大数据背景下企业会计信息质量研究
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摘 要:随着互联网信息技术的飞速发展,我国已然迈入大数据时代。对企业会计部门而言,杂多的数据会增加会计工作的数据分析难度和工作量,就传统会计的工作而言,会面临非常多的问题,是極不适合当下的时代的。而网络信息的发布便捷、巨量,加上政府相关职能部门监管体系不完善,一些难以辨别真假的信息也会影响到企业会计收集到的信息的质量,也增加了统计、分析等工作的难度。但同时,企业会计部门积极建设和完善大数据整理、分析、储存系统,可以使会计信息被十分便捷的操作,提高会计工作的质量和效率,但如何应用信息技术进行大数据处理是目前很多企业亟待解决的问题基于此。本文就从大数据时代信息的特征和当下会计信息中存在的问题对企业会计信息质量进行研究,并探讨提升企业会计信息质量的途径。
关键词:大数据时代;企业会计:信息质量
一、大数据时代对企业会计信息质量带来的影响
企业决策者可以在巨大的信息量中快速及时获取大量的有用的会计信息,以传统模式相比,减少了很多时间成本。利用数据信息进行传递,使工作速度、时效性更强。另外,大数据时代下会计信息将会越来越透明,这有助于相关利益者从这些信息中了解到企业的运营实情。而由大数据进行分析得到的信息预警机制,可以帮助企业的做出投资等操作的风险评估、预警,帮助企业及时应对市场变化,减少财务风险。但是,大数据为企业会计信息带来诸多便利,也使企业的会计信息存在质量问题。
1.大数据时代下会计信息质量的综合概述
大数据是一种规模超过传统数据库获取、分析、存储管理信息量的数据总集。其突出特点除了海量,还有非结构化,非结构化则使数据的类型、来源等都变得更为多样。
会计信息则是反映企业经营操作、经营状况、盈亏情况等的重要信息。大数据的非结构化特征使杂乱多样的信息呈现在企业会计数据库中,其中的虚假不实的会计信息一旦被传播、使用,会使企业财务分析等环节的信息失真,影响企业和行业的。
2.大数据时代对会计信息质量的具体影响
具体而言,大数据时代下,会计信息在以下几方面受影响严重:
(1)使企业会计处理信息的难度增大。大数据庞杂的数据信息,会使会计信息需求人员从中获取真正有用信息的工作变得更困难,也会在扰乱相关人员判断的基础上,使其获取不真实、无效信息的几率增加。
大数据时代下,各行业各岗位人员如何真正快速及时获取有用信息,本就是一个多因素影响的问题,而大数据时代下工作人员搜集多元化数据信息的能力也有待在理论学习和实践中得到提高,各方面的综合影响作用于企业汇集信息工作,使其处理信息的难度再度增加。传统会计工作,应对较少的数据信息,通过程序化的判断和分析,可以较容易地得出其中有效且实用性强的信息,相比之下,大数据时代,面对海量数据,会计行业的信息处理模式也在探索中趋向多样化,方法多样,分析结果更复杂全面,而进一步处理这些信息的工作难度则被增大。
(2)真假难辨的信息使会计信息产生安全隐患。大数据时代下,人们可以自由发布信息,内容受限小,这使在采集会计信息时,难以快速准确对这些信息进行真假辨别,因此会计信息质量的可靠性会受到严重影响。不可靠的数据会误导决策者做出不准确、不正确的决策,使企业的生产经营等活动受到不利影响。另外,快速高效的信息共享方式,使需求者在获取信息过程中产生的成本大幅度降越,而快速的分享,也方便了一些别有用心的人员非程序化的对外披露企业的会计信息,造成竞争企业从中获利、遭受网络袭击等情况,一旦出现这些安全事故,会严重损害企业的利益和声誉。另外,互联网自身存在的安全问题,也会使商业间谍等不法人员利用技术漏洞等窃取企业私密的会计信息和商业发展机密,对企业各个方面造成严重的影响。
