浅谈医院人事档案信息化建设的重要性
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【摘要】医院的档案建设一直以来都是比较重要的环节，在档案信息化建设中，人事档案的建设占据了不小的份额，在人事档案的管理过程中，涉及医院的整个管理体系。本文从人事档案目前的情况出发，讲述了人事档案信息化建设在医院当中的重要性，并提出如何规范地在医院中建立人事档案。最后对人事档案在医院中进行信息化建设作了总结，起到了积极的引导作用。
【关键词】人事档案;医院;信息化
医院每一位工作人员的入职、调动、离开，都会记录在案，形成档案中占据重要地位的人事档案。医院在积极推行管理制度的时候，应该积极把人事档案的管理纳入管理制度当中，这样就会从上到下，对员工起到有效的管理作用。医院是医学人才大量聚集的地方，各医院都争先恐后吸引真正技术高超的医学人才，提高医院的整体声誉和水平。对于档案管理当中的人事档案管理，我们可以发现，将人事档案进行信息化管理，可以在某些方面，对医院中的人才进行更好管理和提升，这样不仅是对档案管理的规范化，也是对医院人才划分的规范化。想要对医院的人事档案进行信息化建设，我们就要对医院中所有的档案进行分类归纳，再针对人事档案进行更加细致化的管理，这样就可以改變纸质档案的传统整理方法，采用先进的网络系统，将数据上传至网络，利用计算机强大的计算功能，对档案的数据进行准确计算与分析，这才是较为先进的档案信息化建设。
一、医院中人事档案建设目前所存在的问题
自从进行信息化建设以来，由于时间的不充裕，医院对于档案的建设没有出台细则化的制度，这就造成了人事档案在信息化建设方面也缺乏一定的标准。对于档案调取或者建立的标准，我们应该根据管理系统的发展做出适当的调整，这样才能促进人事档案管理水平不断提升，当出现新一批人事档案时，我们就可以做出得心应手的变化，来适应时代发展的需求。我们不是要完全抛弃传统的人事档案管理方面的制度，传统事物的存在一定有它的道理，所以我们从传统的管理人事档案的制度中提取对如今的形势有利的一方面，结合我们当前信息化的社会，就可以在人事档案的管理与信息化建设方面达到事半功倍的效果。
医院中所有的档案管理，对于人事档案的管理不够格外重视，虽然文档的保管归纳工作听起来操作性比较简单，但是当遇到对医院具有一定影响力的这类档案时，我们需要进行专门的归纳与管理，人事档案在人员调动和收纳人才这方面本来就需要专业化和标准化，这样在医院的人事管理方面才能做到对档案的及时应用和调取。
我们都知道，人事档案相比于其他资料，变动较大，随时需要更新，但是对于档案的管理，很多医院没有采用专业专职的管理人员，导致人事档案的信息不能及时收集更新。这就在以后的人事分配和调取上造成了不必要的麻烦，我们在分配和调取方面掌握的信息也就不很全面。
目前存在的很多专业是专门进行档案的归纳与整理的，这说明，不论在哪里，档案都需要专业人员来进行规范化的操作，但是我们医院的档案管理在专业和技能方面都没有足够的能力去进行档案的管理。医院工作人员对人事档案的非专业管理极容易造成档案的混乱，这样就会给以后的使用带来极大的不便。
医院进行重大的事项活动时，都会记录档案，归纳在册，而我们医院的人事档案，是对医院工作人员的整理归纳，也是对医院人才的有效记录。在人事档案的利用方面，由于档案资料的不全面，且出现了资料混乱的局面，导致医院的人事档案利用率不高，有效信息也不能及时提取，甚至无法寻找，进而影响了医院的整体发展。
二、人事档案的信息化建设对医院的影响
