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新会计制度下行政事业单位实施管理会计的探讨

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  摘要:伴随社会体系的持续发展和改革,国家经济水平日益提高,行政事业机关的发展对国家社会经济及科技的进步具有推动作用。管理会计不仅能够获得诸多行政事业机关内部运营资料,而且能够对行政事业机关开展的各种业务进行管理和监督,如果在行政事业机关内建立管理会计制度,在一定程度上可以促进行政事业机关的前进和发展。对此,文章主要基于新会计制度背景,详细阐述了行政事业机关采取管理会计的有效策略。
  关键词:新会计制度;行政事业机关;管理会计;策略分析
  新会计制度属于行政事业机关与管理会计相融合的创新途径,把管理会计用于行政事業单位中,属于行政事业机关符合现代化经济局势的关键渠道。但当前,我国管理会计尚处在发展阶段,在单位的理论探究与实践使用方面还有很多不足,限制着行政事业机关顺利应用管理会计。由此,贯彻落实新会计制度,实现管理会计于行政事业单位内得有效使用,针对国内行政事业机关的发展有着较大作用。
  一、行政事业单位采用管理会计的作用
  (一)有利于精细化控制财务工作
  新会计制度详细规定,管理会计应实施全面的权责发生制,由此加强行政事业机关的财务经营成本控制,提升财务经费科学使用率;取消基建财务,并将之分类至项目核算中,确定了基建活动的财务核算,由此提升行政事业机关的财务核算详细度。设立了“预提成本”“预计负债”等财务科目,引进了坏账准备等新内容,促使行政事业机关在出现坏账时可以代替做坏账准备账户,由此提升债权种类的会计数据质量,真实体现行政事业机关的财务资产[1]。另外,还革新出双体系并行记账方式,指财务会计核算与预算会计同步开展,提高了财务风险控制与内控管理质量。
  (二)有助于规范财务报表
  在以往的管理会计方式中,大多数行政事业机关会采用财会核算方式制成财务报表,由此突出行政事业机关的预算、收入等有关财务状况。新会计制度的实行,提出了更新的财务核算模式,指财会和预算会计并行的方式。现今,大多数行政事业机关财务报表已不会局限在以往的报表方式,除了依靠财会核算方式形成财务报表以外,还有采用预算会计核算方式制成的财务报表。
  二、新形势下行政事业机关管理会计存在的不足
  (一)财务内控不科学
  行政事业机关财务管理过程,内控不科学也是常见问题之一,主要涉及缺少健全的内控机制、内部监督体系不标准。一方面,行政事业单位由于内控机制不科学,不能为日常内控活动提供良好的借鉴依据,影响内控工作的正常开展,对顺利实行财务管理造成较大不良影响[2]。另一方面,内部并不注重监督控制,因此行政事业单位没有设置专业的审计部门,即使部分单位设置了审计部门,但由于审计者本身专业水平不高,导致内审作用无法得以充分体现,财务管理不能顺利开展甚至受阻。
  (二)缺少合理的财务预算与标准化的项目资金控制
  目前,行政事业机关财务预算控制不合理,项目资金控制也不标准。一方面,新会计制度环境下,在财务管理过程对预算控制的地位及作用认识不全面,忽视了预算管理的意义,进而无法及时全面组织财务预算控制工作。另一方面,未设置专业的预算编制部门负责预算制定,导致预算活动浅显,本职功能无法得以体现。此外,项目资金控制中,行政事业机关由于申报和财务管理者之间缺少沟通,且项目资金预算并不是根据实际财务状况单独编制的,导致财务管理进程缓慢。
  (三)会计数字化建设比较滞后
  伴随信息技术的不断提升,社会上的各行各业均在积极发展数字化,而行政事业机关也应紧随时代脚步,积极推动数字化建设。近几年,国内行政事业机关的数字化建设获得了显著成效,但是有些行政事业机关在财务管理中依旧有数字化建设滞后的情况[3]。当前,市场上并不缺少会计智能化软件,同时行政事业机关也引入与研发了大量先进的管理会计软件,比如部门决算报表软件、预算管理平台等,这类管理会计平台尽管可以符合当前行政事业机关的常规管理要求,但是其系统科技与功能比较滞后,无法更好适应当前会计管理系统需求,因此其数字化建设还有较大的上升空间。
