对业财融合嵌入内部控制的应用分析
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摘要:在业财融合也不新鲜的今天,企业要想脱颖而出,长远可持续发展,让业财融合嵌入内部控制俨然成为新一轮的重要课题。文章通过对业财融合嵌入内部控制重要性分析,提出了业财融合嵌入内部控制的应用与具体实现路径,旨在为企业面对市场经济挑战冲击中良好应对,加快转型升级提供参考。
关键词:业财融合;内部控制;应用;路径
一、背景介绍
在市场大环境的影响下,业财融合已成为各行各业强化业务与财务融合,推动自身长远、健康发展的主动式财务管理模式。当然不同的企业其业财融合内容、方式、策略方面各不相同,产生的效果也有所差别。不少企业顺势抓住机遇,在业财融合过程中嵌入了内部控制建设,实现了市场动态、财务数据与内部控制信息三者的有机融合,进而推动了企业的转型升级,为其规范运行和发展提供了保障,有利于更好地应对来市场经济环境的各种挑战,提升企业内部管理水平,增强发展动力。
二、业财融合嵌入内部控制的重要性
企业内部控制涉及范围广泛,牵扯到企业的整体发展,而业财融合的宗旨之一也是推动企业的发展,为此走业财融合嵌入内部控制道路成为必然。为了推动二者的良好融合,要始终坚持灵活性、一致性和可靠性原则,更利于在众多信息源中筛选对企业决策具有参考价值的信息,规范指导企业控制活动,确保战略目标与经营发展目标的一致性,从而强化各项决策的执行管理力度。
由此可见,业财融合嵌入企业内部控制,主要是嵌入信息沟通、风险评估和内部控制活动三方面,这样能有效地强化企业经营决策风险管控,保证各项生产经营活动与财务管理活动的同时进行,及时获取各种财务信息,为企业决策提供全面、科学、有力的依据。同时还能最大程度带动财务事后控制、风险评估业务事前控制工作的有序开展,为企业内部控制体系建立健全提供更为丰富的理论知识,实现业务与财務的高效管控。
就企业自身而言,无论是业财融合还是内部控制,都是为了实现企业经营价值的最大化,而业财融合嵌入内部控制所能达到的效果不是简单的“1+1=2”,而是“1+1>2”,有利于实现价值最优。例如:华为集团通过将业财融合嵌入人力资源、资金费用、物资管理等内部关键控制活动领域,利用增量战略绩效管理不仅提高了内部核心员工的工资,还促使了员工能力的增长,削减不必要人员,降低成本支出,为企业创造更大的业。同时利用物联网技术减少了53%的人工盘点工作量,实现了资产盘点效率和质量的大大提升。正是在业财融合嵌入内部控制上的努力,才让华为获得了更大的利润效益,达成业务和财务的双赢。
随着决策风险管控力度增强,企业在业财融合嵌入内部控制中的经营价值随之增长,这为企业的可持续发展奠定了坚实基础,有效改变了以往大规模经营实现战略目标,忽略财务状况与业务结构把控的模式,而是更好地借助对业务的高效管理实现财务管理效率与质量的提升,同时又反过来对业务管理进行科学合理的评估指导,确保经营决策与管理措施与企业自身的实际经营能力相匹配,让企业内部资产逐步保值增值,将业务管理、财务管理和内部控制的作用发挥得淋漓尽致。
三、业财融合嵌入内部控制的应用与具体路径
(一)加强信息沟通,推进信息化建设
企业中的业务开展和财务管理都离不开企业决策的指导,为了确保企业决策的正确,就必须加强信息的收集、处理与整合,并将其第一时间传递到内部控制的各个环节中,发挥最大的时效性,增加决策价值。随着业财融合的推进,很好地打破了企业不同部门间的信息壁垒,构建了信息传递渠道,财务部门能快速高效将各项财务数据传递给业务部门,业务部门也能及时传回业务开展信息,帮助两大部门在掌握数据信息的基础上更好地开展工作,实现了信息的双向流动。而要想进一步提升企业内部的信息价值,需要加强对信息技术创新的重视,加快业财融合信息化建设进程,以便最大程度发挥信息的数据依据作用。为此企业应适时引入物联网、大数据等信息技术,并逐步扩大其在企业内部经营发展中的应用范围,尤其是财务和业务部门更是有赖大数据技术等的支持来确保信息沟通的通畅。
(二)重视资金与运营控制,增大资金管理力度
