医院物资采购管理内部控制探析
来源:用户上传
作者:
摘要：自从改革开放以来我国的经济水平迅猛增长，人们的生活质量全面提升，所以对健康的需求也越来越高，医疗设备的管理逐渐成为当今社会的热门话题之一。现阶段我国的许多医院在进行物资管理内部控制的时候都或多或少的存在着不同的问题，导致医院的发展受到限制，同样医院的经济效益受到影响。本文将简要介绍物资采购管理内部控制对医院发展的重要性，指出医院物资采购管理内部控制当中存在的问题，并提出针对性的解决建议，以促进医院的发展。
关键词：医院管理;物资采购管理;内部控制;问题;改善建议
一、引言
根据时代发展的潮流我国现阶段的医院在发展模式上较传统的医院相比有了较大的差异。现在的医院与其他企业一样属于事业型单位，所以医院不仅仅具有治病救人、救死扶伤的社会责任，自身同样存在的盈利性质，所以医院的事务管理也和医疗技术一样成为医院管理的重点项目。我国的人口众多，并且现阶段人口老龄化情况严重，所以每天需要使用大量的医疗物资，也就决定了物资采购管理内部控制在医院经济和医疗技术水平发展中的重要地位。
二、医院物资采购管理内部控制存在的问题
（一）部分医院没有成立专业的物资采购管理内控部门
在时代发展的背景之下现在的医院在编制上与传统的医院相比有了较大的区别，现在的医院属于事业型单位，所以医院内部的管理部门也在逐渐完善，但是现在很多医院都存在一个较为普遍的问题：缺少专业的物资采购管理部门内部控制部门。医院每天需要耗费大量的医疗物资，所以在日程运营当中对物资的需求量十分庞大。部分医院缺少专业的物资采购管理内部控制部门，导致医院中经常出现物资短缺的现象，严重地影响到了医院的日常运行。同时缺乏专业的物资采购管理内部控制部门，使得医院里不同的部门在进行物资补给的时候没有统一的流程，相关人员不按照规定的制度进行物资购买统计记录，影响到了医院财务管理以及物资采购管理内部控制，使得医院当中缺乏科学化、规范化管理意识，制约了医院之后的发展。
（二）部分医院的物资采购没有严格的控制流程
现在的医院医疗水平在当前和今后的发展中起着决定性的作用。但是时代也赋予了日常事务管理新的意义和价值，而在日常事务的管理当中物资采购占据着重要的位置。医院每天需要进行的物资采购量很大，并且采购的种类也很多，所以要想使得物资采购管理进一步科学规范，就要针对自身的情况结合当地市场的情况规定严格的内部控制流程，但是现在很多医院当中恰恰缺乏相应的内部控制流程，导致不同的部门在日常运营当中经常有缺乏物资的情况，专业的采购人员也没有及时进行采购，影响到了部门的日常运行。同时在采购的过程当中由于缺乏科学规范的控制流程，导致物资采购环节问题重重。专业的采购人员没有根据部门的实际需求进行物资采购，在采购之后也没有进行及时准确地记录，影响到了医院之后的成本核算和整体发展。
（三）部分医院没有完善的物资采购管理内部控制制度
上文当中已经提出部分医院当中缺乏专业的物资采购管理内部控制部门以及相应的物资采购管理内部控制程序，导致在之后的管理当中出现了很多问题，造成这两种现象的原因关键在于医院当中缺乏统一且严格的物资采购管理内部控制制度。医院当中的物资采购是十分复杂的环节，要想真正地对其进行科学化管理还必须制定严格的管理机制，规定物资采购的环节以及采购之后进行报账和登记的时间，同时针对内部控制部门的职责制定其对物资采购进行检查的时间，保证内部控制部门在医院当中的功能真正被体现出来。物资采购管理内部控制制度没有完善的医院要及时根据时代发展的需求进行制度更新，保证医院相应的制度更够真正发挥其应有的作用，促进医院的发展。
（四）部分医院对物资采购管理的监管力度不足
内部控制部门的存在是为了监督单位的日常运营，从而发现单位在发展的过程当中存在的隐患，并及时采取相应的预防措施和改善方法。现在医院物资采购管理内部控制部门在医院的整个运营体系当中并没有得到重视，在部分医院当中甚至是依靠财务部门而存在，导致物资采购管理内部控制部门的工作独立性无法保证，从而使得部门的工作范围和权利受到限制，严重地影响到了整个医院的物资采购管理。
三、针对医院物资采购管理内部控制存在的问题提出的改善性建议
（一）医疗部门统一规定医院建立专业的物资采购管理部门
