生档案管理问题，找不到问题负责人。
随着责任管理机制的落实，档案管理工作才能充分发挥作用。此外，在对档案管理工作进行改革期间，应加强对档案管理流程的规范，具体而言：一是要制定严格的管理机制，在档案管理中建立流程化工作步骤，细化各项档案管理环节，然后将每项工作落实到相应工作人员身上，有助于档案管理工作提高工作效率;二是要在档案管理期间还要建立相应的工作制度，規范档案管理人员行为与作业范围，避免出现管理工作重叠的情况，以此不断提高档案管理工作质量。
3.3 管理效率提升及系统建立
随着新医改的进行，医院可以利用现代化技术建立档案管理系统，做好医院整体建设与档案管理系统的衔接，同时不断拓展档案管理工作功能。与此同时，在保存档案期间，可以使用云计算保存原始档案，减少档案损坏、丢失。此外，还可以利用现代化技术建立医疗档案管理信息，促使档案信息管理朝着数据化方向不断发展。当进行数据查询期间，可以利用大数据技术搜索库存信息，与此同时医院还可以利用大数据与云计算技术在医院当中建立一定网络档案平台，便于患者利用医疗信息，及时查询个人病历并自行使用，促使医院医疗档案服务更加人性化。随着网络信息平台的建立，档案查询更加方便，在一定程度上减轻了档案管理人员的工作强度，从而在整体上提升档案管理工作效率，便于档案管理工作全面开展，从而更好地为医院服务，相信随着信息技术的应用，档案管理工作能与医院改革进行有效衔接，在不断提高自身功能的同时，为医院研究人员提供一定的数据参考，为医疗设备维护工作提供一定的数据支持，最终推动医院各项工作的全面发展。
4 结束语
综上所述，随着新医改的施行，医院改革的不断发展，医院要对档案管理工作进行全面认识，同时充分发挥档案管理工作的作用，档案管理工作为医院建设服务。目前，由于档案管理工作存在较多问题，因此有必要结合医院发展情况，采取措施对档案管理工作进行改革，可以从改变对档案管理工作认识开始，提升管理人员的整体素质，引入新的科学技术，同时利用大数据、云计算等技术创建档案管理网络平台，方便病患打印自身档案，最终促进医院改革工作全面发展。
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