对于医院中人事档案的信息化建设，我们在进行规范化建设以后，可以让我们的工作人员从思想方面对档案的规范化管理重视起来，这样就会让人事档案的信息更加完善，避免工作人员对提交人事信息不重视。我们要知道，人事档案的信息化建设离不开人为对电子设备的操控，如果引起工作人员的重视程度，在进行档案的整理时，人为的操控就显得更专业，我们对人事档案的管理就会更加专业化。医院在我们的社会中起到的是救死扶伤的作用，所以医院基础设备的完善和医院的发展有着密不可分的关系，如果医院能在人事档案的归纳与管理当中采取先进的信息化设备，就说明我们医院的基础设备达到了标准，在对医院的发展方面起到了标杆作用。
传统的纸质人事档案管理，是过去档案管理工作人员的巨大劳动，需要不断更换纸质档案当中的信息，完全的手工操作，让工作量大幅度增加，对于工作的效率，自然无法显著提高。自从科技发展以后，人事档案的信息化建设可以说达到了解放双手的目的，随着鼠标的点击，我们对档案的管理就可以信手拈来。在工作效率方面，人事档案的信息化处理自然是提高工作效率的有效手段，信息在电子设备中可以做到有效更新。对于人事档案的快速更新和有效管理之后，人事管理工作人员可以把工作重心放在人才的引进和利用上，让医院的人事档案更加优化。
人事档案的信息化建设可以完全把纸质档案当中的信息以数据的形式在电子设备当中存在，只要我们对电子设备进行有效保护，就可以做到对人事档案的永久保存，区别于传统的纸质档案，电子档案确实不易损坏，而且容易调取和保存。在人事档案的调取方面，我们也可以看出，传统的纸质档案需要我们去手动查找，而电子档案的调取，只需要输入我们搜索的关键词，就可以在几秒钟之内迅速找到。这种工作效率在以前是无法想象的。
在以前，我们的纸质人事档案，保存的地方，需要一块不小的面积，在信息方面，就算占地面积很大，也不一定能做到信息的完善，但是将人事档案信息化建设之后，对于人事档案的保存，我们只需要一台简单的电子设备，就可以将数以亿计的档案进行保存，且不占任何多余的库房和档案室，档案室从以前的一排排书架，变成了几台电脑，就可以做到随时查阅和保存。
三、如何进行医院的人事档案建设
人事档案的管理，原本需要一定的人事管理制度，这样才能对人事档案的管理系统进行更加规范化的使用，在系统的运行过程中，也需要规范化的制度让人事档案的管理系统顺利运行。我们对人事管理系统要进行随时更新和及时保养，让系统不断优化，更好地起到对人事档案的管理作用。
对人事档案进行管理和保存的工作人员，我们要从专业化角度进行选择，利用好网络技术方面的人才，对人事档案的信息化建设起到很好的推进作用。如果无法在短时间内寻找到网络方面的档案管理工作人员，可以对原有的工作人员进行培训，避免人事档案在信息化建设过程中出现由于工作人员操作不当而发生的损坏。在对工作人员的培训过程中，我们应该穿插网络安全知识的灌输，让人事档案管理系统在工作人员的操作之下更加安全稳定，对于信息的储存也会更加方便快捷。
人事档案管理系统在安全方面也应该引起足够的重视。人事档案面向医院全体工作人员，所以极为重要，我们应该为人事管理系统建立一套单独的安全系统，以此来确保信息的绝对安全性。
四、结束语
医院人事档案的信息化建设在档案信息化建设中属于一个重要的部分，人事档案的信息化建设影响着医院的人事管理，在人员的分配调动或者人才的引进方面都起到了规范化和细节化的作用，我们加强对人事档案的管理和建设，能对医院人事工作产生更好的作用，在进行人事档案信息化建设的过程中，我们要不断积极地改进医院的各项规章制度，从而让医院的管理模式更加先进且符合时代的发展。人才的应用是医院的重要环节，所以人事档案的建设，也应该以专业化的角度去进行信息化建设，进而给医院发展带来一个美好的未来。
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