(3)企业发布的会计信息不能得到可靠的保障。大数据时代,使企业会计信息的发布工作很快捷的完成,但一些信息发布网站、平台门槛低或存在信息诚信问题,相关政府部门和企业自身的监管部门审查信息的制度不完善或不够严格,致使平台虚假不实信息增多,而一些中小企业为降低成本选择这些有待改进平台的投入,给自身埋下了不良隐患,如发布虚假不实的错误会计信息,误导会计信息工作人员使用或发布。具对一些大型企业的会计信息的分析,虚假信息是使企业出现巨大损失的信息问题中最主要和普遍的一个问题。
二、数据背景下企业会计信息中常见问题的原因
1.企业会计信息的系统不完善,信息更新不及时
企业财务信息质量是由会计部门人员和信息采集系统共同决定的。财务信息系统的建设,是信息化时代的必然产物,能帮助企业更长远可持续地经营。就目前企业状况而言,存在一些企业经营管理模式落后,过分依赖经济实力而忽略企业内部的信息建设,或对会计信息系统了解不完善,不了解其重要性和实际工作机制,导致在建设时忽略许多因素,最终体系不完善。
另外,会计信息更新不及时也是常见的问题之一。信息系统可以在一定程度上实现自主的有效数据采集、处理和存储,但大部分信息工作和进一步信息筛选处理工作依然依赖工作人员去完成,因此会计信息的更新速度依然受到数据量和信息多元化的影响。而及时更新会计信息,对多利益方都是有利的。在智能化快速发展的当下,如果外部技术允许,企业自身构建信息系统预算充足,可以尽可能地建立体系更完备、更智能化的会计信息系统,指导企业对会计信息质量进行有效监督。
此外,健全信息系统时除了解决及时更新的问题,还可以帮助企业在发布会计信息时减少分析片面、不准确等问题,使企业更好地发展和规划。
2.企业缺少适应时代的高水平会计人员
这一点可能与我国的教育改革有关,许多高校会计人才的培养依然不能紧跟时代步伐。而大数据时代,企业建设会计信息系统,对会计人员操作技能的要求更高,社会企业发展趋势则对企业用人提出了更高的综合素质、能力的要求。对于会计部门,用人要求提高的主要对象是技术人员,因大数据时代的特征和信息系统的特点,需要由人操作相关设备来完成,因此对比传统会计工作,对复杂信息的判断处理是需要较强的综合能力和实操技术的。 所以,技术人员丰富的知识和优秀的处理技术,是大数据时代下,企业能完成对会计信息处理、提高信息质量的关键之一。上文也提到,现阶段许多高校会计人才培养模式没有得到实质性的優化,许多人才的技术依旧不过关,或者技术人员能力参差不齐,当然也与企业设备建设有关,这些会计部门的内部问题会导致信息质量向不良的方向发展,留下许多隐患。
与传统会计的工作相比,借助信息系统虽然能加快收集、处理信息的效率,但巨大的信息量,依旧使采集的数据很难有很明确的侧重点,降低信息的相关性,对于工作人员而言,依然有较低的工作量,而且需要大量的脑力思考,而如果技术人员因工作压力或生活困扰等原因,不能真正胜任工作,则企业就无法建立完善的财务部门,影响决策和未来发展规划。
3.监督体制不够完善,缺少法律制裁
会计信息的监督是多主体的,而在我国的当下的会计信息质量建设中,各方面的监督体制都不够完善。完善的质量监督是企业会计信息系统高效运行的保障,也是企业从高质量会计信息中分析做出正确决策的重要影响因素。
就目前企业自身而言,对会计信息的质量监督工作存在多方面的不足。而对于网络会计信息的质量监管更是问题重重,用户发布不实信息、网络平台自身监管不利、政府职能部门检查质量差、法律法规不完善等都是网络信息真假难辨的原因,而网站大多不会有担责制度,而虚假的信息却可能给企业带来严重经济损失。缺乏完善的法律,一些不良个人或企业不会对自身实行有效约束,对于披露信息也缺乏规范要求,对违规信息的惩罚制度也不明确,这样混乱的环境会使企业忽视自身信息质量问题,助长不良行为。
