对企业财务共享中心建设的分析与研究

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　　摘要：企业财务共享中心的建设是企业实现创新性管理的一种重要方式，可以极大提高企业财务管理的水平与效率，实现企业财务管理与业务流程的一体化发展。然而，我国企业在建设财务共享中心方面还处于探索阶段，在建设中还面临着一些问题亟须解决，鉴于此，本文首先分析了企业建设财务共享中心的困难，然后提出了有效的解决对策，仅供参考。
　　关键词：财务共享;财务共享中心;财务管理
　　随着现代企业信息化进程的不断加快，企业各项办公事务都实现了信息化发展，尤其是在企业对财务共享信息需求量不断增长的情况下，财务信息共享中心已经成为企业信息化建设中的一项重要内容。通过构建财务共享中心，企业传统财务工作人员的工作模式发生了改变，财务人员角色发生了转变，财务业务的工作流程也实现了进一步的优化，使企业在财务管理中节约了运营成本，提高了财务数据资源的使用效率，将企业财务管理与发展战略紧密结合起来。但是，财务共享中心的建设对企业各方面的要求都较高，这就导致在建设过程中可能会由于各种各样的问题导致建设的财务共享中心不达标，因此，探讨企业财务共享中心建设中的问题以及有效的解决措施，是保障企业财务共享中心建设成功的基础。
　　一、企业财务共享中心建设面临的困难
　　（一）管理的流程尚未优化
　　在建设财务共享中心时，所应用的运行机制与财务流程并没有实现同步化，这是大多数企业在建设财务共享中心时都会存在的一个问题。由于这一问题的限制，财务共享中心的业务运行就会受到阻碍，使成本核算缺乏规范性，财务共享中心的财务管理工作不具备标准性，使企业财务共享中心整体的管理标准不统一，管理流程较为混乱，最终会影响企业的健康发展。
　　（二）建设进度缓慢
　　企业财务共享中心的建设并不是一项可以迅速完成的任务，而是一项建设周期长、工程量大、需要反复验证的长期性、动态性工程，而且在财务管理业务流程与资金信息流的整合方面工作量巨大，需要较长的时间。面对这种情况，一些企业选择委托第三方有经验的系统建设企业参与财务共享中心的建设工作，但是在财务信息的收集整合方面还需要内部财务人员与第三方进行沟通交流，同时，参与财务共享中心信息系统建设的业务人员也要参与财务信息的培训，这就极大拖延了财务共享中心的建设速度。此外，在实际的财务共享中心建设中，需要将企业内部不同部门相同业务的操作在流程与标准上进行统一，但是对于大型企业来说，其内部财务信息化水平与财务软件都存在较大的差距，不易实现统一，这就导致财务共享中心建设进度缓慢，在建设中资金浪费现象时有发生。
　　（三）信息化管理平台的构建困难
　　在当今信息化时代，各行各业的经营管理模式都受到了影响，不断发生改变，最终实现了信息化的处理模式。对于企业财务共享中心的建设而言，也要实现全自动、信息化的管理模式，这就要求在构建过程中大力建设信息化管理平臺，提高财务共享中心的管理效率与质量。然而，企业财务共享中心信息管理平台的建设涉及到众多端口，而且这一管理系统具有较多的模块，甚至存在跨区域的特点，所以在构建信息化管理平台时会存在极大的困难，使信息化管理平台不具备完善的功能。此外，一些企业为了有效降低财务共享中心建设中的经济成本，就会让不同分公司根据现有的设施来自行构建财务共享中心的信息化管理平台，但是这就使系统兼容性方面面临极大的困难，信息系统必须要不断升级更新才能满足系统的兼容性，增加建设成本。
　　（四）初始数据处理不当
　　企业在建设财务共享中心时，需要根据初始录入的数据对企业业务进行重新整合与数据处理工作，这就要求企业初始录入的信息数据要保证具有准确性与完整性，否则将会影响财务共享中心建设的进度，甚至会使整个财务共享中心面临瘫痪。然而，由于初始录入的数据工程量庞大，涉及到的方面众多，很多企业不重视初始数据的准确性与完整性，需要在财务共享中心建设时完成数据的维护工作;另外，在财务共享中心上线服务后，还会对这些数据产生额外的需求，但是由于数据的不完整性与不准确性，导致之后的业务流程受到影响，甚至需要对初始数据信息重新录入。例如，供应商的开户行、账号等信息的错误或缺失，就会导致付款业务无法顺利完成，给之后的继续合作带来影响。
　　二、企业建设完善财务共享中心的策略
　　（一）加大人才与资金投入
　　企业在建设财务共享中心时，需要投入大量的人力、物力与财力，只有保证人才与资金的投入才能构建完整的企业财务共享中心。首先，应组建专业人才队伍来建设财务共享中心，这支人才队伍要具有较强的综合素质，不仅要具备扎实的财务管理知识，还能熟练使用信息技术，能为财务共享中心的建设提供可靠的建议与意见，为企业后期各项财务事务的开展提供综合能力较强的财务信息化人才。其次，企业应根据财务共享中心的建设内容，定期组织培训工作，要让财务人员不仅具有较强的专业技能，还能掌握财务共享中心的流程使用，能运用财务共享中心实现各项资源的调动。最后，加大资金的投入，努力推进财务共享中心的建设，尤其是在建设初期，不要因为资金耗费巨大却看不到明显的成效而减少资金的投入，这是保证财务共享中心建设成功并稳定运行的关键。
　　（二）注重财务流程管控
　　第一，在企业财务共享中心建设之前，要根据企业财务管理流程制定统一的共享中心管理流程制度，对共享中心内部财务作业的流程与标准进行规范。在建设财务共享中心时，财务管理人员与系统建设人员要将制定好的财务管理流程嵌入到信息系统中，使企业财务共享中心的各项流程都能按照制定的制度与规范开展运营。同时，在财务共享中心开始实施财务流程管控与运营的过程中，要根据企业内外部的实际管理情况，对共享中心的财务流程进一步优化，防止在财务管理中出现交错重复工作的问题。第二，在企业财务共享中心统一财务流程制度与规范之后，要对不同分公司及部门的财务流程进行统一。这就要求企业对各个分公司的财务流程进行分析，寻找其差异性，并对不符合标准的财务流程综合分析，进而进行改善，实现各个分公司的财务流程的标准化、具体化。
　　（三）加强财务信息化建设
　　企业财务共享中心建设需要具备的一个基础条件就是网络环境，需要具备较强的信息化处理能力，因此，在建设财务共享中心时，要加强财务信息化建设。首先，以专业网络信息技术为依托构建财务共享中心的专用网络系统，保证财务共享中心网络的运行。其次，构建完善的财务信息核算系统，在财务共享中心内对企业会计核算规则以及档案信息进行统一规划与设计，确保财务核算流程的规范化。再次，将财务共享中心与企业内部ERP系统结合，实现业务的贯通连接，完成企业业务信息数据与财务信息数据的汇总，为财务共享中心提供服务奠定基础。最后，积极探索财务共享中心的人工智能技术，实现财务模块与企业不同业务模块之间的集成，实现入账与记账的自动化处理。
　　三、结束语
　　企业财务共享中心建设是企业管理体系建设中的一项系统性工程，在建设之前，首先企业应分析自身是否具备建设共享中心的能力，然后制定好完整的建设方案，并且在建设中加大人才与资金投入、注重财务流程管控、加强财务信息化建设，不断优化与改善财务共享中心，为财务共享中心更高层次的建设与发展提供保障。
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