浅谈人工智能对会计行业的影响及对策
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[摘 要]伴随着人工智能的兴起及运用,传统的会计行业不断受到冲击和挑战。从过去的人工记账发展到现今的会计电算化,各类财务软件越来越先进,基础性的工作逐渐被计算机替代,传统的财务会计也已经在实践中开始走下坡。伴随着人工智能的进一步发展,会计行业也面临新的机遇与挑战,必须不断改革和创新。本文主要介绍人工智能快速发展背景下会计行业面临的挑战以及未来发展的趋势,并提出了对策。
[关键词]人工智能;财务会计;改革;创新
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.030
[中图分类号]TP18;F233 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2020)06-00-02
0 引 言
现阶段,人工智能的应用已深入到会计行业,会计行业面临新的机遇与挑战,必须改革和转型,满足新的发展需求。在企业会计中,要充分利用人工智能以适应智能化和信息化发展趋势,充分利用大数据为企业获得更多的信息,实现数据共享,提高工作效率,为企业创造更多的价值。
1 人工智能下会计行业的发展趋势
1.1 由传统的财务会计向管理会计转型
随着人工智能的发展,财务机器人的出现逐渐取代傳统的重复性记账、核算工作。财务机器人的工作范围存在一定的局限性,不可能完全取代人类,还是需要一些财务人员进行人工分析与决策。在2014年《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中提到:未来的10年内,会计行业的人才结构将发生根本转变;中低级的财务会计人员将被管理会计人才取代。伴随着人工智能的发展,我国会计行业发展方向面临着转型,要培养真正懂得运用财务思维去解析过去、控制现在、筹划未来的财务人才。
1.2 企业实现财务共享
在人工智能和大数据的时代,企业依托先进的信息技术,整合业务流程,实现信息共享,实现财务与业务融合。因为在现实的会计工作中,财务数据是企业重要的信息资源,企业实施财务共享模式,可以实现企业会计核算的集中化处理,整合企业的内部信息资源,提高企业数据处理的安全性,控制企业的财务风险,提升企业财务决策的能力,优化财务管理模式。
1.3 逐渐实现“人力”与“机器”协作
在人工智能的快速发展下,会计行业由原来的财务会计向管理会计转型,相关的会计从业人员在当前的局势下也面临着转型。如今,在我国一些会计师事务所已经采用人工智能,引进“财务机器人”,提高工作效率,节约成本。所以,在人工智能的指引下,会计从业人员必须向管理会计转型,适应这个时代的发展,且财政部也公布当前紧缺管理型的会计人才,为接下来培养人才指明一个明确方向。会计从业人员合理利用人工智能,实现人工和机器相结合,为企业做出最佳财务决策。在人工智能的发展下,财会从业人员面临着机遇,同时也面临着一定挑战,实现了人工和机器的相互配合、相互协作,两者优势互补,使效果达到最大化。会计从业人员利用人工智能对大量的数据建模,对企业大量的财务数据进行处理和整合,同时弥补人工智能的不足,保证最终的财务决策更加理性。
2 人工智能下会计发展中存在的问题
2.1 管理会计人才短缺
管理会计是伴随着当前人工智能以及大数据发展形成的新型产物,需要时间和实践的验证。人工智能的产生,逐渐替代了一些机械重复的会计工作,当前我国这种综合性很强的全能型人才是很少的。虽然当前人工智能、大数据几乎众人皆知,但是对于一些高校而言还未涉及相关管理会计的知识课程,传统的财务会计占据一定的课堂地位。此外,虽然我国相关的财会服务机构意识到管理会计人员匮乏,但是类似管理会计相关的证书普及性不高,含金量的证书也很少,管理会计的市场依旧达不到传统的财会市场。而对于长期传统的财务会计而言,接受和学习新的知识和相关体系存在一定难度,自身的能力或许难以驾驭新型领域。
2.2 管理会计体系和系统尚未成熟
