集团管控模式下财务信息化建设探讨
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摘要:随着我国经济的高速发展,社会各行各业都取得了很大成就。在这样的背景下,为现代集团企业的发展提供了广阔的发展前景,同时,伴随着市场的激烈竞争,集团企业的发展也面临着前所未有的挑战。而财务信息化建设作为集团统一管控模式下财务管理的重要组成部分,直接影响着集团的长远发展。因此,加强对集团管控模式下财务信息化建设的研究,对于集团财务管理水平和集团整体发展质量的提高都具有非常大的现实意义。
关键词:集团;管控;财务信息化建设;存在问题;对策
现阶段,市场竞争越发激烈,企业集团逐渐走向全球化,并开始进行国际化产业布局,而集团要想在市场中更好的立足,取得更大的效益,就要利用信息化手段完善财务管理,这是促进集团发展的重要举措,也是顺应时代进步潮流的必然选择。因此,本文将以集团几种管控模式的概述为出发点,通过对集团管控模式下财务信息化建设中存在的问题进行分析,有针对的提出相应的解决策略,以期为集团的财务管理和长远发展作出相应的理论贡献。
一、管控模式概述
一般来讲,集团管控就是指在相关规定要求下,对制度等方面进行必要的创新和改进,从而实现集团企业风险防范的管理水平提高的高效管理活动。总的来说,无论是对于哪一个集团企业,对其进行管控都是非常必要且重要的。具体来讲,如果一个大型集团企业不注重管控工作,出现失误,就会直接影响整个集团企业的整体发展水平,严重的情况下,还可能会影响集团企业的正常运营。对于管控模式来讲,它的本身没有优与劣,因为不存在一个统一的管控模式,每个集团企业的情况都不一样。所以,只要是根据集团企业本身的情况制定管控模式,促进集团企业的发展质量,那么这个管控模式就是成功的。根据管控力度来说,管控模式主要有以下两种,第一种是财务管理型,第二种是操作管理型。具体来讲,财务管理型关注的是集团的经营结果和投资回报率,只要能满足预期的收益,就不会干涉集团的下属企业的战略规划和经营运作,换句话来说,就是只要集团经营的好,就可以自行进行运作和制定发展计划;对于战略管理型来说,它有两个要求,第一个要求是指集团要制定统一的发展规划,而其下属企业就可以根据这个集团整体的规划来进行运作,第二个要求是指,集团要根据其附属企业的实际经营状况进行必要的参与,比如,参与其采购过程。总的来讲,财务管理型代表了分权,而战略管理属于集权和分权的中间状态。其中,值得注意的是,财务管理型的信息系统一般就是指财务方面的应用,是集团控制构成中的核心环节,在集团的管控中占据着重要地位,发挥着非同一般的作用。
二、集团管控模式下财务信息化建设中存在的问题
随着科学技术的不断进步,越来越多的集团企业运用了会计电算化,用计算机核算取代了传统的手工核算,从而提升了整个集团的财务核算效率,提高了会计信息质量。由此可见,很多集团的财务信息化建设已经取得了显著成效,但是其中仍然存在一些问题,现有分散式的财务信息化系统已经落后,无法为集团企业的经营决策提供准确、科学的财务信息。
(一)独立的财务系统无法及时了解真实信息
一个集团内部包括很多下属企业,而各个企业之间所使用的都是独立的财务系统,在纵向和横向上存在着“信息孤岛”集团无法及时并准确的了解其他企业的财务信息,所以在获取真实财务数据上就存在很大的难度。
(二)报表系统不完善
据了解,目前很多集团的报表管理系统都不完善,很难保证数据的真实性,而且报表格式的实时性上也存在很大问题,导致了集团报表汇总的工作量较大,而且效率很低。
(三)应收款与应付款存有差距
由于各个下属会计主体账套是独立运行的,所以,就意味着无法实时的掌握各个下属单位的内部交易处理情况,容易造成内部往来的应收账款和应付账款存在一定的差距。
(四)缺乏财务管理职能的财务预算、分析等系统
现阶段,财务管理系统信息化的应用仅仅限于基本的会计核算,缺乏相应的加强财务管理职能的财务预算,财务分析系统,而且也没有完善的资金管理以及业务预警等系统。
三、加强集团管控模式下财务信息化建设的对策
(一)集团企业下的子公司构建“集中”应用模式