对于会计信息数据需要的可靠性与及时性,网络信息的复杂性会影响信息的可靠性,而信息的及时性在多数情况下也无法被满足。另外,一些不法的黑客对网络进行攻击,或传播电脑病毒,使信息的可靠性无法得到保障。因此监督体制需要积极完善,如完善监管反馈,可以与法律法规直接联系,增加制约保护的力度。
三、大数据时代提升企业会计信息质量的对策
提升企业会计信息的质量,需要多方的共同努力,本节前两小节是对企业外部提出的对策建议,后两小节是对企业自身提出的对策建议,具体如下:
1.加快企业会计信息化的建设
积极研究和建设会计行业的信息化系统,使企业通过完善的系统提高自身会计信息的可靠性和准确性。良好的环境的建设,是企业会计信息的质量能得到保障的前提。
为了帮助企业会计信息能被及时准确的发布和传播,构建快捷安全系统的信息渠道是十分必要的。提升网络安全的管理体制,可以有效防止企业信息泄露。此外,使用完善的税收管理系统,以增强信息透明度等,可以进一步完善企业的信息化建设,提升信息质量。
2.完善网络立法,健全惩罚机制
网络数据的可靠性、安全性受到多方面影响,如企业自身的数据造假、商业间谍盗取等行为,都会严重影响企业的正常运营。而这些不良行为的出现,与立法不完善、惩罚力度不足有着直接的关系。
因此,应当积极完善网络立法和惩罚机制,为企业提升信息质量产生积极作用。完善的法规,可以对散布虚假信息的人员进行强力约束。而对于积极配合网络会计信息整改工作的企业,可以在物质、政策等方面给予奖励,推动其他企业进行整改。另外,建立的责任制度可以帮助企业员工明确自身责任,促进企业会计信息工作高质量的开展。
3.完善企业组织结构,加强内部审计
就目前我国的企业现状来看,企业自身组织不合理是企业内部出现各种会计信息问题的主要原因。企业经营信息日趋透明化,企业在制定制约职位时容易重新职能重叠的问题,影响责任制和内部控制的有效性,因此会严重影响会计信息的真实性。
完善企业内部组织结构,首先需明确员工的职责和权限,分离不相容的职位。另外,对会计部门严格实行内部控制,对信息合理进行监督,并制定相应的奖惩制度。
4.提升会计人员的专业技能
提高对会计人员的用人要求,对已有人员积极培养,提升会计人员的综合能力和专业技能。鼓励和帮助员工学习先进的会计核算方式和流程,学习更专业的处理技术。就目前我国中小企业的现状来看,大多处于人才成本的考虑,缺乏对人员的积极培养,对技术人员的要求也不高,这很容易出现信息核算不准确的现象。
作为企业,会计人员的专业技能与信息质量直接相关。所以,鼓励和帮助会计人员积极的提高技能水平是必须的,企业可以通过培训、提供进修机会等形式对人才进行进一步培养。另外,加强对人员的技能考核、工作考核,可以督促其持续学习、不断进步,减少工作失误,从而提升企业会计信息的质量。
四、结束语
综上所述,大数据时代,企业会计信息的质量被多方面影响,存在诸多的问题,使企业会计信息可靠性不能得到保障,给企业的经营管理制造了问题隐患。企业应顺应时代发展趋势,完善信息化建设,培养和招聘高技能人才,并优化调内部结构,更好地保证会计工作高质量的展开。同时,相关职能部门应完善网络法规,从多方面促进企业会计信息质量的提升。
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[3]陈少兰,田千喜.基于大数据技术的会计信息质量管理[J].中国注册会计师,2019(20):108-111.
作者简介:田海阳(1986.06- ),女,吉林省四平市,大学本科,助理讲师,长白山职业技术学院财经系,研究方向:财务会计;胡桂丽(1979.06- ),女,吉林省白山市,大学本科,讲师,长白山职业技术学院财经系,研究方向:会计
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