对于事业型单位来说企业内部的管理对于企业内部的运行和之后的发展十分重要，所以针对不同的事务成立不同的管理部门是事业型单位进行发展的第一步。针对上文当中提到的情况，要想解决医院当中的物资采购管理内部控制缺乏专业管理的现象，首先应当成立专业的管理部门，并且提高对部门内人员的专业水平要求。现在时代发展的脚步在不断地加快，医院物资采购人员所需要的专业知识和专业技能也在不断地进行改变，为了保证医院的物資采购管理不会影响到之后整体的发展，医院组织部门需要根据采购管理内部控制人员的知识层面和技术水平定期组织进行统一的培训，保证工作人员掌握最新的专业知识以及专业技能，从而减少在工作当中的失误，提高工作当中的准确率。同时还要加大对细节的重视力度，在进行物资采购统计的时候要有采购人员、记录人员、统计人员、检察人员和负责人员等重重关卡，加大物资采购管理的规范性保障。
（二）医院领导人员规定的物资采购管理内部控制流程
任何一个事业型单位要想发展就必须要根据自身发展的情况制定不同的管理流程，医院作为对人们日常生活和健康影响最大的单位，需要管理的事务较为繁杂，所以在进行事务管理的时候更加需要制定严格的控制流程。医院的医疗物资是医疗技术的基础支持设备，保证医院不同部门当中的物资供给量是医院进行运营最基础的保证。上文当中提到的情况在当今时代的医院管理当中已经较为常见，医院作为事业型单位和基础健康保障单位，针对自身的物资需求情况以及结合当地的市场规定严格的流程已经是迫在眉睫。首先医院要成立专业的物资采购管理内部控制部门，定期对每一个部门的物资使用情况以及需求情况进行统计，并结合以往的经验预计下一季度的使用量，从而针对性的、有计划性的补给物资。同时规定在采购物资之后的统计限制时间以及相应的统计格式，规定内部控制部门进行检查的时间，减少因为统计不及时或者格式不规范导致之后的成本核算环节出现问题。
（三）医院制定统一的物资采购管理内部控制制度
上文当中提到的部分医院当中缺乏针对性的、完善的物资采购管理内部控制制度在现在的时代当中已经较为普遍，这种现象不仅仅限制了医院之后的发展，同时影响到了整个行业的进步。为了减少这种现象，改善这种现象在行业当中已经造成的恶劣影响，应当先从领导人员出发，提高其物资采购管理内部控制意识，从而领导层对市场进行充分地调研，在了解市场的发展需求、趋势和医院自身发展情况的基础之上制定科学化、规范化的管理机制，针对现阶段市场的需求以及时代发展的脚步对被时代淘汰的制度及时进行剔除，保证制度的时效性。同时对已经造成的恶劣影响及时制定相关的制度来强制性减少对整个行业造成严重的后果，并且从中发现医院在物资采购管理内部控制方面存在的缺失，从而及时进行添加，保证医院的物资采购管理内部控制制度能够真正地服务于医院，服务于行业，服务于社会。
（四）医院加大对物资采购管理的监管力度
要想针对性地解决上文当中提出的问题首先要意识到内部控制部门在物资采购管理当中起到的重要意义。医院的物资采购事务复杂，单单靠采购人员进行相应事务的统计和核算工作很可能会导致在工作当中造成的失误较大，并且工作人员自身意识不到失误的产生，也没有采取相应的预防措施。所以医院首先要将物资采购管理内部控制部门从原来的部门独立出来，保证其工作的独立性。并且详细规定其工作的范围，使其工作与采购部门的工作进行沟通，从而及时发现采购部门的工作隐患而采取相应的预防措施。
四、结束语
医院的物资供给是医疗技术的基础保证，所以医院领导要加大对物资采购管理内部控制的重视力度，成立专业的采购部门，从而规定严明的采购流程，同时采用制度管理的方式使物资采购管理内部控制工作进一步科学化和规范化。
参考文献：
[1]成英.探究采购流程中的风险点分析及管控措施[J].现代经济信息，2018 （06）.
[2]于华.医院物资采购审计的强化措施简述[J].管理观察，2018 （27）.
[3]苏泽凤，肖文娟，覃柳玉，龙莉莉，余廉，谢瑾.广西区直公立医院物资采购审计现状及对策分析[J].经济师，2017 （06）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15080809.htm