实际中有很多的集团财务管理系统与财务应用系统等都是设置在集团总部的,相关企业单位利用网络可以进入到总部服务系统中完成工作,数据信息也是统一储存在集团内部的。这种模式可以为财务信息的集中控制奠定良好的基础,而且也能在很大程度上帮助完成财务信息的高效传输,但是这种模式对于集团总部的服务器有较高的要求,所以,在广泛使用上有一定的限制性。
(二)构建集团统一的财务标准数据体系
要想提高集团财务数据处理工作的质量和水平,就要构建一个统一的管理体系基础,只有这样,才能更好的实现数据的统一授权控制。举例来讲,在企业往来单位的管理工作中,如果有统一的一个应用,并要求都在这个应用中完成工作,不仅可以解决编码不一致的问题,还可以使企业实现对往来单位信用的监督与管理工作,从而更好的处理信用风险问题。
(三)建立健全内部交易处理体系
集团企业根据自身运营实际情况,建立健全相应的内部交易实时处理体系,不仅对于集团的财务管理,而且对于提高集团的整体运营水平都具有非常重大的推动作用。具体来讲,当集团在进行内部交易活动时,需要对内部相关凭证进行核对,这样就可以完成内部往来交易活动的对账工作。在进行对账的过程中,要注意严格的核对信息,进行准确的记录,通过这种方式,就可以实现对内部往来的信息进行严格查询,保证其数据信息的准确性,从而能够在很大程度上保证内部交易往来的应付款與应收款相符合,促进可内部交易活动以及信息核对工作的顺利、高效进行。
(四)构建报表管理系统
首先,要完善财务报表合并体系,在对报表汇总体系建构的基础上,进行整个企业数据的汇总工作,同时还可要注意充分的发挥内部交易的实时处理功能,在对抵消汇总数据利用的基础上,完成对汇总报表的调整工作。除此之外,还能对所有的资产和负债情况进行系统、全面的了解,从而为审计部门开展相应的审计工作奠定良好基础。就另一个层面来说,集团还应该加强对报表的控制与查询,相关的单位可以构建相应的报表公式与格式,保证下级单位所提供的报表与主管单位的账务系统数据一致,从而更有力的保证了数据的真实性。 (五)提高财务信息工作人员专业素养
无论是对哪一个行业,哪一个单位来说,工作人员的专业能力都是非常重要的因素。因此,要想增強集团企业的实力,就必须要加强对财务管理工作人员的专业素质培训,这样才能够更好的保证财务信息化建设水平的提升,从而财务管理的质量提高奠定良好的基础。具体来讲,就是要对财务信息工作人员进行专业的培训,加强他们对于财务信息技术的相关理论知识以及技术操作。要注意对工作人员进行定期培训,这样能使培训更加规范,同时也能保证工作人员可以与时俱进,不断更新自己的专业素养,从而使他们更大程度的提高技术水平,改善工作质量。在培训的具体实施过程中,要注意邀请一些经验丰富的专业人员来为他们讲解,可以通过举办讲座的方式来进行,这样方便所有参与财务信息化建设的工作人员都能够有机会参与到学习中来,从而促进财务工作质量的提高。另外,还要注意,不仅要对管理工作者的技术操作和管理理论知识进行培训,还要对他们进行思想教育,要切实加强对他们的思想引导,让他们可以认识到在集团管控模式下,加强财务信息化建设重要性。除此之外,还要鼓励管理人员积极应用先进的财务管理理念来展开工作,这是促进集团管控模式下财务信息化建设的最直接和重要的策略。
四、结语
综上所述,本文针对几种集团管控模式进行了简单论述,并分析了现阶段,集团管控模式下财务信息化建设过程中存在的问题,比如,集团各企业都是独立的财务系统,所以无法全面、及时的了解集团内各企业的财务信息,再加上报表系统不完善,应收款与应付款存有差距,也没有建立具有财务管理职能的财务预算、财务分析等系统,财务核算系统孤立存在。因此,要想提高集团管控模式下的财务信息化建设水平,就要在集团内各子公司构建“集中”应用模式,搭建与完善集团统一、标准的财务数据体系、内部交易处理体系以及报表管理系统,不断提升财务信息工作人员的专业素养,只有这样,才能保障集团管控模式下财务信息化建设的质量与效率,从而更好的促进集团平稳快速发展。
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