企业内部控制中最关键的一项就是资产管控,企业的资产是由固定资产和存货组成,对不同的资产进行价值评估,并强化运营控制,保证现金流通顺畅,是业财融合嵌入内部控制的重要应用环节。具体可以从以下几方面着手进行增大资金管理力度:
第一,做好企业日资金预算和审核工作。企业每日的资金流量巨大,为了做好资金运营的管理,就需要动态掌握资金的流向,细化到日资金预算和审核的管理,务必将资金管理落实到每项业务和费用中。对此,借助物联网、大数据等信息技术建立日资金预算管理系统势在必行,能及时对每笔资金的收付进行统计与审核,再交由财务人员对资金预算进行审核,确定支付流程,做好资金管理,让财务管理与业务管理相互融合。当然在收付款环节还应做到相容职务分离,销售同收款严格审批、组建信用管理部门、营造良好内部监督环境等,才能形成自上而下的资金管理意识,将其融入到日常工作中,确保资金的使用效益最大化。
第二,规范资产价值评估环节。固定资产在企业经营发展中至关重要,加强对固定资产的价值评估与严格管理,对资金的强化管理意义重大。随着业财融合嵌入内部控制的推进,关于固定资产的验收、评估以及财务处理等流程应该更加科学规范,通过对企业设备目前价值和减值可能性的全面评估,才能明确掌握设备能为企业经营发展带来的现金流和价值,成为企业资金流通的重要补充。
第三,重视企业投资管理。如果说资金预算审核和固定资产价值评估属于节流的话,那企业的项目和贸易投资就是不折不扣的开源环节,对资金储备影响巨大,必须加强管控,才能防范资金风险。对此,需要对企业资金进行集中管理,并重点控制一些重要项目的资金支付,可以建立专门的对公账户进行划转,并定期提供资金支付流水清单,以便企业经营者掌握资金动向。同时还要健全完善项目资金审批预算制度,借助财务部门的优势在收支的同时做好下月的资金使用预算才能大大提高资金的使用效率,减少不必要的费用支出。 (三)强化风险评估,实现风险管控
企业发展过程中,势必会遇到各种各样的风险,带来严重的损失。而内部控制最重要的一环就是进行风险评估,采取应对措施将企业经营发展中可能存在的风险扼杀在摇篮中,削弱风险带来的影响。在业财融合嵌入内部控制的应用中,多由财务部门牵头,首先对企业经营中所有潜在风险进行全面详细的评估,再以此为依据由业务部门参考政策环境、市场前景、技术投入等现状完成风险评估报告,关于业务的开展与否还需财务部门的风险评估,提供坚实的数据支撑。正是财务部门和业务部门在风险评估中的相互协作,为企业业务开展进行了事前风险管控,才降低了经营风险的出现。
(四)做好绩效考核管控,调动积極性
业财融合让企业财务部门和业务部门之间的关系更加密切,彼此相互协作,相互配合,共同推动企业的发展。但毕竟所处不同部门,为企业创造的价值各有不同,为了更好地了解,调动部门和工作人员的积极性,加强定量和定性结合的绩效评价考核尤为关键。通过绩效考核能掌握业务部门、财务部门工作的具体开展执行情况,成为事前和事中控制的有力补充,更好地防范企业经营风险。当然需要明白的是业财融合环境下的绩效考核不是将财务和业务分离,以个人业绩为主,而是将二者共同考量,在企业战略目标的指导下,营造公平、公正、科学的绩效考核环境,让不同部门和个人在良性竞争中进一步密切联系,最明显的是让所有员工都具备一定的财务基础知识,并将其应用到工作实践中。这样一来,绩效考核的对象从个人专项整个项目,更利于调动部门和个人的工作积极性,共同努力为企业发展创造更大的价值。
四、结语
从目前市场经济大环境以及各大企业发展境况来看,业财融合嵌入内部控制已成为必然趋势。企业要想在市场中抢占有利位置,必须加快业财融合嵌入内部控制进程,明确自身发展前景,科学预测并规避风险,加强资金和绩效考核管理,以帮助企业提升内部控制水平。
参考文献:
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[3]赵美荣.业财融合嵌入企业内部控制体系的应用研究[J].中国国际财经(中英文),2018 (07).
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