管理会计是近几年发展的产物,管理会计的体系还尚未成熟,处于探索发展阶段,各个方面都需要努力完善,在我国还未形成成熟的制度,只是在引进和学习国外的相关知识。对于当前的一些业务核算还比较片面和单一,更多停留在基础的知识层面上,还需要进行深入挖掘。目前,大多管理会计的方法和理念是引进外来国家的,会存在一些与我国国情不相符合的情况,使相关从业人员在对经济业务进行分析和做决策时不太科学,可能会误入歧途。所以即使是人工智能和大数据普及,管理会计体系也尚未成熟,无法有效结合二者,对企业做出合理有效决策。相关管理会计的工具也并不发达,可能在解决一些复杂的问题时,相关的财务人员没有一个好的指引方向,无法顺利进行相应工作。
2.3 相关领域的法律法规不健全
利用人工智能进行财务工作存在一定的风险,在大数据的背景下,庞大的数据共享存在一定的风险,容易出现数据泄露。虽在人工智能背景下,可以实现财务数据共享,提高财务工作效率,但是企业的商业秘密也容易被截取。虽然我国在财会领域建立的有《会计法》,但是对于管理会计而言还未出台相关方向的法律法规。此外,合理利用人工智能在会计行业工作的相关立法更是少之又少,以至于在未来的财务工作中非法利用人工智能进行操作等这样的恶劣行为无法进行约束和管制,会对未来的财务工作带来更多不便,影响和阻碍我国会计行业向管理会计方向转型。企业需要时间去摸索和实践,探索出一条属于我国发展的管理会计之路。
3 人工智能下优化会计工作的策略 3.1 提倡会计转型,增强改革意识
人工智能是符合时代发展的产物,企业应该学会接受这样的发展并适应这样的发展。从国家层面看,政府相关机关单位应该出台相关管理会计方向的优惠政策,使当前由传统的财会转向管理会计方向的观念深入人心,让人们有一定的观念意识基础,然后进行相应的试点工作,不断进行试验实践,通过不断的试点和优化实践展现会计转型的必要性。从企业层面看,当前企业结合自身的实际情况合理引进和运用人工智能在相关财会领域。采取激励措施鼓励员工积极加入人工智能中,学习大数据,学习相关管理会计知识。从高校层面看,高校要增设相关管理会计课程以顺应时代的发展和需求,为国家培养优秀管理会计人才奠定基础。
3.2 提高从业人员的工作能力,打造优秀的专业队伍
在人工智能的快速发展下,管理会计人才极度缺乏。针对这样的现象,首先,努力创建一个优秀的人才队伍。对于高校而言,应该开展管理会计的相关课程;对于企业而言,重点培训那些懂得财务信息且具有一定信息技术的人员,加强对大数据的运用和维护的培训学习。其次,国家应该制订一个详细的人才培养计划,因为在人工智能的时代,存在一定变数,提出相应的优惠政策和福利激励从业人员坚持学习,不断引进优秀的综合型人才,应对未来的变化。最后,国家和企业都应该进行不定期考核和不定期继续教育,为从业人员不断补充新的知识,不断进行考核,以防专业知识退化,也可以通过评级评职称等方式激励从业人员,从而提高从业人员的专业能力。
3.3 完善管理会计体系和相关会计系统,优化企业的内部结构
首先,管理会计的发展还停留在初期,一些会计系统及体系都还尚未走向成熟,需要进行多次尝试和实践不断完善。其次,对于企业,应该适当调整本企业的战略方向以及目标,把人工智能合理地融入并运用到自身企业中,重新分配企业的人员内部结构,结合本企业的特色,适当增加相应的管理会计岗位,进行人力资源的有效分配和利用,实现人力资源的最大效用化。最后,要提高本企业会计系统的运用能力,对本企业的会计系统定期进行维护和调整,创建出适合自己本企业的财会系统,根据自身的情况不断进行优化,提高会计系统的适应能力。
3.4 完善会计领域的法律法规制度,为管理会计的发展提供保障
政府应该出台一些与管理会计相关的法律法规,清晰界定责任,为管理会计发展提供保障。对于企业而言,应该制定符合本企业发展的规章制度,认真落实并做好后期监督和指导。
4 结 语
伴随着人工智能以及大数据时代的到来,传统的财务会计转型是大势所趋,也是一种社会进步的体现。人工智能的出现对于我国会计行业而言既是机遇也是挑战,所以企业应该把握好机会,努力适应社会当前的发展,以一种积极理智的心态看待人工智能。此外,政府要完善会计领域的法律法规制度,建立一个相对成熟的会计系统和会计体系。会计从业人员要增强会计转型意识,不断提高自身的专业能力,合理高效地利用人工智能,为企业做出合理有效的决策提供支持。
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