  三、新会计制度背景下行政事业机关使用管理会计的有效策略
  (一)加大内控管理力度
  管理会计应基于实践,体现应用。与商业企业比较,行政事业机关管理会计采用的工具及方法有限,可是在全面预算控制及成本管控方面有显著优势。所以,要重视内控管理体系建立,能通过培训、会议等途径,使得行政事业机关领导班子、所有干部职员均可以意识到管理会计的意义,为管理会计各项工作正常开展提供良好环境。经过对业务项目流程的风险展开全面分析,结合不相容职责相分开的原则,确定每个岗位的职责范畴、权限以及责任等,制定相互约束机制,并建立科学的管理策略,在行政事业机关内创造良好的内控氛围[4]。财务管理活动数字化必定会成为时代进步的重要趋势,要依靠计算机网络系统,建立一体化管理体系,优化内控,实现规范化财务管理,提高财务监督效果,防范财务风险的出现,促使行政事业机关的稳定发展。
  (二)加强数字化建设
  推动行政事业机关的管理会计数字化的目的在于,通过采用多种先进的数字化科技,使财务管理更加高效化与数字化,进而降低人力投入,提升服务效率。相对于以往的会计机制,新会计体系中的内容及方法更为精细化,财务工作者的劳动量也将有所增多,这种情形无意当中推进了管理会计数字化建设的发展。因此,为了使管理会计更加便捷地用在行政事业单位中,必须重视管理会计的数字化建设。通过采用先进的互联网科技,以完善管理会计的流程,提升财务管理效果。另外,管理会计者也应与时俱进,不断提升自己的计算机操作能力,而且熟练把握管理会计方面所用的多种软件及系统,由此进一步提升自己的专业水平及业务能力,为社会提供更为优质的服务。
  (三)提高领导层管理会计思想,健全内部监督制度
  近几年,国内行政事业机关加强了对管理会计者的技术及思想培训,明显提高了管理会计工作人员的业务技能与职业品德。但是,由于遭到时间及业务等因素的限制,单位领导者针对管理会计工作做得并不全面,所以,行政事业机关必须积极推进及激励高层领导熟悉管理会计理论知识,由思想上掌握管理会计优势,以期能在实践中提升管理会计技能。此外,还要制定合理的内部监督制度,创造健康的管理会计使用氛围,其监督制度内容包含对内控体系的优化,对行政事业机关中的各种财务工作的监督,检测所有环节;重视绩效控制,基于业务记录报告表,采集职工的操作情况,各种成就及个人发展等情况,使绩效控制真正为管理会计的发展而服务。
  (四)建立管理会计队伍
  行政事业机关高素养、高能力的管理会计者,可以有效整合领导队伍,突出行政事业机关各项活动决策的民主性和标准性,从而使得管理会计者发挥自己的作用,突出管理业务的精细化。行政事业机关要给予会计者高度重视,全面宣传管理会计的意义,对职工进行培训与教育,提升行政事业机关管理会计制度的管理能力。其次,根据实际情况,建立管理会计制度,把财务工作科学安排到所有员工身上,而且严格落实奖惩机制,保证行政事业机关管理会计贯彻执行。
  四、结束语
  总之,基于新会计制度,重视管理会计,就行政事业机关来讲有显著意义,不仅使财务工作更加高效化与数字化,而且还降低了人力与物力。尽管在应用管理会计时存在一系列问题,但是也不能否认其在行政事业机关财务业务方面的重要性。新时期,行政事业机关需要规范化的采取管理会计,持续完善与规范管理问题,提升行政事业机关的财务管理质量。
  参考文献:
  [1]李坚峰.新政府会计制度下行政事业单位实施管理会计的思考[J].中国市场,2019 (30):118+126.
  [2]刘鑫.探究行政事业单位管理会计体系构建策略[J].财经界,2019 (10):135-136.
  [3]高玉杰.新会计制度下加强行政事业单位管理会计的探讨[J].纳税,2019,13 (25):147.
  [4]柴金豆.新会计制度下管理会计在行政事业单位中的具体应用[J].中外企业家,2019 (19):59-60.
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